Обновлены формы персонифицированной отчетности

Обновления не самые масштабные и относятся только к некоторым формам учета.

Обновленные формы

АДВ-1

Анкета застрахованного лица, которую компания направляет в территориальное отделение ПФР, чтобы работнику открыли индивидуальный лицевой счет. Обычно относится к физлицам, которые раньше не регистрировались в фонде и трудоустраиваются первый раз.

АДВ-2

Заявление на обмен страхового свидетельства. Документ в фонд отправляет сам сотрудник или работодатель, если у физлица официально меняется фамилия, имя, отчество, дата или место рождения, пол.

АДВ-3

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое подается, если документ утерян или безвозвратно испорчен.

Корректировки

Во все перечисленные формы добавили строчки:

• номер актовой записи при рождении. Он есть в свидетельстве о рождении и фиксируется, если сотрудник предъявил этот документ, устраиваясь на работу;
• ИНН. Также указывается, только если физлицо предоставило эти сведения.

В АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 есть поля для внесения паспортных данных человека — места рождения, органа, который паспорт выдал.

До поправок считалось, что, заполняя персотчетность, нужно использовать формулировки из паспорта, даже если они изменились. Например, Горький – Нижний Новгород. Декабрьское постановление №846п диктует, что реквизиты места рождения и названия органа, который выдал паспорт, фиксируются в строгом соответствии с формулировками этого документами (п. 4.2.1, 4.2.3 постановления).

Кроме того, изменен формат подачи бумаг в электронном виде.

Запросить дополнительную информацию можно, оставив заявку на сайте или позвонив по телефону (831) 2-333-666. Мы ответим на ваши вопросы.