09 февраля 2026 13
Рассказали, как работать с электронными договорами в 1С ЭДО и как отправлять документы контрагентам.
Время чтения ~1 мин.
Консультация специалиста 1СЭлектронный документооборот (ЭДО) в системе 1С стал стандартным инструментом для обмена юридически значимыми документами между организациями. Он позволяет ускорить бизнес-процессы, сократить издержки на бумажные носители и повысить прозрачность взаимодействия с контрагентами.
Одной из наиболее востребованных операций является отправка электронного договора через 1С ЭДО. При этом работа с электронными договорами требует не только знания функционала системы, но и понимания рисков информационной безопасности. Любой цифровой обмен данными потенциально подвержен угрозам, поэтому при использовании ЭДО важно учитывать возможные сетевые атаки, в том числе связанные с ботнетами.
Отправка электронного договора в 1С ЭДО выполняется в несколько последовательных шагов. В зависимости от конфигурации 1С интерфейс может отличаться, но общий принцип остается одинаковым. Сначала в системе создается договор в электронном виде. Документ оформляется по стандартной форме, проверяется корректность реквизитов сторон, условий и сроков. После этого договор сохраняется и подготавливается к отправке через модуль ЭДО.
Далее необходимо выбрать контрагента, с которым настроен электронный документооборот. Если обмен ранее не был активирован, система предложит отправить приглашение на подключение ЭДО. После подтверждения со стороны контрагента становится доступна отправка документов.
Перед отправкой договор подписывается электронной подписью. Используется квалифицированная электронная подпись, которая придает документу юридическую силу. После подписания договор отправляется через оператора ЭДО, а статус документа можно отслеживать непосредственно в 1С от отправки до подписания второй стороной.
Завершающим этапом является получение подтверждения. После подписания контрагентом договор автоматически фиксируется в системе, а обе стороны получают юридически значимый электронный экземпляр. Поскольку все процессы максимально автоматизированы, влияние человеческого фактора сведено к минимуму.
Использование 1С ЭДО для отправки электронных договоров значительно упрощает и ускоряет взаимодействие с контрагентами. Электронный формат позволяет сократить время согласования, исключить бумажный документооборот и обеспечить юридическую значимость документов за счет использования электронной подписи.
Грамотно настроенный электронный документооборот снижает операционные издержки, повышает прозрачность бизнес-процессов и минимизирует риски потери или искажения данных. При соблюдении требований информационной безопасности и регулярном контроле системы 1С ЭДО становится надежным инструментом для работы с договорами в цифровой среде.
Автоматизация · 17 фев. 2026
Обязательный переход на УПД с 2026 года и отмена актов в ЭДО
С 2026 года акты, накладные и произвольные формы документов в ЭДО заменяет универсальный передаточный документ. УПД используется для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ и оказания услуг.
Инструкции · 10 фев. 2026
Как уменьшить ПСН на страховые взносы в 2026 году
ИП на патентной системе налогообложения могут уменьшить сумму налога на страховые взносы. Для этого нужно подать уведомление, рассчитать сумму к уменьшению и учесть сроки рассмотрения документа ФНС.
Инструкции · 09 фев. 2026
Ошибка в 1С ЭДО «Подпись верна. Доверенность недействительна» — как устранить?
При работе с 1С ЭДО пользователи могут сталкиваться с ошибками в системе. Как с разобраться с одной из таких ошибок — читайте в статье.
Инструкции · 09 фев. 2026
Как восстановить пароль 1С Кабинет сотрудника — инструкция
Подготовили инструкцию, как пользователю восстановить пароль в 1С Кабинет сотрудника: какие действия нужно выполнить и в каком порядке.
Акт выполненных работ в 1С 8.3, как его сделать и распечатать
Рассказали, что такое акт выполненных работ и как создать акт выполненных работ в 1С.
Инструкции · 06 фев. 2026
Отчетность · 03 фев. 2026
Когда нужно заплатить налоги и сдать отчетность за 2025 год в 2026 году
Если не сдать вовремя отчетность или не заплатить налоги, компании или ИП придется заплатить штраф. Рассказали, какие отчеты, в какие сроки и в каком формате необходимо сдать за 2025 год в 2026 году.
Выбор региона
