Справка 182н в 1С Бухгалтерия — как заполнить и распечатать

Как создать справку 182н в 1С Бухгалтерия

Перед созданием документа проверьте, доступен ли журнал справок в боковом меню. Если нет, добавьте его через настройки навигации:

1. Откройте раздел Зарплата и кадры.

2. Нажмите на кнопку Настройка навигации.

3. В правом столбце найдите группу Пособия — Обычное.

4. Выберите «Справки для расчета пособий (исх.)», перенесите в правую часть, используя кнопку Добавить. Подтвердите действие, выбрав команду ОК.

Теперь в разделе появится журнал для работы со справками.

Как создать справку 182н в 1С Бухгалтерия

Первый способ

Из журнала: Зарплата и кадры перейдите в раздел Пособия, а затем выберите пункт Справки для расчета пособий (исх.). Нажмите на кнопку Создать.

Второй способ

Из карточки сотрудника: откройте справочник Сотрудники, найдите нужного сотрудника, нажмите Оформить документ и выберите Исходящая справка для расчета пособий.

Третий способ

В документе Увольнение зайдите в Кадровые документы, откройте документ «Увольнение» по нужному сотруднику и через команду Ввести на основании выберите соответствующий пункт.

Предположим, менеджер по продажам работал в компании с 01.11.2023 по 03.06.2024. При увольнении он попросил справку 182н. 

Создайте документ и укажите дату формирования справки. Выберите из справочника нужного сотрудника. Система сама подтянет сведения о периодах занятости и доходах.

Форма документа включает три вкладки.

Данные справки

Периоды работы и суммы заработка программа заполняет на основании регистров по сотруднику. Сведения о больничных и днях ухода за детьми вносятся вручную — кликните правой кнопкой мыши в таблице и нажмите Добавить. Для каждой записи укажите год, количество дней и категорию. Если таких периодов не было, вкладку можно не редактировать.

Данные о страхователе

Сюда попадают сведения о подразделении СФР (прежнее название — ФСС), которые предварительно заполнены в карточке организации (раздел Главное — Реквизиты организации). Здесь же проставляются должности и расшифровки подписей. Начиная с 2022 года справку подписывает только руководитель. Личная подпись обязательна, факсимиле использовать нельзя.

Данные о застрахованном лице

Информация загружается из карточки физлица. Если какие-то поля остались пустыми, их можно заполнить вручную или через справочник «Физические лица» — тогда данные будут подставляться во все документы автоматически.

В актуальных версиях «1С:Бухгалтерия» большинство кадровых и зарплатных документов формируются на основании данных сотрудников и начислений. Это помогает сократить количество ошибок при подготовке справок и отчетности.

Особое внимание уделите паспортным данным и адресу: без них печатная форма не сформируется.

Нажмите на кнопку Провести и закрыть. Встроенная проверка выявит ошибки заполнения.

Допустим, вы забыли указать пробел в серии паспорта. Программа сообщит, что серия должна состоять из двух групп цифр. Исправьте замечания и проведите документ снова.

Как распечатать справку 182н в 1С Бухгалтерия

Перед печатью справки 182н обязательно проведите документ. Чтобы увидеть готовый бланк, выделите нужный документ и нажмите Справка — из журнала или из открытого документа. Затем выберите команду Печать и нужное устройство.

Система выведет на печать бланк по форме 182н. Сверьте суммы дохода по годам, периоды работы, данные организации и сотрудника.

Заключение

Форма 182н по-прежнему используется для расчета пособий. С 2023 года ее выдают по письменному заявлению работника в течение трех дней. В 1С Бухгалтерия 8.3 весь процесс — от настройки журнала до печати — занимает несколько минут. Риск ошибок снижается за счет автоматической подстановки кадровых данных и встроенной проверки.