Договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Что такое договор ГПХ

Договор ГПХ регулирует отношения между заказчиком и исполнителем. Его заключают, например, когда требуется выполнить конкретную работу или оказать услугу в течение определенного периода.

Обычно выделяют два распространенных вида таких договоров:

• договор на выполнение работ или оказание услуг — исполнитель выполняет определенную работу или предоставляет услугу;
• договор авторского заказа — предметом договора является создание произведения или другого результата творческой деятельности.

Главное отличие ГПХ от трудового договора — характер отношений. Исполнитель обязуется достичь предусмотренного договором результата, а заказчик принимает его и оплачивает.

По договору ГПХ, в частности, не предоставляются гарантии и права, характерные для трудовых отношений: ежегодный оплачиваемый отпуск, соблюдение режима рабочего времени и дисциплинарные требования работодателя. Исполнитель также не включается в штат организации только на основании такого договора.

При этом использовать ГПХ вместо трудового договора нельзя, если фактические отношения имеют признаки трудовых. Риск переквалификации возникает, например, когда человек:

• выполняет постоянную трудовую функцию;
• работает по установленному работодателем графику;
• подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;
• выполняет работу под постоянным контролем и управлением компании;
• занимает определенное рабочее место;
• регулярно получает оплату за сам факт работы, а не за конкретный результат;
• имеет непосредственного руководителя внутри организации.

Поэтому при оформлении ГПХ важно оценивать не только формулировки договора, но и реальные условия взаимодействия с исполнителем.

Как настроить учет договоров ГПХ в 1С ЗУП

Перед оформлением договора необходимо включить возможность регистрации выплат по гражданско-правовым договорам. Для этого откройте Настройка — Расчет зарплаты и установите флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».

Исполнителем может быть как новый человек, так и сотрудник, который уже работает в организации по трудовому договору. Один человек также может иметь несколько договоров ГПХ.

Если исполнитель еще не заведен в программе, создайте физическое лицо через Кадры — Физические лица. Далее можно перейти непосредственно к оформлению договора.

Как оформить договор ГПХ в 1С:ЗУП

Рассмотрим оформление договора на примере физического лица, которое уже является сотрудником организации. В карточке сотрудника выберите пункт Оформить документ и выберите Договоры (ГПХ). В зависимости от вида договора программа предложит заполнить соответствующие реквизиты.

Основные данные договора

Мы выбрали договор авторского заказа. В документе укажите:

• дату начала и окончания действия договора;
• подразделение;
• счет и субконто, если они используются;
• порядок учета договора;
• вид выполняемых работ;
• сумму вознаграждения;
• код дохода НДФЛ;
• параметры страховых взносов;
• код налогового вычета.

Для авторского договора вид работы можно выбрать из справочника Виды авторских договоров либо добавить собственный вариант, если стандартного перечня недостаточно.

Коды НДФЛ и параметры страховых взносов программа определяет с учетом выбранного вида договора и работ, но перед проведением документа их стоит проверить.

Как настроить способ оплаты ГПХ в 1С ЗУП

В договоре можно выбрать один из предусмотренных вариантов.

• Один раз в конце срока. Вознаграждение начисляется после завершения установленного срока договора. Условия страхования от несчастных случаев необходимо учитывать отдельно: если стороны договорились о таком страховании, установите соответствующий флажок.
• Согласно актам по договору. Оплата производится на основании актов приемки выполненных работ. Такой вариант подходит, когда вознаграждение связано с фактом выполнения конкретных работ или оказания услуг.
• В конце срока с ежемесячными авансами. В этом случае программа позволяет указать размер регулярного авансового платежа. В финальном месяце сумма вознаграждения уменьшается на ранее начисленные авансы.

После заполнения реквизитов нажмите Провести и закрыть.

Как начислить вознаграждение по договору ГПХ

Способ начисления зависит от того, какой порядок оплаты был установлен в договоре.

Если вознаграждение выплачивается вместе с зарплатой, используется документ Начисление зарплаты и взносов. Расчет по ГПХ выполняется на вкладке Договоры.

Если оплата предусмотрена по факту выполнения работ, сначала необходимо оформить акт приемки выполненных работ. На его основании рассчитывается причитающаяся исполнителю сумма.

При оплате договора с ежемесячными авансами в течение срока действия договора начисляется сумма, указанная в его условиях. В месяце окончательного расчета программа учитывает ранее выплаченный аванс, поэтому итоговая сумма будет уменьшена на него.

Как выплатить вознаграждение по ГПХ

Если деньги необходимо перечислить исполнителю в межрасчетный период, используется документ Начисление по договорам (в т. ч. авторским) в разделе Зарплата. Создайте новый документ и заполните его с помощью команды Заполнить или подберите исполнителей вручную через кнопку Подбор.

После начисления сформируйте документ Ведомость в банк, Ведомость на счета или Ведомость в кассу. В качестве вида выплаты выберите Начисления по договорам, затем заполните список получателей.

Так программа связывает начисленное вознаграждение с его последующей выплатой.

Как отразить выплаты по ГПХ в бухгалтерском учете

После завершения месячного расчета зарплаты данные необходимо передать в бухгалтерскую программу.

Для этого в 1С:ЗУП формируется документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете. После синхронизации он загружается в «1С:Бухгалтерия», где при проведении формируются соответствующие бухгалтерские проводки.

При настройке статьи расходов для сумм по договорам ГПХ важно учитывать выбранную схему отражения. В зависимости от настроек при формировании проводок в бухгалтерской программе может использоваться счет 76.10 или 70.

Если человек одновременно работает в организации по трудовому договору и договору ГПХ, в документе отражения применяется тот же способ, что и для сотрудника по трудовому договору, если поле Счет, субконто в договоре или акте приемки оставлено пустым.

Что важно учесть при работе с ГПХ в 1С

Автоматизация значительно упрощает расчет и выплату вознаграждений, но сама по себе не делает гражданско-правовые отношения законными. Основной риск связан с ситуацией, когда договор ГПХ фактически используется вместо трудового.

Поэтому важно, чтобы условия договора соответствовали реальным отношениям: был определен конкретный результат, сроки выполнения и порядок его приемки, а исполнитель не был фактически встроен в обычный трудовой процесс компании.

Если в организации много исполнителей или одновременно используются трудовые договоры и ГПХ, особенно важно заранее настроить корректный учет. Специалисты по кадровому учету в 1С помогут настроить процессы и автоматизировать работу с договорами.

Итоги

Оформить договор ГПХ в 1С ЗУП можно как для стороннего исполнителя, так и для сотрудника, который уже работает в компании по трудовому договору. После включения соответствующей настройки в программе создается договор, задаются сроки, сумма, вид работ и порядок оплаты.

Дальше действия зависят от условий договора: вознаграждение можно начислить через Начисление зарплаты и взносов, оформить по акту или использовать отдельный документ для межрасчетной выплаты. После завершения месячного расчета сведения передаются в 1С:Бухгалтерия через документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете».

Главное, использовать ГПХ именно для гражданско-правовых отношений и не подменять им трудовой договор.