QR-код в чеках подотчетных лиц

Минфин напоминает, что когда вы покупаете для организации ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, которые он понес по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих оплату, в частности, кассовых чеков.

Если приложенные к авансовому отчету документы оформлены с нарушениями законодательства, то учесть эти расходы не получится. Для их учета нужно оформить документальное подтверждение.

Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Федзаконом от 03.07.2018 N 192-ФЗ данный перечень дополнен реквизитом "QR-код".

QR-код, который, согласно требованиям закона № 54-ФЗ, обязательно должен отображаться в чеке или БСО, выдаваемом онлайн-устройством, содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи.

Следовательно, "QR-код" является обязательным реквизитом (письмо от 14 октября 2019 г. N 03-03-06/1/78500).