Настройка оборотно-сальдовой ведомости в 1С Бухгалтерия

Что такое оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость или ОСВ — это сводный отчет, который отражает движение средств компании по бухгалтерским счетам. Любая организация ежедневно выполняет финансовые операции: закупает сырье, выплачивает заработную плату, получает оплату от клиентов. Все эти действия фиксируются в бухгалтерском учете. Однако анализировать их в виде простого списка неудобно. Именно поэтому используется оборотно-сальдовая ведомость по счетам бухгалтерского учета — она структурирует данные и делает их понятными.

С помощью ОСВ можно увидеть:

• остатки денежных средств и активов на начало периода;
• все операции, проведенные за отчетный период;
• итоговое финансовое состояние на конец периода.

По сути, ОСВ напоминает банковскую выписку, но с более детализированной структурой.

Как устроена ОСВ

Отчет включает несколько основных элементов:

• счета бухгалтерского учета — строки с номерами и названиями счетов (касса, расчетный счет, расчеты с контрагентами и др.);
• сальдо на начало периода — остатки по счетам на начало отчетного периода;
• обороты по дебету и кредиту — изменения по счетам за выбранный период;
• сальдо на конец периода — итоговые значения после всех операций.

Ключевой принцип бухгалтерии — равенство дебета и кредита. Если баланс не сходится, это сигнал о наличии ошибок в учете.

Где найти ОСВ в 1С

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» бухгалтер использует часто, особенно в период закрытия месяца. Удобство работы с ОСВ во многом зависит от правильной настройки.

Чтобы открыть ОСВ в 1С Бухгалтерия:

1. Перейдите в раздел «Отчеты»;
2. Выберите «Стандартные отчеты»;
3. Откройте «Оборотно-сальдовая ведомость».

Путь к ОСВ и сама ОСВ в облачной 1С и «коробочной» версии 1С одинаковые.

Основные параметры отчета

После открытия отчета доступны два базовых параметра:

• период;
• организация.

Чтобы получить доступ к расширенным функциям, нажмите кнопку «Показать настройки».

Вкладка «Группировка»

Здесь расположен параметр «По субсчетам»:

• если галочка не установлена, отчет будет сводным, без детализации по субсчетам;

• если установлена, отобразится структура движения по всем субсчетам.

Дополнительно можно настроить детализацию по конкретным счетам:

• нажмите «Добавить»;
• укажите нужные счета;
• при необходимости включите параметр «По субконто».

В этом случае подробная информация будет выводиться только по выбранным счетам.

Вкладка «Отбор»

Позволяет включить отображение забалансовых счетов. Для этого необходимо активировать пункт «Выводить забалансовые счета». После этого в ОСВ появятся обороты и остатки по ним.

Вкладка «Показатели»

Здесь настраивается вывод данных:

• бухгалтерского учета;
• налогового учета.

Компаниям на общей системе налогообложения рекомендуется включать оба параметра. Это помогает быстрее находить и исправлять ошибки в учете.

Вкладка «Развернутое сальдо»

Используется для детализации сальдо по счетам расчетов с контрагентами. Позволяет видеть  развернутую информацию по задолженностям.

Вкладка «Дополнительно»

Отвечает за отображение наименований счетов.

Чтобы включить:

• установите галочку «Выводить наименование счета»;
• выберите вариант размещения.

После этого рядом с номером счета будет отображаться его название по классификатору.

Вкладка «Оформление»

Позволяет задать визуальное оформление отчета — выбрать цветовую схему из выпадающего списка. Настройка применяется сразу. Пользователь может изменить ее в любой момент.

Правильная настройка оборотно-сальдовой ведомости в 1С Бухгалтерия позволяет быстрее анализировать данные, находить ошибки и контролировать финансовое состояние компании без лишних действий.

Как получить консультацию

Если у вас остались вопросы по теме статьи или нужна консультация по продуктам 1С, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме ниже или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы подробно ответим на ваши вопросы.