23 июня 2026 237
Разобрали, как работодателю правильно оформить отпуск сотрудника со сменным режимом работы.
Время чтения ~1 мин.
Автоматизируйте кадровый учет и оформление отпусков в 1С
Бесплатно подключим к системе «Честный знак»
Оставить заявкуЕсли сотрудники работают по сменному графику, вопросы о датах начала ежегодного отпуска возникают регулярно. Например, может ли отпуск начаться сразу после ночной смены или первый день обязательно должен приходиться на рабочий день по графику?
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который работодатель утверждает заранее. Документ обязателен как для организации, так и для сотрудников.
График необходимо утвердить не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. При его составлении учитываются требования законодательства, особенности производственного процесса и, по возможности, пожелания работников.
Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется в календарных днях независимо от режима рабочего времени сотрудника.
Это правило действует как для основного, так и для дополнительных отпусков. При расчете необходимо учитывать несколько особенностей:
Таким образом, сменный график не влияет на порядок подсчета дней отпуска.
Нет, такого требования законодательство не содержит. Если по графику отпуск начинается в день, который для сотрудника является выходным, это не считается нарушением. Аналогично работник вправе уйти в отпуск сразу после окончания своей последней смены, в том числе ночной.
Главное условие: даты должны соответствовать утвержденному графику отпусков либо быть согласованы сторонами, если отпуск был перенесен.
Да, перенос отпуска возможен, если работодатель и сотрудник достигли соглашения. Если работник хочет начать отдых с другой даты, отличающейся от указанной в графике, необходимо оформить перенос в установленном порядке. После согласования отпуск предоставляется уже по новым датам.
При оформлении отпуска сотрудникам со сменным режимом работы рекомендуется учитывать несколько правил:
Сменный график сам по себе не влияет на порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Первый день отпуска может приходиться как на рабочую смену, так и на выходной день сотрудника по графику. Главное, соблюдать требования Трудового кодекса РФ и оформлять отпуск в соответствии с утвержденным графиком либо документально согласованным переносом.
Наталья Якшилова
Заместитель руководителя направления 1С
Инструкции · 14 июл. 2026
Как заполнить 6-НДФЛ за полугодие 2026 года
Подготовили инструкцию, как заполнить 6-НДФЛ за полугодие 2026 года: кто должен сдавать 6-НДФЛ, куда направлять расчет и как правильно оформить основные разделы документа.
Отчетность · 07 июл. 2026
Отчетность за 2 квартал 2026 года: сроки сдачи и ответственность за нарушения
Какие формы необходимо сдавать, кто обязан отчитываться в электронном виде, когда заплатить налоги и какие последствия могут возникнуть при нарушении требований законодательства — читайте в статье.
Создание контрагента в 1С Бухгалтерия — инструкция
Рассказали, где находится справочник контрагентов, как создать контрагента в 1С, какие реквизиты необходимо заполнить и какие возможности предоставляет карточка контрагента.
Инструкции · 07 июл. 2026
Маркировка · 30 июн. 2026
Маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей с 1 апреля 2026 года
С 1 апреля 2026 года для моторных масел и автомобильных жидкостей действуют новые правила работы с маркировкой. Рассказали, что нужно сделать, чтобы избежать штрафов.
Как сделать 2-НДФЛ в 1С
Рассказали, как сделать 2-НДФЛ в программах 1С, какие данные необходимо проверить перед формированием справки и на что обратить внимание при подготовке отчетности.
Инструкции · 27 июн. 2026
Инструкции · 26 июн. 2026
Как создать расчетный лист в 1С ЗУП
Где найти расчетный листок в 1С и как его сформировать для каждого сотрудника — читайте в статье.
Выбор региона