Разобрали, как работодателю правильно оформить отпуск сотрудника со сменным режимом работы.
Время чтения ~1 мин.
Автоматизируйте кадровый учет и оформление отпусков в 1С
Если сотрудники работают по сменному графику, вопросы о датах начала ежегодного отпуска возникают регулярно. Например, может ли отпуск начаться сразу после ночной смены или первый день обязательно должен приходиться на рабочий день по графику?
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который работодатель утверждает заранее. Документ обязателен как для организации, так и для сотрудников.
График необходимо утвердить не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. При его составлении учитываются требования законодательства, особенности производственного процесса и, по возможности, пожелания работников.
Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется в календарных днях независимо от режима рабочего времени сотрудника.
Это правило действует как для основного, так и для дополнительных отпусков. При расчете необходимо учитывать несколько особенностей:
Таким образом, сменный график не влияет на порядок подсчета дней отпуска.
Нет, такого требования законодательство не содержит. Если по графику отпуск начинается в день, который для сотрудника является выходным, это не считается нарушением. Аналогично работник вправе уйти в отпуск сразу после окончания своей последней смены, в том числе ночной.
Главное условие: даты должны соответствовать утвержденному графику отпусков либо быть согласованы сторонами, если отпуск был перенесен.
Да, перенос отпуска возможен, если работодатель и сотрудник достигли соглашения. Если работник хочет начать отдых с другой даты, отличающейся от указанной в графике, необходимо оформить перенос в установленном порядке. После согласования отпуск предоставляется уже по новым датам.
При оформлении отпуска сотрудникам со сменным режимом работы рекомендуется учитывать несколько правил:
Сменный график сам по себе не влияет на порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Первый день отпуска может приходиться как на рабочую смену, так и на выходной день сотрудника по графику. Главное, соблюдать требования Трудового кодекса РФ и оформлять отпуск в соответствии с утвержденным графиком либо документально согласованным переносом.
Наталья Якшилова
Заместитель руководителя направления 1С
Путевые листы в 1С 8.3: где найти и как правильно оформить
Разобрали, где найти путевые листы в 1С, как настроить программу, заполнить документ и списать топливо.
Инструкции · 30 сент. 2026
Инструкции · 30 сент. 2026
Как обновить 1С ЗУП 8.3 — пошаговая инструкция
Подготовили инструкцию, как обновить 1С:ЗУП — через Конфигуратор, Монитор портала 1С:ИТС и через раздел «Администрирование».
Ввод начальных остатков в 1С — пошаговая инструкция
Рассказали, как выполнить ввод начальных остатков в 1С, где найти нужный раздел в 1С и как перенести остатки по основным участкам учета.
Инструкции · 30 сент. 2026
Бухгалтерия и учет · 29 сент. 2026
Маркировка товаров с 1 сентября 2026 года: новые товарные группы и автоштрафы
С 1 сентября 2026 года изменились правила работы с маркировкой: появились новые товарные группы, автоштрафы за отдельные нарушения и дополнительные требования к кассе. Перечислили основные изменения.
Какие документы нужны, чтобы изменить фамилию в трудовой книжке
Разобрали, какие документы предоставить, чтобы изменить фамилию в трудовой книжке, нужно ли делать с них копии и как подписывать новые документы.
Бухгалтерия и учет · 26 сент. 2026
Инструкции · 26 сент. 2026
Как сформировать счет на оплату в 1С
Рассказали, как выписать счет на оплату в «1С:Розница» и «1С:Бухгалтерия», где искать печатную форму и как работать со счетами, которые приходят регулярно.
Выбор региона
До перехода на ЭПД осталось:
обмен перевозочными документами только в электронном виде
Инструкция Инструкция и чек-лист