обзор 17 янв. 2025 4791
Программа 1С:ЗУП позволяет учитывать отпуска сотрудников. Однако в случаях, когда организация только переходит на эту систему с другой платформы, возникает необходимость перенести данные вручную. Это особенно важно для компаний, которые ранее вели учет отпусков в сторонних системах.
Согласно ТК РФ, все сотрудники должны ежегодно отдыхать. Продолжительность оплачиваемого отпуска чаще всего составляет 28 календарных дней. При этом организации могут устанавливать дополнительные дни отпуска, в зависимости от внутренних условий. Для контроля и учета отпусков ежегодно составляется график отпусков.
Часто бывает, что компания переходит на 1С:ЗУП с другой системы. В этом случае у сотрудников уже есть определенный стаж и остатки отпусков, которые нужно корректно перенести. Однако иногда требуется вручную внести или изменить данные. Как вносить, изменять и просматривать остатки отпусков в 1С:ЗУП, рассказали в этой статье.
Чтобы посмотреть остатки отпусков в 1С:ЗУП, откройте карточку сотрудника и нажмите на ссылку Отсутствия.
Вы увидите актуальные остатки отпусков на текущую дату. Чтобы получить более детальную информацию, откройте справку по отпускам. Здесь отображаются данные по каждому виду отпуска и отработанным годам.
Перейдите по ней, чтобы посмотреть справку с информацией обо всех использованных отпусках сотрудника.
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
В 1С:ЗУП можно вручную скорректировать остатки отпусков.
Используйте документ Начальная штатная расстановка. Он расположен в разделе Главное — Данные на начало эксплуатации.
Откроется окно с данными по отпускам сотрудника. Внесите необходимые изменения и проведите документ.
В карточке сотрудника выберите Оформить документ — Отсутствия — Ввод остатков отпусков.
Точный учет остатков отпусков сотрудников упрощает работу кадровых специалистов. Это позволяет:
Если компания вовремя не предоставляет отпуск сотруднику, ей придется заплатить штраф. Ответственность за задолженность по отпускам предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
Своевременное внесение данных и учет остатков отпусков помогают предпринимателям и ответственным лицам избежать проблем с контролирующими органами и экономят ресурсы компании.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим экспертам:
Вам может быть интересно
обзор 16 июн. 2025 292
Налоговая амнистия при дроблении бизнеса — 2025: вопросы и ответы
Налоговая амнистия позволяет аннулировать налоговые долги, избежать налогового преследования. Собрали ответы на частые вопросы по налоговой амнистии
обзор 17 июн. 2025 1679
Электронный реестр воинского учета: какие сведения подавать с 09.05.2025 года
С 9 мая 2025 года работодатели могут передавать сведения о воинском учете в электронном формате. Подробнее о возможностях реестра читайте в статье
обзор 09 июн. 2025 332
Как уволить сотрудника по соглашению сторон в 2025 году
Рассказали о нюансах оформления увольнения по соглашению сторон, о преимуществах и недостатках для сотрудника и работодателя
обзор 11 июн. 2025 248
Как проверить срок действия лицензии и сертификата 1С-Отчетность
Рассказали, как проверить срок действия лицензии и сертификата 1С-Отчетность в программе «1С:Бухгалтерия»
Выбор региона