Как создать подразделение в 1С Бухгалтерия

Какие виды обособленных подразделений можно создать в 1С

В программе «1С:Бухгалтерия» можно вести учет двух типов обособленных подразделений:

• подразделение с собственным КПП, которое ведет учет в рамках общего баланса головной организации;
• филиал или иное обособленное подразделение, имеющее отдельный баланс и собственный учет.

Выбор варианта зависит от того, как организована работа компании и каким образом ведется бухгалтерский учет.

Как создать подразделение в 1С Бухгалтерия с общим балансом

Если подразделение работает на общем балансе с головной организацией, создавать отдельное юридическое лицо не потребуется. Настройка выполняется через карточку организации.

1. Откройте раздел Главное — Настройки — Организации.

2. Выберите организацию, для которой создается подразделение.

3. Перейдите на вкладку Подразделения и нажмите кнопку Создать.

После этого откроется карточка нового подразделения.

Чтобы программа распознала его как обособленное, установите флажок Обособленное подразделение. Затем заполните необходимые сведения:

• наименование подразделения;
• КПП;
• адрес;
• контактные данные;
• налоговую инспекцию;
• другие реквизиты, которые используются в работе организации.

Затем сохраните карточку, используя команду Записать или Записать и закрыть. Такой способ подходит для подразделений, которые имеют собственный КПП, но ведут бухгалтерский учет совместно с головной организацией.

Как создать подразделение в 1С с отдельным балансом

Если подразделение ведет учет самостоятельно, его необходимо оформить в программе иначе. Чтобы создать подразделение в 1С с отдельным балансом, выполните следующие действия.

1. Перейдите в раздел Главное — Настройки — Организации.

2. Нажмите на кнопку Создать.

3. В поле Вид организации выберите Обособленное подразделение.

4. Укажите головную организацию. Нажмите Создать.

Затем заполните карточку подразделения. Особое внимание стоит обратить на два поля вкладки Основное:

• Вид. Убедитесь, что указано Обособленное подразделение;
• Головная организация. Укажите организацию, к которой относится филиал.

Остальные реквизиты заполняются аналогично карточке самостоятельной организации. Нажмите на кнопку Записать и закрыть.

После сохранения подразделение будет готово к работе. Если между головной организацией и филиалом передаются товары, материалы или другие ценности, для оформления внутренних операций используются документы авизо.

Выводы

Чтобы создать подразделение в 1С Бухгалтерия, выберите подходящий способ. Если подразделение работает в составе общего баланса, достаточно добавить его в карточке организации. Если же филиал ведет самостоятельный учет, его необходимо зарегистрировать как отдельное обособленное подразделение.

Перед настройкой рекомендуем определить модель учета и убедиться, что выбранный вариант соответствует требованиям законодательства и учетной политике организации.