Как выставить счет на оплату в 1С 8.3 Бухгалтерия

Способы создания счета

Документ «Счет покупателю» можно создать тремя способами.

• Вручную. Откройте раздел Продажи — Счета покупателям и создайте новый документ из журнала.

• по ссылке Периодические счета. Если вы регулярно выставляете покупателю один и тот же счет, удобнее воспользоваться ссылкой «Периодические счета» в журнале «Счета покупателям» (раздел Продажи — Счета покупателям. Такой вариант подходит для повторяющихся начислений.

• на основании других документов. Счет можно сформировать на основании уже созданных документов:

- «Оказание производственных услуг»;

- «Реализация (акт, накладная)»;

- «Отчет комитенту о продажах»;

- «Передача ОС в аренду».

Как заполнить счет: пример

Предположим, 30 января покупатель получает счет на оплату:

• Жесткий диск 500Gb ADATA — 5 шт. по 8400 руб.;
• Материнская плата ASUS — 2 шт. по 13 200 руб.

При заказе на жесткие диски действует скидка 5%.

Шапка документа

Заполните три основных реквизита.

Контрагент — покупатель, которому выставляется счет. Выберите его из справочника «Контрагенты» или создайте нового.

Договор — основание для расчетов: договор, счет или другой документ. Значение подбирается из справочника «Договоры». При нажатии кнопки «Новый счет» документ автоматически получит новый номер по полю «Номер».

Скидка — размер скидки для покупателя. Доступны три варианта:

• «не предоставлена» — в счете указывается полная стоимость;
• «на отдельные позиции» — скидка применяется только к выбранным строкам и задается в табличной части (в нашем примере используется этот вариант);
• «по документу в целом» — сумма скидки указывается в шапке и распространяется на все позиции документа.

Табличная часть

Перечень товаров, работ и услуг, на которые выставляется счет, заполняется на вкладке «Товары и услуги».

Как выставить счет на оплату покупателю в 1С

Готовый счет можно отправить двумя способами:

• в бумажном виде — распечатать документ;
• в электронном виде.

В электронном виде счет на оплату покупателю тоже можно выставить двумя способами:

• отправить прямо из 1С через кнопку «Еще» — «Отправить по электронной почте»;
• сохранить печатную форму на компьютер и отправить ее через внешнюю почту.

Печатная форма и условия оплаты

Чтобы вывести документ «Счет на оплату» на печать, нажмите кнопку Печать — Счет на оплату в документе «Счет покупателю». Условия оплаты укажите в поле «Оплата до». Если оно заполнено, в печатной форме появится строка «Оплатить не позднее…».

Дополнительные сведения на бланке

Если в счет нужно добавить информацию об условиях отгрузки или о доставке, укажите ее текстом в справочнике «Дополнительные условия», а затем выберите в поле «Дополнительные условия» по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя».

Логотип, печать и подписи

Логотип

Чтобы он отображался на печатной форме, загрузите рисунок в справочник «Организация». Перейдите в раздел Логотип и печать и выберите пункт Логотип.

Факсимильная печать и подписи

Чтобы на бланке появились печать и подписи ответственных лиц, установите флажок Подпись и печать PDF и настройте справочник «Организации». В разделе «Логотип и печать» загрузите рисунки:

• печать;
• подпись руководителя;
• подпись главного бухгалтера.

Выводы

Счет на оплату в «1С Бухгалтерия» оформляется с помощью документа «Счет покупателю». Его можно создать вручную, как периодический или на основании других документов, а затем отправить покупателю в бумажном или электронном виде.

Главное, корректно заполнить шапку и табличную часть, а при необходимости добавить на бланк условия оплаты, дополнительные сведения, логотип, печать и подписи. Настроив печатную форму один раз, вы сможете выставлять счета быстро и без лишних действий — с нужными реквизитами и скидками.