Разобрали, как работодателю правильно оформить отпуск сотрудника со сменным режимом работы.
Время чтения ~1 мин.
Автоматизируйте кадровый учет и оформление отпусков в 1С
Если сотрудники работают по сменному графику, вопросы о датах начала ежегодного отпуска возникают регулярно. Например, может ли отпуск начаться сразу после ночной смены или первый день обязательно должен приходиться на рабочий день по графику?
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который работодатель утверждает заранее. Документ обязателен как для организации, так и для сотрудников.
График необходимо утвердить не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. При его составлении учитываются требования законодательства, особенности производственного процесса и, по возможности, пожелания работников.
Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется в календарных днях независимо от режима рабочего времени сотрудника.
Это правило действует как для основного, так и для дополнительных отпусков. При расчете необходимо учитывать несколько особенностей:
Таким образом, сменный график не влияет на порядок подсчета дней отпуска.
Нет, такого требования законодательство не содержит. Если по графику отпуск начинается в день, который для сотрудника является выходным, это не считается нарушением. Аналогично работник вправе уйти в отпуск сразу после окончания своей последней смены, в том числе ночной.
Главное условие: даты должны соответствовать утвержденному графику отпусков либо быть согласованы сторонами, если отпуск был перенесен.
Да, перенос отпуска возможен, если работодатель и сотрудник достигли соглашения. Если работник хочет начать отдых с другой даты, отличающейся от указанной в графике, необходимо оформить перенос в установленном порядке. После согласования отпуск предоставляется уже по новым датам.
При оформлении отпуска сотрудникам со сменным режимом работы рекомендуется учитывать несколько правил:
Сменный график сам по себе не влияет на порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Первый день отпуска может приходиться как на рабочую смену, так и на выходной день сотрудника по графику. Главное, соблюдать требования Трудового кодекса РФ и оформлять отпуск в соответствии с утвержденным графиком либо документально согласованным переносом.
Наталья Якшилова
Заместитель руководителя направления 1С
Инструкции · 12 нояб. 2026
Как сделать резервную копию 1С Фреш
Рассказали, как сделать резервную копию в 1С Фреш и сохранить ее на компьютер. Подготовили пошаговую инструкцию и объяснили, в какие локальные версии 1С можно перенести данные из облака.
Инструкции · 12 нояб. 2026
Ответы на частые вопросы о работе в 1С:Фреш
Как перенести базу в 1С:Фреш, добавить пользователей, настроить обмен и создать резервную копию? Собрали ответы на частые вопросы о работе в облачном сервисе.
Инструкции · 10 нояб. 2026
Маркировка товаров с 1 ноября 2026 года: что изменилось для бизнеса
С 1 ноября 2026 года изменились правила маркировки радиоэлектроники, молочной продукции, удобрений, масел и спецодежды. Разобрали новые требования, сроки и действия для участников оборота.
Инструкции · 10 нояб. 2026
Как настроить ЭДО в 1С:Фреш — пошаговая инструкция
Подготовили инструкцию, как настроить ЭДО в 1С:Фреш: подключить электронную подпись, создать учетную запись, настроить обмен с контрагентами и отправить приглашение.
Инструкции · 10 нояб. 2026
Как работает 1С:ЗУП в облаке «1С:Фреш»
Рассказали, какие задачи решает 1С:ЗУП в облаке 1С:Фреш, чем программа отличается от локальной версии и кому подойдет такой формат работы.
Все про продукты 1С · 03 нояб. 2026
1С:Всегда: как работать в 1С и не зависеть от интернета и компьютера
Разобрали, как работает сервис 1С:Всегда, кому он подойдет, какие программы поддерживает и что понадобится для подключения.
Выбор региона
Связаться с нами:
Приветствуем! Мы рады помочь вам разобраться с первыми шагами и ответить на любые вопросы.