Как быстро находить расхождения в расчетах с контрагентами в помощью 1С:Сверка 2.0

Что такое 1С:Сверка 2.0

1С:Сверка 2.0 — это доработанный инструмент для автоматической сверки счетов-фактур, первичных и банковских документов. Сервис доступен пользователям, которые подключили его в локальной или облачной 1С в следующих решениях:

• «1С:Бухгалтерия 8» (базовая, ПРОФ, КОРП);
• «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8»;
• «1С:Садовод» (начиная с версии 3.0.158).

Для работы с сервисом нужен доступ к интернету.

Как подключить 1С:Сверка 2.0

В полном интерфейсе 1С сервис расположен в разделе Администрирование.

В простом интерфейсе перейдите в раздел Настройки — Организация. В пункте Другие настройки выберите Администрирование, а затем — 1С:Сверка 2.0.

Чтобы подключить сервис:

1. Откройте форму 1С:Сверка 2.0.
2. Нажмите кнопку Включить.

После этого автоматически запускается регистрация всех организаций, учет по которым ведется в базе.

По завершении регистрации система покажет количество подключенных организаций. Пользователь может перейти по ссылке и проверить статус организаций, в том числе причины, если какая-то организация не подключилась.

Сразу после подключения начинается сверка по всем организациям и контрагентам. Найденные расхождения доступны по ссылке Сверка документов с контрагентами.

Отчет «Сверка документов с контрагентами»

В «1С:Бухгалтерия» отчет доступен из разных разделов:

• Продажи или Покупки (блок «Расчеты с контрагентами»);
• Отчеты — Анализ учета — Сверка документов с контрагентами;
• Контрагенты — Основное — Отчеты — Сверка документов с контрагентами.

Настройка отчета

В панели быстрых отборов можно задать:

• период;
• организацию;
• конкретного контрагента.

После этого программа формирует отчет: сервис получает данные по счетам-фактурам, первичным и банковским документам и сверяет их по датам, номерам, суммам и НДС.

Если расхождений нет, таблица будет пустой. Если есть — они группируются по блокам:

• не отражено организацией;
• не отражено контрагентом;
• различаются реквизиты.

Внутри блоков данные разбиваются по типам документов (поступление, реализация, банковские операции).

Примеры расхождений

Отчет может показать, например:

• у организации не отражено поступление от поставщика на сумму 258 000 руб. (включая НДС — 43 000 руб.);
• контрагент не отразил оплату от организации на ту же сумму;
• по одной операции указаны разные номера платежного поручения;
• суммы по реализации отличаются: у одной стороны — 1 800 000 руб. (НДС — 300 000 руб.), у другой — 2 160 000 руб. (НДС — 360 000 руб.).

Если ошибка на стороне организации, ее можно исправить прямо из отчета — перейти в документ, внести изменения и перепровести. После обновления отчета расхождение исчезнет.

Сверка в режиме реального времени

Чтобы отслеживать расхождения сразу, можно включить уведомления — через систему взаимодействия или сервис 1С:Диалог.

Сделать это можно:

• в форме 1С:Сверка 2.0 (кнопка Включить в блоке уведомлений);
• или через раздел Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Обсуждения.

При подключении потребуется указать email и подтвердить его (ввести код, который вы получите на указанный email). После этого в интерфейсе появится вкладка Обсуждения.

Если сервис обнаружит расхождения:

• появится всплывающее уведомление;
• на вкладке отобразится индикатор (красный кружок);
• по клику можно перейти к деталям или сразу в отчет.

Зачем использовать 1С:Сверка 2.0

Автоматическая сверка позволяет:

• снизить количество ошибок при вводе первичных документов;
• уменьшить риск искажений в декларациях по НДС и другой отчетности;
• не согласовывать обмен документами с контрагентами — данные подтягиваются автоматически.

Сверку можно проводить в любой момент, не дожидаясь закрытия месяца или квартала. При включенных уведомлениях система сама сигнализирует о проблемах.