Первоначальные настройки программы 1С:Бухгалтерия

Пошаговая настройка 1С:Бухгалтерия 8.3

Первый вход в программу

При первом запуске открывается помощник создания организации и настройки учетной политики. На этом этапе важно уделить внимание подключению интернет-поддержки. Если пропустить этот шаг, обновления 1С будут недоступны.

Настройка «Функциональности»

Чтобы включить нужные функции, перейдите в раздел Главное — Функциональность. Пользователь выбирает, какие возможности системы необходимо включить. Например, доступен вариант активировать все функции, но это может повлиять на производительность системы. Оптимальный подход — включать только необходимые опции.

В разделе «Документы» выберите список документов, с которыми планируется работа.

В блоке «Банк и касса» укажите параметры учета денежных документов и особенности отражения операций.

Настройки учета товаров и материалов находятся на вкладке «Запасы».

Заполнение справочной информации

Дальнейшая настройка выполняется в формате анкетирования — пользователь выбирает нужные параметры, включая или отключая функции. После настройки функциональности необходимо заполнить данные об организации (раздел Главное — Организации).

Если подключен сервис 1С:Контрагент, часть данных можно автоматически загрузить по ИНН. При отсутствии сервиса реквизиты вводятся вручную на основании выписки из ЕГРЮЛ.

Важно корректно заполнить:

• наименование организации;
• регистрационные данные;
• банковские реквизиты.

Эти сведения используются при формировании отчетности и печатных форм.

Особенности заполнения реквизитов

При вводе сокращенного наименования автоматически заполняются полное наименование и имя в программе, но их можно отредактировать. Если в базе несколько организаций, рекомендуется задать префикс для каждой. Он добавляется к номеру документов (в печатных формах не отображается).

При заполнении ИНН и КПП данные фиксируются в регистре «Регистрация в налоговых органах», где сохраняется история изменений. Система налогообложения устанавливается в учетной политике.

Банковские счета и классификаторы

Основной банковский счет подбирается по БИКу из классификатора банков.

Проверка и обновление классификаторов выполняются в разделе: Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Классификаторы и курсы валют.

Организация может иметь несколько счетов, но один из них выбирается основным — он подставляется в документы по умолчанию.

Адрес и контактные данные

Для заполнения адреса необходимо загрузить адресный классификатор через интернет-поддержку. Рекомендуется загружать только нужные регионы: это снижает нагрузку на систему. Юридический адрес при заполнении автоматически копируется в фактический, но при необходимости его можно изменить.

Подписи и печатные формы

Для корректного отображения подписей в документах в карточке организации заполняются данные:

• руководителя;
• главного бухгалтера;
• кассира.

Для этого указывается ФИО и должность — оформлять сотрудника в программе необязательно. Система хранит историю изменений подписантов и автоматически подставляет актуальные данные в зависимости от даты документа.

Логотип и печать

В разделе «Логотип и печать» можно загрузить изображения:

• печати;
• подписей.

Файлы подготавливаются заранее и загружаются вручную. Эти данные используются в печатных формах документов.

Дополнительные условия в счетах

В разделе «Дополнительные условия подстановки в счет» можно задать текст условий оплаты. Он будет автоматически выводиться в документе «Счет на оплату».

Настройка учетной политики

Следующий этап — настройка учетной политики. Она расположена в разделе Главное — Учетная политика.

Эти параметры определяют:

• способ ведения учета;
• правила проведения документов;
• алгоритмы закрытия месяца.

Важно выполнить настройку до начала работы с документами. Все изменения учетной политики фиксируются с указанием периода действия. Если изменения затрагивают закрытые периоды, потребуется повторное закрытие месяца.

Настройка налогов и отчетов

Внизу карточки учетной политики доступна ссылка «Настройка налогов и отчетов». Этот раздел также ведет историю изменений и частично заполняется автоматически на основании данных организации.

Система налогообложения в 1С:Бухгалтерия

Систему налогообложения в «1С:Бухгалтерия» необходимо указать сразу. При выборе УСН или ОСНО появляются соответствующие разделы настроек, где можно задать ставку налога, включая нестандартные значения.

Настройка НДС

В разделе НДС задается порядок формирования счетов-фактур на аванс. По умолчанию включена опция автоматического создания счетов-фактур при поступлении оплаты. При необходимости ее можно изменить, чтобы настройки соответствовали реальной практике учета.

Налог на прибыль

В разделе налога на прибыль важно заполнить «Перечень прямых расходов». Если список оставить пустым, программа будет учитывать все расходы как косвенные, что может привести к расхождениям между бухгалтерским и налоговым учетом.

Список можно заполнить:

• автоматически по рекомендациям системы;
• вручную.

Персональные настройки

В разделе «Главное» важно настроить отображение счетов учета в документах (Главное — Персональные настройки). Это даст возможность самостоятельно выбирать счета учета при проведении документов.

В разделе (Администрирование — Настройки пользователей и прав) необходимо активировать опцию «Отображать автора документа».

Так вы сможете отследить, кто создал нужный вам документ.

Настройка плана счетов

Перед началом работы также необходимо заполнить план счетов. Это можно сделать в разделе Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов. Настройка выполняется отдельно по каждому виду учета.

В разделе «Учет сумм НДС по приобретенным ценностям» первые две настройки являются обязательными: их отключить нельзя.

В блоке «Учет запасов» включение параметров «По партиям» и «По складам» добавляет соответствующие субконто в план счетов. Обратите внимание: если не включена настройка «Вести учет по складам», складская аналитика не будет формироваться, даже если склады указаны в документах.

Как и в случае с функциональностью, не стоит перегружать план счетов лишними настройками — это может замедлить работу системы.

Настройки учета зарплаты

В параметрах учета можно включить учет заработной платы сотрудников. Для этого перейдите в Администрирование — Параметры учета — Настройка зарплаты.

Если расчет ведется в сторонней системе, достаточно выбрать вариант «Во внешней программе». В этом случае в 1С будет использоваться только документ «Отражения зарплаты в регламентированном учете», который формирует бухгалтерские проводки. При такой настройке кадровый учет в базе не ведется, и кадровую отчетность сформировать нельзя.

Дополнительные параметры учета

В программе доступна настройка «Печать артикулов». Чтобы ее открыть, перейдите в раздел Администрирование — Параметры учета — Печать артикулов.

При ее активации в печатных формах появляется колонка «Код», где отображается код номенклатуры или артикул.

Для контроля сроков оплаты необходимо перейти в раздел Администрирование — Параметры учета и заполнить параметры «Сроки оплаты покупателей» и «Сроки оплаты поставщикам».

Здесь можно задать срок оплаты по умолчанию, после которого задолженность будет считаться просроченной. Данные о задолженности доступны в разделе «Руководителю» — отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности.

Контроль изменений и работа пользователей

Одна из самых полезных настроек находится в разделе Администрирование — Общие настройки — Хранить историю изменений.

Она позволяет отслеживать, кто и какие изменения вносил в документы и справочники. Это особенно важно при работе нескольких пользователей.

Обратите внимание: включение этой функции увеличивает объем базы и может повлиять на производительность. Чтобы оптимизировать нагрузку, рекомендуется настроить правила хранения истории через ссылку «Настроить».

Здесь можно выбрать объекты, для которых хранится история, и задать срок хранения.

Дополнительные удобные настройки

Если в разделе Администрирование — Общие настройки заполнить поле «Заголовок программы», это поможет различать несколько открытых баз.

Название будет отображаться в верхней части окна.

В разделе Администрирование — Органайзер необходимо настроить системную учетную запись.

Для этого укажите email и пароль — это позволит отправлять счета, акты сверки и другие документы напрямую из 1С.

Также рекомендуется активировать функцию «Настройки проведения документов». Она расположена в разделе Администрирование — Проведение документов. Это обеспечит корректную последовательность проведения документов в течение дня и поможет избежать незачтенных авансов и отрицательных остатков.

Итоги

Первоначальные настройки программы 1С:Бухгалтерия — это обязательная база для корректной работы в 1С. При этом в 1С:БП есть и дополнительные параметры, которые можно настраивать и использовать, чтобы ускорить процессы и упростить работу с программой.

Если у вас остались вопросы, как активировать первоначальные настройки программы 1С:Бухгалтерия, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме ниже или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы подробно ответим на вопросы и поможем выбрать решения 1С для бизнеса.