Номенклатурные группы в 1С:Бухгалтерия 8.3: настройка и учет затрат

В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» есть справочник «Номенклатурные группы», в котором по умолчанию создается элемент «Основная номенклатурная группа». Пользователи нередко выбирают его при заполнении документов, не задумываясь, для чего нужна эта аналитика и как она влияет на учет.

Номенклатурные группы в 1С помогают разделять выручку, затраты и себестоимость продукции, работ и услуг по направлениям деятельности. Благодаря этому можно анализировать финансовые результаты не только в целом по организации, но и по отдельным видам выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Что такое номенклатурные группы в 1С

Номенклатурная группа в 1С — это элемент аналитики, который позволяет учитывать затраты, выручку и себестоимость в разрезе определенных видов продукции, работ или услуг. Не стоит путать ее с группами в справочнике «Номенклатура». Они нужны для удобной организации списка товаров, материалов и услуг: например, чтобы объединить похожие позиции в одну папку. Номенклатурная группа выполняет другую задачу — помогает детализировать бухгалтерский учет.

В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» открыть справочник «Номенклатурные группы» можно через раздел «Справочники» — «Доходы и расходы».

Эта аналитика используется, в частности, при учете затрат на счете 20 «Основное производство» и отражении выручки и себестоимости продаж на счетах группы 90. Она позволяет разделять учетные данные по выбранным направлениям деятельности.

В карточках элементов справочника «Номенклатура» — материалов, товаров, готовой продукции, работ и услуг — предусмотрено поле «Номенклатурная группа». В нем указывают, к какой группе относится конкретная позиция.

Какие номенклатурные группы создавать

Состав групп зависит от деятельности организации и того, насколько подробно нужно анализировать затраты и финансовые результаты. Обычно не нужно создавать отдельную группу для каждой позиции номенклатуры. Удобнее объединять продукцию и услуги по направлениям, для которых важно отдельно рассчитывать себестоимость и оценивать прибыльность.

Например, хлебопекарня выпускает хлеб, батоны, печенье, пряники. Для анализа затрат она может создать группы:

• «Хлебобулочные изделия» — хлеб «Городской», хлеб «Нарезной», батон «Нарезной», хлеб «Вкусный» и другие похожие позиции;
• «Выпечка» — булка с маком, кулич и другие изделия;
• «Покупные товары» — продукция сторонних производителей, которую компания продает в собственном магазине.

Другой пример: организация, которая производит металлические изделия, продает покупную продукцию и выполняет сварочные работы. Для нее могут подойти следующие группы:

• «Металлические изделия»;
• «Металлические изделия собственного производства»;
• «Сварочные работы»;
• «Прочие услуги».

Такое разделение позволяет отдельно учитывать затраты на производство, выручку от продажи готовых изделий и доходы от выполнения работ или оказания услуг.

Как создать и настроить номенклатурную группу в 1С

В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» настройка выполняется через справочник «Номенклатурные группы».

1. Откройте раздел «Справочники» и перейдите в подраздел «Доходы и расходы».

2. Найдите справочник «Номенклатурные группы».

3. Нажмите кнопку «Создать».

4. Введите название группы и сохраните элемент.

По умолчанию в справочнике уже есть группа «Основная номенклатурная группа». Если организация не использует детализацию по направлениям деятельности, учетные данные могут накапливаться в ней.

После создания группы отнесите к ней нужные позиции номенклатуры. Это можно сделать непосредственно в карточке элемента, указав значение в поле «Номенклатурная группа». Если позиции уже заведены в справочник, в некоторых формах доступно добавление элементов в состав группы с помощью кнопки «Добавить».

При создании или загрузке новых позиций также проверьте, какая номенклатурная группа указана в их карточках.

Важно: для корректного учета необходимо согласованно использовать номенклатурные группы при выпуске продукции, отражении затрат и реализации. Если затраты на производство накоплены по одной группе, а выручка от продажи отражена по другой, данные могут распределиться некорректно. Это затруднит расчет себестоимости и анализ финансового результата.

Как вести учет по номенклатурным группам в 1С

Рассмотрим, как номенклатурные группы используются при продаже товаров, выполнении работ, начислении зарплаты и выпуске продукции.

Учет выручки от продаж

Откройте документ «Реализация (акты, накладные)» в разделе «Продажи». При добавлении товара в табличную часть документа программа использует номенклатурную группу, указанную в карточке соответствующей позиции.

Например, если «Корзина (полка) навесная»  относится к группе «Металлические изделия», эта аналитика будет использоваться при отражении операции в учете.

Аналогично оформляется реализация работ. Если организация выполнила сварочные работы, в учете можно использовать группу «Сварочные работы».

Чтобы проверить, как операция отражена в бухгалтерском учете, откройте документ и нажмите «Дт/Кт» — «Показать проводки и другие движения документа». В сформированных проводках можно посмотреть аналитику по счету 90.01 «Выручка от продаж».

Учет зарплаты производственных сотрудников

Если зарплата сотрудников относится к прямым производственным затратам, ее можно учитывать в разрезе номенклатурных групп. Для этого нужно настроить способ отражения расходов по зарплате.

Например, заработная плата сотрудника, который непосредственно выполняет сварочные работы, может относиться на счет 20 «Основное производство» с аналитикой «Сварочные работы». Для других сотрудников можно использовать группы «Металлические изделия собственного производства» или «Прочие услуги» — в зависимости от выполняемых работ и принятой организации учета.

Настройки отражения зарплаты можно указать в карточке сотрудника или в соответствующих настройках учета зарплаты — в зависимости от используемого способа настройки в конфигурации.

Если номенклатурная группа задана в способе отражения расходов, на нее будут относиться соответствующие расходы на оплату труда и страховые взносы. Это позволит учитывать затраты на персонал в разрезе выбранных направлений деятельности.

Учет выпуска продукции

Допустим, компания выпускает продукцию «Ворота металлические» и относит ее к группе «Металлические изделия собственного производства».

Для отражения выпуска создайте документ «Отчет производства за смену». В «1С:Бухгалтерия» его можно найти в разделе «Производство» — «Выпуск продукции».

В табличной части укажите выпускаемую продукцию и проверьте ее номенклатурную группу. На вкладке «Материалы» отразите материалы, использованные в производстве.

При проведении документа программа сформирует движения по счетам учета, исходя из предусмотренной аналитики. Проверить результат можно через команду «Показать проводки и другие движения документа».

Так накапливаются сведения о производственных затратах в разрезе номенклатурных групп. В дальнейшем эти данные используются при расчете себестоимости и анализе результатов деятельности.

Как проверить учет по номенклатурным группам в отчетах

Чтобы увидеть, как распределяются затраты и выручка, можно сформировать стандартный бухгалтерский отчет.

1. Откройте раздел «Отчеты» и перейдите к стандартным отчетам.
2. Выберите «Оборотно-сальдовую ведомость по счету».
3. Укажите счет 20 «Основное производство» или счет 90 «Продажи».
4. Настройте период и при необходимости детализацию по субконто.

В отчете можно увидеть учетные данные в разрезе номенклатурных групп, если соответствующая аналитика предусмотрена для выбранного счета и настроена в отчете.

Такое разделение помогает сравнивать затраты и выручку по направлениям деятельности, оценивать себестоимость продукции и работ, а также анализировать финансовые результаты отдельных групп.

Итоги

Номенклатурные группы в 1С нужны для детализации учета затрат, выручки и себестоимости по направлениям деятельности. Они отличаются от групп справочника «Номенклатура»: первые используются как аналитика бухгалтерского учета, а вторые служат для организации списка товаров, материалов и услуг.

Чтобы получать корректные данные, важно заранее продумать состав номенклатурных групп, назначить их соответствующим позициям и согласованно использовать при отражении производственных затрат, выпуска и продаж. Тогда стандартные отчеты помогут анализировать финансовые результаты не только по организации в целом, но и по отдельным видам продукции, работ и услуг.