Новый формат счета-фактуры и УПД с 1 апреля 2025 года: важное

Новый формат счетов-фактур и УПД: что изменилось

Формат обновлен до версии 5.03, которая становится обязательной с 1 апреля 2025 года. Основные нововведения:

1. Добавлена графа 14. Теперь в счетах-фактурах и УПД необходимо указывать стоимость товаров, подлежащих прослеживаемости, без учета НДС. Это сделано для более точного учета таких товаров.
2. Обновлена строка 5а. Необходимо указывать документы, подтверждающие отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
3. Учет новых ставок НДС. Добавлена возможность указывать льготные ставки НДС в размере 5% и 7%, которые вводятся с 2025 года.
4. Обновление формата взаимодействия с ЭДО. Новый формат поддерживает расширенные параметры передачи данных через электронный документооборот (ЭДО), что позволяет более корректно фиксировать сведения об операциях.
5. Изменения в маркировке товаров. Обновлена структура данных для учета маркированных товаров, что особенно важно для торговли.

Как подготовиться к переходу на новый формат

1. Обновите программное обеспечение

Пользователям 1С необходимо проверить наличие актуальной версии конфигурации, поддерживающей новый формат счетов-фактур и УПД. Фирма «1С» уже выпустила обновления для своих решений, например, для:

• «1С:Бухгалтерия»;
• «1С:Управление торговлей»;
• 1С:ERP;
• «1С:Комплексная автоматизация».

Проверьте настройки интеграции с операторами ЭДО, чтобы убедиться, что передача обновленных документов проходит корректно.

2. Обучите персонал

Ответственным за документооборот специалистам необходимо изучить новые правила заполнения счетов-фактур и УПД. Для этого можно воспользоваться:

• инструкциями на сайте ФНС;
• материалами на портале 1С;
• или изучить другие обучающие вебинары и курсы.

3. Проверьте реквизиты и шаблоны

Если в организации используются автоматизированные процессы формирования документов, необходимо проверить шаблоны счетов-фактур и УПД, чтобы они соответствовали новым требованиям.

Примеры заполнения нового формата УПД

Пример 1. Поставка товара с прослеживаемостью

ООО «Компания» продает товары — компьютеры (10 шт. по 50 000 руб.) покупателю. В новом формате УПД это будет выглядеть следующим образом.

• Графа 1: компьютер 
• Графа 2: 10
• Графа 3: шт.
• Графа 4: 50 000
• Графа 5: 500 000
• Графа 12: номер РНПТ (регистрационный номер партии товара)
• Графа 14: 500 000 (стоимость без НДС для прослеживаемого товара)

Пример 2. Услуги

ИП «Сервис» оказывает консультационные услуги на сумму 100 000 руб. с НДС 20%.

• Графа 1: консультационные услуги
• Графа 5: 100 000
• Графа 7: 20%
• Графа 8: 20 000
• Графа 9: 120 000

Пример 3. Поставка маркированного товара

ООО «Маркет» реализует обувь, подлежащую обязательной маркировке.

• Графа 1: кроссовки Adidas X100
• Графа 2: 5
• Графа 3: пар
• Графа 4: 10 000
• Графа 5: 50 000
• Графа 12: код идентификации маркировки

Новый формат счета-фактуры и УПД: основные документы

При работе с новым форматом счета-фактуры и УПД ориентируйтесь на следующие документы:

• Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ – утверждение формата 5.02;
• Приказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ – введение формата 5.03;
• Постановление Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096 – изменение формы счетов-фактур и УПД.

Новый формат счета-фактуры и УПД: частые вопросы

1. Нужно ли обновлять учетные системы?

Да, необходимо обновить конфигурации 1С и проверить совместимость с операторами ЭДО.

2. Можно ли продолжать использовать старый формат?

Нет, с 1 апреля 2025 года использование устаревшего формата счетов-фактур и УПД не допускается.

3. Как узнать, поддерживает ли моя версия 1С новый формат?

Информацию о совместимости можно найти на портале обновлений 1С или уточнить у обслуживающего партнера.

4. Какие штрафы предусмотрены за ошибки при оформлении счетов-фактур и УПД?

Неправильное оформление счетов-фактур и УПД может повлечь за собой штрафы согласно статье 120 НК РФ — от 10 000 до 30 000 руб. за первичное нарушение.

5. Нужно ли менять шаблоны документов?

Да, рекомендуется обновить шаблоны счетов-фактур и УПД в учетной системе, чтобы соответствовать новым требованиям.