Упрощенная бухгалтерская отчетность: кому подходит, как составить и когда сдавать

Что такое упрощенная бухгалтерская отчетность

Стандартная бухгалтерская отчетность требует более сложных расчетов и, зачастую, привлечения бухгалтера. Для небольших предприятий это всегда связано с дополнительными трудностями и лишними расходами.

Чтобы упростить задачу, создана упрощенная БО (бухгалтерская отчетность). Это форма, где информация отражается по укрупненным статьям без детализации.

Индивидуальные предприниматели полностью освобождены от ведения бухгалтерской отчетности. Однако при желании ИП могут использовать упрощенный формат отчетности, чтобы оценивать и контролировать финансовые результаты.

Кто может сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность

Упрощенную бухгалтерскую отчетность вправе подавать субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации и участники проекта «Сколково» (согласно пункту 4 статьи 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 года).

Важно: если отчетность вашей компании подлежит обязательному аудиту, использовать упрощенные формы нельзя. Прочие ограничения приведены в пункте 5 статьи 6 ФЗ-402.

Признаки МСП

Показатель	Значение
Численность персонала	Не более 100 человек
Годовая выручка	До 800 млн руб.
Доля участия	Государство, муниципалитеты, общественные и религиозные организации — до 25%
Доля участия	Организации вне МСП — до 49%

Обратите внимание: использование упрощенных форм — это право, а не обязанность. Вы можете выбрать стандартные формы отчетности, если они вам удобнее.

1С:Контрагент

Проверяйте информацию о контрагентах быстро и просто

попробовать

Основные формы упрощенной отчетности

В состав упрощенной БО входят два ключевых документа:

бухгалтерский баланс;
отчет о финансовых результатах.

Бланки этих форм содержатся в приложении № 9 к приказу Минфина РФ № 157н от 04.10.2023 года. Главное отличие от стандартной отчетности — возможность не сдавать пояснительные записки и приложения, если они не нужны для расшифровки данных.

Дополнительные формы:

отчет о целевом использовании средств (обязателен для НКО и получателей целевых поступлений);
отчет о движении денежных средств (по желанию);
отчет об изменении капитала (по желанию).

Как заполнить упрощенную бухгалтерскую отчетность

Правила заполнения упрощенных форм соответствуют общим требованиям бухгалтерской отчетности и регулируются ФСБУ 4/2023, утвержденным приказом Минфина № 157н от 04.10.2023 года.

Общие требования:

язык — русский;
единицы измерения — тысячи рублей;
убытки и отрицательные показатели указываются в скобках;
при отсутствии данных ставится прочерк.

Важно соблюдать критерии достоверности, полноты, полезности и последовательности при оформлении отчетов.

Упрощенный бухгалтерский баланс

Заполняется за отчетный и два предшествующих года. Например, за 2024 год указываются данные также за 2023 и 2022 годы. Форма содержит следующие строки.

Актив

Код строки	Наименование	Как рассчитывается
1150	Материальные внеоборотные активы	Остаточная стоимость основных средств = сальдо сч. 01 — сальдо сч. 02 + сальдо сч. 08.3
1170	Нематериальные активы и другие внеоборотные активы	Остаточная стоимость НМА и долгосрочных финансовых вложений = сальдо сч. 04 — сальдо сч. 05
1210	Запасы	Стоимость МПЗ = кредитовое сальдо сч. 10, 41, 43, 45, 20, 44 — кредитовое сальдо сч. 42
1230	Финансовые и другие оборотные активы	Дебетовое сальдо сч. 60, 62, 68, 69, 70, 76
1250	Денежные средства и эквиваленты	Остатки денег в кассе и на счетах = сальдо сч. 50, 51, 52
1600	Баланс	Сумма строк 1150-1230

Пассив

Код строки

Наименование

Как рассчитывается

1300

Капитал и резервы

Собственный капитал = кредитовое сальдо сч. 80, 83, 84 — дебетовое сальдо сч. 84

1410

Долгосрочные заемные средства

Долгосрочные кредиты и займы = кредитовое сальдо сч. 67

1450

Другие долгосрочные обязательства

Краткосрочные кредиты и займы = кредитовое сальдо сч. 66

1510

Краткосрочные заемные средства

Краткосрочные кредиты и займы = кредитовое сальдо сч. 66

1520

Кредиторская задолженность

Сальдо сч. 60, 62, 76, 68, 69, 70, 71, 73 и субсчета 75.02

1550

Другие краткосрочные обязательства

Прочие краткосрочные обязательства = кредитовое сальдо сч. 76, 86, 96, 98 (в части других краткосрочных обязательств)

1700

Баланс

Сумма строк 1300–1550

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать

Упрощенный отчет о финансовых результатах

Отчет составляется за два года — текущий и предыдущий. Например, за 2024 и 2023 годы.

Основные строки:

Код строки	Наименование	Как рассчитывается
2110	Выручка	Сумма проданных товаров, работ и услуг по обычной деятельности за вычетом НДС и акцизов = кредитовый оборот сч. 90.1 «Выручка» — дебетовый оборот сч. 90.3 «НДС» — сч. 90.4 «Акцизы»
2120	Расходы по обычной деятельности	Сумма расходов по обычной деятельности = дебетовый оборот по сч. 90.2 (указывается в круглых скобках)
2330	Проценты к уплате	Дебетовый оборот сч. 91.2 в части уплаченных процентов (указывается в круглых скобках)
2340	Прочие доходы	Кредитовый оборот сч. 91.1 — дебетовый оборот сч. 91.2 в части НДС, акцизов и т. п.
2350	Прочие расходы	Дебетовый оборот сч. 91.2 — показатели строки 2330 (указывается в круглых скобках)
2410	Налог на прибыль	Сумма налога из декларации по налогу на прибыль или УСН (указывается в круглых скобках)
2400	Чистая прибыль (убыток)	Сумма строк 2110, 2340 — сумма строк 2120, 2330, 2350, 2410 Отрицательный результат указывается в круглых скобках

Сроки сдачи

Отчетность нужно подать до 31 марта следующего календарного года. Если дата выпадает на выходной, крайний срок переносится на первый рабочий день.

Как сдавать

Подача упрощенной отчетности возможна только в электронном виде — через оператора ЭДО или сервис ФНС. Бумажную форму налоговая не принимает независимо от численности персонала. Обязательное условие при сдаче: наличие электронной подписи.

Ответственность за несвоевременную сдачу упрощенной отчетности

За невовремя сданную упрощенную отчетность придется заплатить штраф — 200 руб. за каждый документ (ст. 126 НК РФ). Если и баланс, и отчет о финрезультатах сданы с опозданием, штраф составит 400 руб.

Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц. Согласно ст. 15.6 КоАП РФ, размер штрафа составляет от 300 до 500 руб.

Используйте программу «1С:Бухгалтерия» и сервис 1С-Отчетность, чтобы вовремя сдавать все необходимые формы отчетов. Получить консультацию по продуктам 1С или по созданию упрощенной отчетности можно у наших экспертов:

оставьте заявку на сайте;
или позвоните по номеру, указанному ниже;
или напишите в WhatsApp.

Наши консультанты ответят на вопросы и предоставят 14 дней работы в 1С бесплатно.