Сдача отчетности за 9 месяцев 2025 года: чек-лист для бухгалтера

Сдача отчетности за 9 месяцев 2025 года: общие правила

При подготовке отчетности за 9 месяцев 2025 года бухгалтеру стоит учитывать следующие требования.

• Используйте актуальные формы. Законодательство регулярно обновляется. Вместе с ним меняются и бланки отчетов. Если вы используете в работе учетные программы, убедитесь, что формы обновлены.
• Следите за сроками. Если крайняя дата сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.
• Некоторые формы отчетов можно сдать только в электронном виде. Это касается декларации по НДС, отчетов по прослеживаемым товарам и статистической отчетности.
• Учитывайте численность персонала. Если в компании работает более 10 сотрудников, отчетность в ФНС и СФР можно подавать только через ТКС (в электронном виде).

Отчетность на УСН за 9 месяцев 2025 года

Компании и предприниматели на упрощенной системе налогообложения обычно сдают декларацию по УСН один раз в год. Однако за 9 месяцев предусмотрены промежуточные отчеты и уведомления.

Отчетность по ОСНО за 9 месяцев 2025 года

Для компаний на общей системе налогообложения (ОСНО) перечень отчетов шире и зависит от характера деятельности организации. Ниже приведены основные формы и сроки их сдачи.

Отчетность по сотрудникам за 9 месяцев 2025 года

Компании и ИП, имеющие наемных работников или привлекающие физлиц по ГПХ, выступают налоговыми агентами и страхователями. Они обязаны удерживать НДФЛ, начислять страховые взносы и своевременно отчитываться в ФНС и СФР.

Отчетность в СФР и Росстат

Работодатели и заказчики услуг у физлиц также обязаны предоставлять отчетность в СФР и Росстат.

Сдача отчетности за 9 месяцев 2025 года: ответственность за нарушение сроков

Не вовремя сданная отчетность — одно из самых частых нарушений, фиксируемых ФНС. За это предусмотрены штрафы.

Непредставление декларации за налоговый период в срок

Штраф — 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки: минимум — 1000 руб., максимум — 30% от неуплаченной суммы налога. 

Минимальный штраф все равно придется заплатить, даже если компания:

• оплатила налог вовремя, но сдала декларацию с опозданием;
• пропустила срок сдачи нулевой декларации.

Обратите внимание: при подаче декларации с задержкой более чем на 20 дней налоговая может заблокировать расчетный счет.

Просрочка сдачи авансовых отчетов и персонифицированных сведений

Штраф 200 руб. за каждый документ (без блокировки счета).

Просрочка при подаче 6-НДФЛ 

Штраф 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки.

Сдача бумажной отчетности вместо электронной

Если компания обязана сдавать отчетность в электронном формате, а предоставила в бумажном, придется заплатить штраф в размере 200 руб. 

Обратите внимание: в этом случае бумажные декларации по НДС будут считаться несданными. 

Итог

Отчетность за 9 месяцев 2025 года должны подготовить и сдать почти все категории налогоплательщиков. Чтобы избежать штрафов и блокировок, проверьте сроки и актуальность отчетных форм заранее, убедитесь, что отчетность отправляется в корректном формате — преимущественно в электронном виде.

Рекомендуем подключить сервис 1С-Отчетность, чтобы упростить подготовку и сдачу отчетов и не пропустить контрольные даты. Если вы пока не используете сервис 1С-Отчетность, вы можете протестировать его бесплатно в рамках пробного периода. Для этого:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Наши эксперты ответят на любые вопросы и подключат пробный период по сервису 1С-Отчетность к вашей базе 1С.