Как вести учет малоценных объектов по ФСБУ 6/2020 в 1С Бухгалтерия

Классификация объектов по уровню существенности

Для удобства можно выделить три группы материальных объектов:

• Несущественные — материалы и малоценные основные средства вне зависимости от срока использования. Их стоимость списывается в расходы единовременно.
• Запасы — существенные материалы со сроком использования до 12 месяцев. Учитываются на счете 10 и включаются в расходы при передаче в производство.
• Основные средства — существенные активы со сроком службы более 12 месяцев. Учитываются на счетах 08 или 07, после ввода в эксплуатацию по ним начисляется амортизация.

Что относится к малоценным объектам

Малоценные объекты — это активы, признанные несущественными. В бухгалтерском учете их стоимость включается в расходы сразу при поступлении.

При этом такие объекты, как правило, требуют контроля и закрепления за ответственными лицами. К ним могут относиться:

• спецодежда;
• мебель;
• офисная техника;
• инструменты;
• огнетушители.

В налоговом учете списание происходит при передаче сотруднику.

Особенности учета в 1С

В 1С появился отдельный вид номенклатуры — «Малоценное оборудование и запасы».

Если выбрать этот вид в документе поступления, то:

• счет учета подставляется автоматически;
• сразу указывается счет затрат и соответствующая аналитика;
• проводки формируются автоматически с учетом выбранных параметров.

Операции с малоценными объектами

С малоценными объектами в программе можно работать так же, как и с обычными материалами:

• перемещать между складами;
• передавать сотрудникам;
• учитывать остатки.

Ключевое условие — корректно указывать счет учета, как правило, это 10.21.1.

Контроль движения осуществляется через:

• отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.21;
• забалансовый счет МЦ.04 — для учета объектов, выданных сотрудникам.

Передача сотрудникам

Передачу можно оформить двумя способами:

1. Документ «Передача материалов в эксплуатацию»

Раздел: Склад — Передача материалов в эксплуатацию.

2. Документ «Расход материалов (требование-накладная)»

Раздел: Склад — Расход материалов (требование-накладная).

В документе важно выбрать вид операции:

• использование материалов — стандартное списание;
• передача сотруднику — с указанием сотрудника и способа учета.

Можно выбрать способ учета:

• только в расход;
• с учетом остатков за сотрудником.

Счет затрат задается либо в шапке документа, либо отдельно по каждой позиции.

Формирование проводок при передаче

В зависимости от выбранного способа учета формируются разные проводки:

• при варианте «Расход» — проводка по дебету и кредиту счета МЦ.04;

• при варианте «Расход и остатки» — только по дебету МЦ.04.

Списание малоценных объектов

Для списания используется документ:

Склад — Списание товаров, материалов. Вид операции — «Списание с сотрудника».

В документе указываются:

• дата списания;
• сотрудник.

Табличную часть можно заполнить автоматически:

• по остаткам;
• по остаткам с истекшим сроком.

Сроки списания определяются настройками в карточке номенклатуры:

• «В течение фиксированного срока» — списание контролируется автоматически;
• «До износа» — списание выполняется вручную.

Контроль сроков и проверка учета

Проверить малоценные объекты и сроки их списания можно через отчет: Склад — Материалы, выданные сотрудникам.

После проведения документа списания формируются соответствующие бухгалтерские проводки, отражающие выбытие объектов из учета.

Как получить консультацию

Если у вас остались вопросы по теме статьи или нужна консультация, какие решения 1С выбрать, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме ниже или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы подробно ответим на ваши вопросы.