Инвентарная карточка ОС-6 в 1С

Как создать инвентарную карточку ОС-6 в 1С

Сформировать карточку можно из справочника Основные средства. Для этого откройте раздел Справочники — ОС и НМА.

Найдите нужный объект и откройте его карточку. В элементе справочника уже будут отражены сведения, которые программа получила из документов по учету основного средства.

Автоматически могут заполниться, например:

• данные о принятии объекта к учету;
• местонахождение основного средства;
• способ отражения расходов по амортизации;
• другие сведения, которые были указаны при поступлении и принятии объекта к учету.

Часть информации для инвентарной карточки пользователь заполняет самостоятельно. Эти реквизиты находятся в разделе Сведения для инвентарной карточки. Здесь можно указать:

• изготовителя;
• заводской номер;
• номер паспорта объекта;
• дату выпуска;
• дату постройки — для объектов недвижимости.

После заполнения необходимых сведений нажмите на кнопку Инвентарная карточка ОС (ОС-6).

Программа сформирует печатную форму документа, которую можно вывести на печать.

Как посмотреть данные об объекте ОС на определенную дату

Обычная карточка показывает сведения об основном средстве на текущую дату. Но иногда нужно посмотреть, какие данные были указаны по объекту до изменения его характеристик, местонахождения или других параметров.

Для этого в карточке основного средства нажмите Еще — Изменить форму.

В настройках формы найдите среди реквизитов шапки неотмеченный реквизит Дата сведений и установите флажок.

После этого в форме элемента справочника «Основные средства» появится дополнительное поле. В нем можно указать дату, на которую нужно посмотреть информацию об объекте.

Как в инвентарной карточке отражаются движения основного средства

Инвентарная карточка содержит сведения об изменениях, которые происходили с основным средством в течение его использования.

Например, в ней отражаются операции, связанные с:

• перемещением объекта;
• выбытием или списанием;
• модернизацией;
• переоценкой;
• другими изменениями данных об основном средстве.

Например, если основное средство передали от одного материально ответственного лица другому, эта информация отразится в разделе Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств.

Поэтому если меняются сведения об объекте, инвентарную карточку нужно сформировать и распечатать заново, чтобы зафиксировать актуальную информацию.

Как распечатать несколько инвентарных карточек одновременно

Если в организации много основных средств, формировать карточку для каждого объекта отдельно неудобно. В 1С можно распечатать сразу несколько карточек.

Для этого откройте справочник Основные средства, выделите нужные объекты и воспользуйтесь кнопкой печати Инвентарная карточка ОС (ОС-6). Выбирать элементы по одному необязательно. В списках 1С можно использовать стандартные сочетания клавиш:

• Ctrl+A — выделить все элементы списка;
• Shift+End — выделить элементы от текущего до конца списка;
• Shift+Home — выделить элементы от текущего до начала списка;
• Ctrl при выборе элементов — выделять объекты в произвольном порядке.

Например, если нужно сформировать карточки для всех основных средств, достаточно нажать Ctrl+A, а затем выбрать печатную форму «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».

При большом количестве объектов этот способ позволяет не открывать каждый элемент справочника отдельно и существенно сокращает время на подготовку печатных форм.

Инвентарная книга ОС-6б

Для небольших организаций, где основных средств немного, вместо отдельных инвентарных карточек можно использовать отчет Инвентарная книга ОС-6б.

Найти его можно в разделе ОС и НМА — Отчеты.

Инвентарная книга — это сводная форма, в которой сведения об основных средствах собраны в компактной таблице.

Таким образом, в 1С:Бухгалтерия можно сформировать как отдельную инвентарную карточку ОС-6 для конкретного объекта, так и сразу распечатать несколько карточек для группы основных средств. При необходимости в карточке можно дополнительно указать дату и посмотреть сведения об объекте на определенный момент времени.

Важно: своевременно отражайте в учете поступление, перемещение, модернизацию, переоценку и выбытие основных средств. Тогда необходимые сведения будут попадать в инвентарную карточку из документов 1С, а печатную форму можно будет сформировать непосредственно из программы.