Новые правила торговли с ЕАЭС с 01.04.2026 года: запрет наличных, СПОТ и QR-коды

Что изменится в торговле со странами ЕАЭС

Реформа затрагивает сразу несколько направлений:

• вводятся ограничения на вывоз наличных денежных средств;
• для бизнеса фактически остается только безналичный формат расчетов;
• запускается система СПОТ для контроля поставок;
• появляется обязательный ДОПП — документ о предстоящей поставке;
• импортные грузы будут сопровождаться QR-кодом;
• вводится обеспечительный платеж по НДС и акцизам.

Новые правила вводятся на основании Указа Президента РФ от 25.03.2026 года и Постановления Правительства РФ № 3213-р от 10.11.2025 года. Тестовый период действует с 1 апреля по 30 июня 2026 года. С 1 июля нарушения уже смогут приводить к остановке грузов на границе.

Ограничения на вывоз наличных в страны ЕАЭС

Одно из главных изменений касается перемещения наличных денежных средств через границу. Для физических лиц устанавливается лимит — не более 100 000 долларов США по курсу Банка России на дату вывоза. Ограничение распространяется не только на иностранную валюту, но и на рубли.

Для юридических лиц и ИП вводится полный запрет на вывоз наличных средств в страны ЕАЭС. Это означает, что расчеты с зарубежными контрагентами должны проходить исключительно в безналичной форме.

Новые правила распространяются на торговлю с:

• Беларусью;
• Казахстаном;
• Арменией;
• Кыргызстаном.

При этом предусмотрены отдельные исключения. Через международные аэропорты Москвы и пункт пропуска Кневичи во Владивостоке провоз наличных возможен при наличии специального разрешения Федеральной пробирной палаты.

Кроме того, с 1 мая 2026 года вводятся ограничения на вывоз драгоценных металлов. Без дополнительных разрешений можно будет перевозить не более 100 г золота. При превышении лимита потребуется согласование с регулятором.

Основные изменения связаны с переносом контроля импортных операций на этап до ввоза товаров в Россию. Для этого государство запускает новую систему — СПОТ.

Что такое СПОТ

С 2026 года начинает работать система подтверждения ожидания товаров — СПОТ. Ее задача — контролировать импорт товаров из государств ЕАЭС еще до пересечения российской границы.

Ранее налоговый контроль начинался уже после ввоза продукции. Проверки проводились в рамках камеральных и выездных мероприятий. Теперь государство переносит часть контроля на этап подготовки поставки.

Главная цель системы — обеспечить прозрачность импортных операций и контроль уплаты косвенных налогов.

Как будет работать СПОТ

Механизм контроля включает несколько этапов.

1. Оформление ДОПП

Не позднее чем за два дня до ввоза товаров в Россию необходимо оформить ДОПП — документ о предстоящей поставке товаров. Документ подает: импортер, посредник или представитель компании.

В ДОПП указывают:

• сведения о поставке;
• данные продавца, покупателя и перевозчика;
• основание сделки;
• информацию о товарах;
• коды ТН ВЭД;
• сведения о транспорте;
• дату пересечения границы;
• сумму обеспечительного платежа;
• основания для льгот (при наличии).

Требование распространяется практически на все товары вне зависимости от целей ввоза: перепродажа, собственные нужды, переработка или рекламные мероприятия.

Подать ДОПП можно:

• через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
• через операторов ЭДО.

2. Обеспечительный платеж по НДС и акцизам

Еще одно важное изменение — обеспечительный взнос по импортным операциям. Фактически это предварительное обеспечение обязательств по уплате НДС и акцизов. Сумма рассчитывается исходя из предполагаемого размера налогов по поставке. Обеспечительный платеж потребуется перечислить не позднее чем за два дня до ввоза товара. Эта операция станет обязательной с 1 июля 2026 года.

Для перечисления используется КБК: 182 1 04 03000 01 0000 110

Кто освобождается от обеспечительного платежа

Закон предусматривает несколько исключений. Обеспечительный взнос могут не перечислять:

• крупнейшие налогоплательщики;
• участники реестра уполномоченных экономических операторов;
• резиденты особых экономических зон.

Также освобождение действует при транзитных перевозках, отдельных лизинговых операциях и введенном режиме налогового мониторинга.

Если сумма платежа оказалась больше фактических обязательств, разницу можно вернуть в порядке, предусмотренном ст. 79 НК РФ. После регистрации поставки в системе СПОТ и проверки обеспечительного платежа формируется специальный идентификатор поставки — QR-код.

QR-код для импортных грузов

QR-код понадобится перевозчику при прохождении контроля на границе. QR-код подтверждает:

• регистрацию поставки в системе;
• корректность сведений;
• наличие обеспечения по налогам.

Передать код перевозчику можно любым способом:

• по электронной почте;
• через мессенджеры;
• через ЭДО;
• лично.

Обратите внимание: если обеспечительный платеж внесен не полностью, QR-код не сформируют.

Как будут проверять поставки на границе

Контроль за ввозом товаров будут проводить мобильные группы таможенных органов. Во время проверки инспекторы могут запросить:

• QR-код;
• сведения из ДОПП;
• транспортные документы.

Сама проверка не должна длиться дольше двух часов.

До 30 июня 2026 года нарушения будут фиксировать без остановки груза. Но с 1 июля подход меняется: поставки с нарушениями смогут задерживать прямо на границе. Основаниями для остановки могут стать:

• отсутствие ДОПП;
• ошибки в документе;
• несоответствие данных;
• отсутствие QR-кода;
• проблемы с обеспечительным платежом.

Ответственность за нарушения

За нарушение нового порядка предусмотрена административная ответственность по ст. 16.3 КоАП РФ. Размер штрафов зависит от статуса нарушителя:

• для граждан — от 1000 до 2500 руб.;
• для должностных лиц — от 5000 до 20 000 руб.;
• для компаний — от 50 000 до 300 000 руб.

Дополнительно возможна конфискация товара.

Если нарушение связано с уклонением от уплаты таможенных платежей в крупном размере, может наступить ответственность по ст. 194 УК РФ. Уголовные риски возникают, если сумма неуплаченных платежей превышает:

• 3 млн руб. — крупный размер;
• 9 млн руб. — особо крупный размер.

Как бизнесу подготовиться к новым правилам ВЭД

Компаниям, работающим с ЕАЭС, рекомендуем начать подготовку заранее. Несмотря на тестовый режим, уже сейчас стоит проверить внутренние процессы.

На практике бизнесу потребуется:

• пересмотреть порядок расчетов с контрагентами;
• обновить схемы документооборота;
• настроить взаимодействие с перевозчиками;
• организовать контроль сроков подачи ДОПП;
• проверить корректность учета НДС по импортным операциям;
• подготовить сотрудников к работе с системой СПОТ.

Особое внимание стоит уделить автоматизации процессов. Ошибки в сроках подачи документов или обеспечительных платежах могут привести к задержке поставок уже с 1 июля 2026 года.

Как 1С упрощает работу с ВЭД

Новые правила торговли с ЕАЭС увеличивают нагрузку на бухгалтерию. Бизнесу придется контролировать сроки подачи ДОПП, обеспечительные платежи, обмен документами и передачу данных перевозчикам. Чтобы снизить риск ошибок и задержек поставок, компании все чаще автоматизируют документооборот и учет импортных операций в 1С.

В решениях 1С можно:

• вести учет импортных поставок;
• контролировать НДС по операциям ЕАЭС;
• работать с электронным документооборотом;
• интегрировать ЭДО с контрагентами и перевозчиками;
• автоматизировать подготовку документов для ВЭД.

Это особенно важно после запуска системы СПОТ и обязательного контроля поставок через ДОПП и QR-коды.

Что важно запомнить

Реформа ВЭД с ЕАЭС в 2026 году меняет привычный порядок импортных поставок. Государство усиливает контроль за движением товаров и уплатой косвенных налогов еще до пересечения границы.

У бизнеса появляются новые обязанности:

• оформлять ДОПП;
• работать через СПОТ;
• контролировать обеспечительные платежи;
• сопровождать грузы QR-кодами;
• полностью переходить на безналичные расчеты.

Компании, которые заранее адаптируют документооборот и внутренние процессы, смогут избежать задержек поставок, штрафов и проблем при прохождении контроля на границе.