18 апреля 2026 9
Для старта работы в программах 1С необходимо задать первоначальные настройки. Рассказали, какие параметры может указать пользователь в 1С:Бухгалтерия.
Время чтения ~6 мин.
Консультация специалиста 1С1С Бухгалтерия 8 — многофункциональная система, позволяющая автоматизировать учет и ускорить подготовку регламентированной отчетности. Чтобы решение работало стабильно и без лишних корректировок, важно правильно выполнить первоначальные настройки программы 1С:Бухгалтерия.
Если менять ключевые параметры уже в процессе работы, это может привести к необходимости пересчета и ручной корректировке документов за прошлые периоды. Чтобы избежать таких ситуаций, важно сразу пройти все этапы настройки.
При первом запуске открывается помощник создания организации и настройки учетной политики. На этом этапе важно уделить внимание подключению интернет-поддержки. Если пропустить этот шаг, обновления 1С будут недоступны.
Чтобы включить нужные функции, перейдите в раздел Главное — Функциональность. Пользователь выбирает, какие возможности системы необходимо включить. Например, доступен вариант активировать все функции, но это может повлиять на производительность системы. Оптимальный подход — включать только необходимые опции.
В разделе «Документы» выберите список документов, с которыми планируется работа.
В блоке «Банк и касса» укажите параметры учета денежных документов и особенности отражения операций.
Настройки учета товаров и материалов находятся на вкладке «Запасы».
Дальнейшая настройка выполняется в формате анкетирования — пользователь выбирает нужные параметры, включая или отключая функции. После настройки функциональности необходимо заполнить данные об организации (раздел Главное — Организации).
Если подключен сервис 1С:Контрагент, часть данных можно автоматически загрузить по ИНН. При отсутствии сервиса реквизиты вводятся вручную на основании выписки из ЕГРЮЛ.
Важно корректно заполнить:
Эти сведения используются при формировании отчетности и печатных форм.
При вводе сокращенного наименования автоматически заполняются полное наименование и имя в программе, но их можно отредактировать. Если в базе несколько организаций, рекомендуется задать префикс для каждой. Он добавляется к номеру документов (в печатных формах не отображается).
При заполнении ИНН и КПП данные фиксируются в регистре «Регистрация в налоговых органах», где сохраняется история изменений. Система налогообложения устанавливается в учетной политике.
Основной банковский счет подбирается по БИКу из классификатора банков.
Проверка и обновление классификаторов выполняются в разделе: Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Классификаторы и курсы валют.
Организация может иметь несколько счетов, но один из них выбирается основным — он подставляется в документы по умолчанию.
Для заполнения адреса необходимо загрузить адресный классификатор через интернет-поддержку. Рекомендуется загружать только нужные регионы: это снижает нагрузку на систему. Юридический адрес при заполнении автоматически копируется в фактический, но при необходимости его можно изменить.
Для корректного отображения подписей в документах в карточке организации заполняются данные:
Для этого указывается ФИО и должность — оформлять сотрудника в программе необязательно. Система хранит историю изменений подписантов и автоматически подставляет актуальные данные в зависимости от даты документа.
В разделе «Логотип и печать» можно загрузить изображения:
Файлы подготавливаются заранее и загружаются вручную. Эти данные используются в печатных формах документов.
В разделе «Дополнительные условия подстановки в счет» можно задать текст условий оплаты. Он будет автоматически выводиться в документе «Счет на оплату».
Следующий этап — настройка учетной политики. Она расположена в разделе Главное — Учетная политика.
Эти параметры определяют:
Важно выполнить настройку до начала работы с документами. Все изменения учетной политики фиксируются с указанием периода действия. Если изменения затрагивают закрытые периоды, потребуется повторное закрытие месяца.
Внизу карточки учетной политики доступна ссылка «Настройка налогов и отчетов». Этот раздел также ведет историю изменений и частично заполняется автоматически на основании данных организации.
Систему налогообложения в «1С:Бухгалтерия» необходимо указать сразу. При выборе УСН или ОСНО появляются соответствующие разделы настроек, где можно задать ставку налога, включая нестандартные значения.
В разделе НДС задается порядок формирования счетов-фактур на аванс. По умолчанию включена опция автоматического создания счетов-фактур при поступлении оплаты. При необходимости ее можно изменить, чтобы настройки соответствовали реальной практике учета.
В разделе налога на прибыль важно заполнить «Перечень прямых расходов». Если список оставить пустым, программа будет учитывать все расходы как косвенные, что может привести к расхождениям между бухгалтерским и налоговым учетом.
Список можно заполнить:
В разделе «Главное» важно настроить отображение счетов учета в документах (Главное — Персональные настройки). Это даст возможность самостоятельно выбирать счета учета при проведении документов.
В разделе (Администрирование — Настройки пользователей и прав) необходимо активировать опцию «Отображать автора документа».
Так вы сможете отследить, кто создал нужный вам документ.
Перед началом работы также необходимо заполнить план счетов. Это можно сделать в разделе Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов. Настройка выполняется отдельно по каждому виду учета.
В разделе «Учет сумм НДС по приобретенным ценностям» первые две настройки являются обязательными: их отключить нельзя.
В блоке «Учет запасов» включение параметров «По партиям» и «По складам» добавляет соответствующие субконто в план счетов. Обратите внимание: если не включена настройка «Вести учет по складам», складская аналитика не будет формироваться, даже если склады указаны в документах.
Как и в случае с функциональностью, не стоит перегружать план счетов лишними настройками — это может замедлить работу системы.
В параметрах учета можно включить учет заработной платы сотрудников. Для этого перейдите в Администрирование — Параметры учета — Настройка зарплаты.
Если расчет ведется в сторонней системе, достаточно выбрать вариант «Во внешней программе». В этом случае в 1С будет использоваться только документ «Отражения зарплаты в регламентированном учете», который формирует бухгалтерские проводки. При такой настройке кадровый учет в базе не ведется, и кадровую отчетность сформировать нельзя.
В программе доступна настройка «Печать артикулов». Чтобы ее открыть, перейдите в раздел Администрирование — Параметры учета — Печать артикулов.
При ее активации в печатных формах появляется колонка «Код», где отображается код номенклатуры или артикул.
Для контроля сроков оплаты необходимо перейти в раздел Администрирование — Параметры учета и заполнить параметры «Сроки оплаты покупателей» и «Сроки оплаты поставщикам».
Здесь можно задать срок оплаты по умолчанию, после которого задолженность будет считаться просроченной. Данные о задолженности доступны в разделе «Руководителю» — отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности.
Одна из самых полезных настроек находится в разделе Администрирование — Общие настройки — Хранить историю изменений.
Она позволяет отслеживать, кто и какие изменения вносил в документы и справочники. Это особенно важно при работе нескольких пользователей.
Обратите внимание: включение этой функции увеличивает объем базы и может повлиять на производительность. Чтобы оптимизировать нагрузку, рекомендуется настроить правила хранения истории через ссылку «Настроить».
Здесь можно выбрать объекты, для которых хранится история, и задать срок хранения.
Если в разделе Администрирование — Общие настройки заполнить поле «Заголовок программы», это поможет различать несколько открытых баз.
Название будет отображаться в верхней части окна.
В разделе Администрирование — Органайзер необходимо настроить системную учетную запись.
Для этого укажите email и пароль — это позволит отправлять счета, акты сверки и другие документы напрямую из 1С.
Также рекомендуется активировать функцию «Настройки проведения документов». Она расположена в разделе Администрирование — Проведение документов. Это обеспечит корректную последовательность проведения документов в течение дня и поможет избежать незачтенных авансов и отрицательных остатков.
Первоначальные настройки программы 1С:Бухгалтерия — это обязательная база для корректной работы в 1С. При этом в 1С:БП есть и дополнительные параметры, которые можно настраивать и использовать, чтобы ускорить процессы и упростить работу с программой.
Если у вас остались вопросы, как активировать первоначальные настройки программы 1С:Бухгалтерия, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме ниже или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы подробно ответим на вопросы и поможем выбрать решения 1С для бизнеса.
Бухгалтерия и учет · 28 апр. 2026
Маркировка стройматериалов с 1 мая 2026 года: как подготовиться и избежать штрафов
С 1 мая 2026 года действует обязательная маркировка стройматериалов. Рассказали, какие товары нужно маркировать, что важно сделать заранее и как избежать штрафов и сбоев в цепочках поставок.
Бухгалтерия и учет · 21 апр. 2026
Фиксированные взносы ИП за себя в 2026 году: суммы, сроки и порядок уплаты
В 2026 году для индивидуальных предпринимателей порядок уплаты фиксированных страховых взносов за себя не изменился. Рассказали, как рассчитать взносы, сколько нужно заплатить и когда перечислить.
Инструкции · 19 апр. 2026
Журнал регистрации 1С — где находится, как открыть и настроить
Журнал регистрации 1С — полезная функция в программах 1С. Рассказали, как его использовать в повседневной работе.
Инструкции · 18 апр. 2026
Удаление помеченных объектов в 1С Бухгалтерия
Рассказали, как устроено удаление помеченных объектов в 1С и какие действия нужно выполнить, чтобы удалить документ, справочник или файл в системе.
1С:Общепит — что это и как работает программа
Рассказали, что такое 1С:Общепит, как работать в программе, какие задачи она решает, как создавать рецептуры.
Все про продукты 1С · 16 апр. 2026
Инструкции · 16 апр. 2026
Оплата выходных и праздничных дней в 1С ЗУП — инструкция
Оплата выходных дней в 1С ЗУП — частая ситуация, ведь сотрудники не всегда трудятся по стандартному графику. Подготовили инструкцию, как оплатить работу в выходные дни в 1С ЗУП.
Выбор региона
