Упрощенная бухгалтерская отчетность: кому подходит, как составить и когда сдавать

Что такое упрощенная бухгалтерская отчетность

Стандартная бухгалтерская отчетность требует более сложных расчетов и, зачастую, привлечения бухгалтера. Для небольших предприятий это всегда связано с дополнительными трудностями и лишними расходами.

Чтобы упростить задачу, создана упрощенная БО (бухгалтерская отчетность). Это форма, где информация отражается по укрупненным статьям без детализации.

Индивидуальные предприниматели полностью освобождены от ведения бухгалтерской отчетности. Однако при желании ИП могут использовать упрощенный формат отчетности, чтобы оценивать и контролировать финансовые результаты.

Кто может сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность

Упрощенную бухгалтерскую отчетность вправе подавать субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации и участники проекта «Сколково» (согласно пункту 4 статьи 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 года).

Важно: если отчетность вашей компании подлежит обязательному аудиту, использовать упрощенные формы нельзя. Прочие ограничения приведены в пункте 5 статьи 6 ФЗ-402.

Признаки МСП

Обратите внимание: использование упрощенных форм — это право, а не обязанность. Вы можете выбрать стандартные формы отчетности, если они вам удобнее.

Основные формы упрощенной отчетности

В состав упрощенной БО входят два ключевых документа:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах.

Бланки этих форм содержатся в приложении № 9 к приказу Минфина РФ № 157н от 04.10.2023 года. Главное отличие от стандартной отчетности — возможность не сдавать пояснительные записки и приложения, если они не нужны для расшифровки данных.

Дополнительные формы:

• отчет о целевом использовании средств (обязателен для НКО и получателей целевых поступлений);
• отчет о движении денежных средств (по желанию);
• отчет об изменении капитала (по желанию).

Как заполнить упрощенную бухгалтерскую отчетность

Правила заполнения упрощенных форм соответствуют общим требованиям бухгалтерской отчетности и регулируются ФСБУ 4/2023, утвержденным приказом Минфина № 157н от 04.10.2023 года.

Общие требования:

• язык — русский;
• единицы измерения — тысячи рублей;
• убытки и отрицательные показатели указываются в скобках;
• при отсутствии данных ставится прочерк.

Важно соблюдать критерии достоверности, полноты, полезности и последовательности при оформлении отчетов.

Упрощенный бухгалтерский баланс

Заполняется за отчетный и два предшествующих года. Например, за 2024 год указываются данные также за 2023 и 2022 годы. Форма содержит следующие строки.

Актив

Пассив

Упрощенный отчет о финансовых результатах

Отчет составляется за два года — текущий и предыдущий. Например, за 2024 и 2023 годы.

Основные строки:

Сроки сдачи

Отчетность нужно подать до 31 марта следующего календарного года. Если дата выпадает на выходной, крайний срок переносится на первый рабочий день.

Как сдавать

Подача упрощенной отчетности возможна только в электронном виде — через оператора ЭДО или сервис ФНС. Бумажную форму налоговая не принимает независимо от численности персонала. Обязательное условие при сдаче: наличие электронной подписи.

Ответственность за несвоевременную сдачу упрощенной отчетности

За невовремя сданную упрощенную отчетность придется заплатить штраф — 200 руб. за каждый документ (ст. 126 НК РФ). Если и баланс, и отчет о финрезультатах сданы с опозданием, штраф составит 400 руб.

Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц. Согласно ст. 15.6 КоАП РФ, размер штрафа составляет от 300 до 500 руб.

Используйте программу «1С:Бухгалтерия» и сервис 1С-Отчетность, чтобы вовремя сдавать все необходимые формы отчетов. Получить консультацию по продуктам 1С или узнать, как создать упрощенную отчетность, можно у наших экспертов:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60.

Наши консультанты ответят на вопросы и предоставят 14 дней работы в 1С бесплатно.