23 июня 2026 8
Разобрали, как работодателю правильно оформить отпуск сотрудника со сменным режимом работы.
Время чтения ~1 мин.
Автоматизируйте кадровый учет и оформление отпусков в 1С
Бесплатно подключим к системе «Честный знак»
Оставить заявкуЕсли сотрудники работают по сменному графику, вопросы о датах начала ежегодного отпуска возникают регулярно. Например, может ли отпуск начаться сразу после ночной смены или первый день обязательно должен приходиться на рабочий день по графику?
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который работодатель утверждает заранее. Документ обязателен как для организации, так и для сотрудников.
График необходимо утвердить не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. При его составлении учитываются требования законодательства, особенности производственного процесса и, по возможности, пожелания работников.
Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется в календарных днях независимо от режима рабочего времени сотрудника.
Это правило действует как для основного, так и для дополнительных отпусков. При расчете необходимо учитывать несколько особенностей:
Таким образом, сменный график не влияет на порядок подсчета дней отпуска.
Нет, такого требования законодательство не содержит. Если по графику отпуск начинается в день, который для сотрудника является выходным, это не считается нарушением. Аналогично работник вправе уйти в отпуск сразу после окончания своей последней смены, в том числе ночной.
Главное условие: даты должны соответствовать утвержденному графику отпусков либо быть согласованы сторонами, если отпуск был перенесен.
Да, перенос отпуска возможен, если работодатель и сотрудник достигли соглашения. Если работник хочет начать отдых с другой даты, отличающейся от указанной в графике, необходимо оформить перенос в установленном порядке. После согласования отпуск предоставляется уже по новым датам.
При оформлении отпуска сотрудникам со сменным режимом работы рекомендуется учитывать несколько правил:
Сменный график сам по себе не влияет на порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Первый день отпуска может приходиться как на рабочую смену, так и на выходной день сотрудника по графику. Главное, соблюдать требования Трудового кодекса РФ и оформлять отпуск в соответствии с утвержденным графиком либо документально согласованным переносом.
Наталья Якшилова
Заместитель руководителя направления 1С
Маркировка · 30 июн. 2026
Маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей с 1 апреля 2026 года
С 1 апреля 2026 года для моторных масел и автомобильных жидкостей действуют новые правила работы с маркировкой. Рассказали, что нужно сделать, чтобы избежать штрафов.
Как сделать 2-НДФЛ в 1С
Рассказали, как сделать 2-НДФЛ в программах 1С, какие данные необходимо проверить перед формированием справки и на что обратить внимание при подготовке отчетности.
Инструкции · 27 июн. 2026
Инструкции · 26 июн. 2026
Как создать расчетный лист в 1С ЗУП
Где найти расчетный листок в 1С и как его сформировать для каждого сотрудника — читайте в статье.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП
Рассказали, как оформить отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП, чтобы не было претензий со стороны сотрудника и СФР.
Инструкции · 25 июн. 2026
Инструкции · 24 июн. 2026
Как перейти на раздельный учет НДС в 1С Бухгалтерия
Рассказали, как вести раздельный учет НДС в 1С Бухгалтерия и что происходит в системе после перехода на новый порядок учета.
Отчетность · 23 июн. 2026
АУСН в 2026 году: отвечаем на частые вопросы предпринимателей
Рассказали, почему предприниматели выбирают АУСН, какие есть риски, откуда ФНС получает сведения для расчета налога, с какими трудностями столкнулись налогоплательщики после перехода на АУСН.
Выбор региона