Отправка договора в 1С ЭДО — пошаговая инструкция

1. Отправка договора в 1С ЭДО с использованием одного идентификатора участника ЭДО контрагента

Если при взаимодействии с покупателем требуется отправлять электронные документы в разных форматах, настройки отправки следует разграничить по договорам. Для этого перейдите в раздел Справочники – Контрагенты, выберите нужного контрагента и откройте пункт ЭДО – Настройки отправки документов.

По умолчанию отображается одна действующая настройка, применяемая ко всем договорам. Чтобы создать отдельную настройку для конкретного договора, нажмите кнопку Создать по договору.

В форме настройки отправки необходимо указать соответствующий договор с покупателем.

Далее выполните настройку форматов исходящих электронных документов в соответствии с условиями, согласованными с контрагентом, и нажмите Записать и закрыть.

После сохранения в настройках отправки документов контрагента появится дополнительная запись, привязанная к конкретному договору.

Таким образом, в настройках ЭДО будут отображаться две записи с одинаковыми идентификаторами участников ЭДО, но разграниченные по договорам. Для каждой записи можно отдельно задать форматы исходящих электронных документов.

Если в документе в учетной системе указан договор, совпадающий с договором в созданной настройке отправки, электронный документ будет сформирован по настройке, привязанной к этому договору.

Если в документе указан другой договор, электронный документ будет сформирован по общей настройке, применяемой ко всем договорам.

2. Отправка договора в 1С ЭДО с использованием разных идентификаторов участника ЭДО контрагента

В случаях, когда покупатель использует несколько идентификаторов участника ЭДО, настройки отправки документов также рекомендуется разграничивать в разрезе договоров.

На вкладке Приглашения в Архиве ЭДО можно увидеть, что по одному контрагенту принято несколько приглашений к обмену электронными документами с разными идентификаторами участника ЭДО.

При этом в настройках отправки по умолчанию отображается только одна (первая) запись, которая применяется ко всем договорам. Чтобы обеспечить отправку документов на второй идентификатор участника ЭДО, необходимо вручную создать дополнительную настройку отправки для конкретного договора.

Для этого перейдите в раздел Справочники, выберите пункт Контрагенты и нужного контрагента, откройте ЭДО – Настройки отправки документов.

В открывшейся форме появится действующая настройка по всем договорам с соответствующим идентификатором участника ЭДО контрагента. Нажмите Создать по договору, чтобы создать настройку отправки по определенному договору.

В настройках отправки выберите учетную запись контрагента с нужным идентификатором участника ЭДО. 

Обратите внимание: зеленый индикатор означает, что в информационной базе есть принятое приглашение по данному идентификатору.

Далее укажите соответствующий договор с покупателем, настройте форматы исходящих электронных документов в соответствии с договоренностями с контрагентом и нажмите Записать и закрыть.

После сохранения в настройках отправки документов появится дополнительная запись, привязанная к конкретному договору.

В результате в настройках ЭДО будут отображаться две записи с разными идентификаторами участников ЭДО, разграниченные по договорам. Для каждой из них можно индивидуально настроить форматы исходящих электронных документов.

Если в документе учета указан договор, совпадающий с договором в настройке отправки, электронный документ будет сформирован и отправлен на соответствующий идентификатор участника ЭДО контрагента.

Если указан другой договор, документ будет сформирован по настройке, применяемой ко всем договорам, с соответствующим идентификатором участника ЭДО контрагента.

Проверка настроек отправки

Чтобы проверить, по какой настройке будет отправлен электронный документ, после его создания перейдите по ссылке Настройки отправки в форме предварительного просмотра документа.

Если документ уже отправлен, для просмотра используемого идентификатора контрагента откройте ссылку Карточка документа.

Если вам нужна консультация по работе с 1С ЭДО, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме ниже, закажите обратный звонок или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы подробно ответим на ваши вопросы.