Остатки отпусков в 1С:ЗУП

Как посмотреть остатки отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом»

Разобрали несколько способов, как посмотреть остатки отпусков в 1С:ЗУП.

Обновлено: 17 января 2025Опубликовано: 17 января 2025 21607 Время чтения ~2 мин.

Время чтения ~2 мин.

Консультация специалиста 1С

В этой статье:

Программа 1С:ЗУП позволяет учитывать отпуска сотрудников. Однако в случаях, когда организация только переходит на эту систему с другой платформы, возникает необходимость перенести данные вручную. Это особенно важно для компаний, которые ранее вели учет отпусков в сторонних системах.

Согласно ТК РФ, все сотрудники должны ежегодно отдыхать. Продолжительность оплачиваемого отпуска чаще всего составляет 28 календарных дней. При этом организации могут устанавливать дополнительные дни отпуска, в зависимости от внутренних условий. Для контроля и учета отпусков ежегодно составляется график отпусков.

Часто бывает, что компания переходит на 1С:ЗУП с другой системы. В этом случае у сотрудников уже есть определенный стаж и остатки отпусков, которые нужно корректно перенести. Однако иногда требуется вручную внести или изменить данные. Как вносить, изменять и просматривать остатки отпусков в 1С:ЗУП, рассказали в этой статье.

Создавайте нужные вам кадровые документы в 1С:ЗУП

Попробовать

Как посмотреть остатки отпусков в 1С:ЗУП

Первый способ

Чтобы посмотреть остатки отпусков в 1С:ЗУП, откройте карточку сотрудника и нажмите на ссылку Отсутствия.

Как посмотреть остатки отпусков в «1С:Зарплата и управление персоналом»

Вы увидите актуальные остатки отпусков на текущую дату. Чтобы получить более детальную информацию, откройте справку по отпускам. Здесь отображаются данные по каждому виду отпуска и отработанным годам.

Второй способ

В документе Отпуск есть ссылка Как сотрудник использовал отпуск.

Перейдите по ней, чтобы посмотреть справку с информацией обо всех использованных отпусках сотрудника.

Третий способ

В разделе Кадры можно сформировать кадровые отчеты и посмотреть остатки отпусков.

Отчет по остаткам отпусков показывает данные по остаткам как в разрезе конкретных сотрудников, так и по всей организации.

Справка по остаткам отпусков предоставляет детализированную информацию по каждому сотруднику на любую указанную дату.

Корректировка остатков отпусков

В 1С:ЗУП можно вручную скорректировать остатки отпусков.

Первый способ

Используйте документ Начальная штатная расстановка. Он расположен в разделе Главное — Данные на начало эксплуатации.

Нажмите на ссылку в графе Отпуска.

Откроется окно с данными по отпускам сотрудника. Внесите необходимые изменения и проведите документ.

Второй способ

В карточке сотрудника выберите Оформить документ — Отсутствия — Ввод остатков отпусков.

В открывшемся окне введите данные по остаткам и настройте права на различные виды отпусков.

Почему важно вести учет остатков отпусков

Точный учет остатков отпусков сотрудников упрощает работу кадровых специалистов. Это позволяет:

формировать корректную отчетность по персоналу;
исключить ошибки в расчетах компенсаций при увольнении;
оптимизировать внутренние процессы и снизить риски из-за неточностей в данных.

Штрафы за непредоставление отпуска

Если компания вовремя не предоставляет отпуск сотруднику, ей придется заплатить штраф. Ответственность за задолженность по отпускам предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц: предупреждение или штраф — от 1 000 до 5 000 руб.;
для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица: штраф — от 1 000 до 5 000 руб.;
для юрлиц: штраф — от 30 000 до 50 000 руб.

Своевременное внесение данных и учет остатков отпусков помогают предпринимателям и ответственным лицам избежать проблем с контролирующими органами и экономят ресурсы компании.