17 янв. 2014  33404

Учет расходов на приобретение полиса ОСАГО и КАСКО в «1С:Бухгалтерии 8»

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Предприятия в своей хозяйственной жизни могут использовать различные транспортные средства, в частности, автомобили. После приобретения автомобиля организация первым делом должна заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО), также в дополнение к ОСАГО может быть заключен договор КАСКО. Договора ОСАГО и КАСКО, как правило, заключаются на один год и вступают в силу с момента оплаты полиса.

В бухгалтерском учете затраты на приобретение полисов ОСАГО и КАСКО признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Приобретение полиса не приводит к возникновению в бухгалтерском учете организации-страхователя расходов будущих периодов.

Оплата полиса страхователем учитывается как предоплата услуг (авансы по услугам), которая признается расходом организации по мере потребления страховых услуг, т. е. по мере истекания периода страхования. Указанная предоплата отражается на счете учета расчетов со страховщиками. Для учета сумм предоплаты по договорам ОСАГО и КАСКО в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен субсчет 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования».

До истечения оплаченного страхового срока соответствующие суммы отражаются в бухгалтерском балансе в зависимости от их существенности по самостоятельной статье или включаются в агрегированную статью «Прочие оборотные активы» или «Прочие внеоборотные активы» (при оплате на срок более года).

В налоговом учете стоимость полиса ОСАГО учитывается при налогообложении прибыли в пределах страховых тарифов (п. 1 ст. 263 НК РФ). Затраты на КАСКО признаются при налогообложении прибыли в размере фактических затрат (пп. 1 п. 1, п. 3 ст. 263 НК РФ).

При этом страховые премии по договорам ОСАГО и КАСКО признаются в течение срока действия договора равномерно – пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде (п. 6 ст. 262 НК РФ). Затраты на уплату премий включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (п. 2 и 3 ст. 263 НК РФ).

В «1С:Бухгалтерии 8» аналитический учет по Субконто 2 на субсчете 76.01.9 ведется по статьям расходов будущих периодов, что позволяет выполнять автоматическое списание учтенных на этом субсчете сумм по определенным правилам, в частности, равномерно – пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде.

Рассмотрим порядок учета расходов на приобретение полисов ОСАГО и КАСКО в «1С:Бухгалтерии 8» на следующем примере.

Организация в связи с покупкой автомобиля 01.10.2013 оформила полис ОСАГО (стоимость 5 тыс. руб.) и договор КАСКО (стоимость 50 тыс. руб.). Сумма страховых взносов по ОСАГО перечислена 01.10.2013. По договору КАСКО предусмотрена уплата страховой премии в 2 этапа: до 02.10.2013 и до 01.04.2014. Оплата взносов за первые 6 мес. произведена 01.10.2013.

Период страхового срока по договорам ОСАГО и КАСКО – с 01.10.2013 по 30.09.2014.

1) Перечисление страховой премии отражается документами «Списание с расчетного счета» для вида операции «Прочее списание»:

  • от 01.10.2013 – на сумму страховых взносов по ОСАГО и первого платежа по договору КАСКО;
  • от 30.03.2014 – на сумму второго платежа по договору КАСКО.

В разделе «Расшифровка платежа» формы документа «Списание с расчетного счета» указывается:

  • счет дебета 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования»;
  • аналитика по субконто Контрагенты и Расходы будущих периодов.

В описании статьи будущих периодов в справочнике «Расходы будущих периодов» указывается (см. Рис. 1):

  • вид РБП – Прочие;
  • способ признания расходов – по календарным дням;
  • сумма – сумма перечисленной страховой премии;
  • начало списания и окончание списания – оплаченный период страхования;
  • счет и субконто – счет и аналитика, на которые списываются страховые взносы;
  • вид актива – «Прочие оборотные активы».

Списание расходов будущих периодов
Рис. 1

2) Ежемесячное включение уплаченных страховых взносов в расходы текущего периода в части потребленных услуг страховщика производится при выполнении регламентной операции закрытия месяца «Списание расходов будущих периодов» (см. Рис. 2).

таблица Списание расходов будущих периодов
Рис. 2

Для документального подтверждения включенных в расходы сумм рекомендуется сформировать и вывести на бумажный носитель справку-расчет к операции (см. Рис. 3), составленную отдельно «По данным бухгалтерского учета» и «По данным налогового учета».

вывод на бумажный носитель справку-расчет к операции
Рис. 3

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Предлагаем  упростить документооборот с помощью 1С:Кабинет сотрудника | Статья Lad

обзор 21 сент. 2021  152

Предлагаем упростить документооборот с помощью 1С:Кабинет сотрудника

Рассказываем, как сэкономить время обработки данных и снизить затраты на бумажный документооборот, используя сервис «1С»

1С-ЭДО – это не страшно! | Статья Lad

обзор 14 сент. 2021  184

1С-ЭДО – это не страшно!

Как подключить и наладить электронный документооборот с помощью 1С: быстро, удобно, надежно, по закону

Новые правила для трудовых книжек, удержания из зарплат и другие изменения в сентябре 2021 | Статья Lad

обзор 07 сент. 2021  908

Новые правила для трудовых книжек, удержания из зарплат и другие изменения в сентябре 2021

Подготовили для вас обзор законов, которые вступают в силу в сентябре этого года и влияют на кадровый и финансовый учет предприятий

Как изменится ПСН в 2022 году | Статья Lad

обзор 31 авг. 2021  715

Как изменится ПСН в 2022 году

Снижение стоимости разрешения на бизнес и другие изменения в патентной системе налогообложения в 2022 году

Как отправить жалобу в вышестоящую налоговую инспекцию | Статья Lad

инструкция 24 авг. 2021  357

Как отправить жалобу в вышестоящую налоговую инспекцию

Схема подачи жалобы в УФНС, если в территориальном отделении запросы игнорируют

Как поменять обслуживающую компанию в сервисе “1С:Фреш” | Статья Lad

инструкция 20 авг. 2021  228

Как поменять обслуживающую компанию в сервисе “1С:Фреш”

Пошаговая инструкция по смене обслуживающей организации

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться