Отчетность в СФР в 2025 году

Какие формы отчетов нужно сдавать в СФР

Социальный фонд России принимает одну универсальную форму — ЕФС-1, утвержденную постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. В ней объединены отчеты, которые ранее подавались отдельно:

• СЗВ-ТД (подраздел 1.1 ЕФС-1). Содержит сведения о кадровых изменениях сотрудников. В отчете указываются: Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, должность, код выполняемой функции и все события — прием, увольнение, перевод, заключение/расторжение договора, приостановка и возобновление трудовых отношений. Если кадровых изменений в месяце не было, отчет не подается.
• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (подразделы 1.2 и 2). Включают сведения о стаже работников: Ф. И. О., даты приема и увольнения и другую информацию, необходимую для расчета пенсионных начислений. С 2023 года подавать отчет необходимо только по сотрудникам с особенностями учета стажа. Подраздел 2 содержит общие сведения об организации и подается вместе с подразделом 1.2.
• ДСВ-3 (подраздел 3). Содержит сведения по сотрудникам, за которых уплачиваются дополнительные взносы на накопительную пенсию.
• СИоЗП (подраздел 1.3). Заполняют только бюджетные учреждения, указанные в приказе Минтруда. В отчете отражаются данные о зарплате и условиях труда работников.
• 4-ФСС (раздел 2). Включает сведения о страховых взносах на травматизм и профзаболевания.

Кроме формы ЕФС-1, работодатели ежегодно подтверждают основной вид деятельности: отправляют заявление, справку и пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.

Как сдавать отчетность в СФР в 2025 году

Существует два способа подачи отчетов в СФР:

1. На бумаге. Если численность сотрудников в компании до 10 человек (включая исполнителей по ГПХ). Сдать отчет можно лично или отправить заказным письмом с описью вложения.
2. В электронном виде. Если численность сотрудников более 10 человек. Чтобы сдать отчет, необходимо получить электронную подпись, подготовить договор об электронном документообороте с СФР и установить сервис для отправки отчетности.

Чтобы подключиться к ЭДО, нужно заполнить и направить заявление. Если от имени организации работает представитель, направляется дополнительное уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

• При наличии электронной подписи УПУП можно подать онлайн.
• Если подписи нет, документ нужно принести в фонд лично, а представитель направляет заявление о подключении к ЭДО.

Отчетность в СФР: сроки сдачи

Несмотря на то, что форма ЕФС-1 одна, у каждого подраздела свои сроки сдачи.

• Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

- При приеме, увольнении, приостановке/возобновлении договора, заключении или расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня.

- При переводе, переименовании, присвоении или запрете должности — до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

• Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
• Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января года, следующего за отчетным.

Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на ближайший рабочий день.

После отправки отчета работодатель получает:

• квитанцию о доставке — в течение 4 дней;
• протокол контроля — в течение 6 дней.

Дата приема отчета в СФР — это день получения положительного протокола, поэтому рекомендуем отправлять документы заранее, чтобы успеть до окончания срока.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчетов в СФР

Если предприниматель нарушит сроки сдачи отчетности в СФР, ему придется заплатить штрафы:

• за несдачу сведений персучета — 500 руб. за каждого сотрудника;
• за просрочку или ошибки в СЗВ-ТД — предупреждение или штраф 300–500 руб.;
• за нарушения по разделу 2 (4-ФСС) — штраф 5% от суммы взносов за последние 3 месяца (не более 30% от суммы и не менее 1000 руб.).

Если вам нужна консультация, как сдать отчетность в СФР или как подключить пробный период по решениям 1С, обращайтесь к нам. Для этого:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже; 
• или напишите в WhatsApp.

Наши эксперты ответят на вопросы и предоставят тестовый период по продуктам 1С.