Как настроить работу с маркированными товарами в 1С:Розница

Как работает маркировка через 1С

Конфигурация «1С:Розница» ориентирована на малый бизнес и включает весь необходимый функционал, необходимый для автоматизации магазина. В системе можно:

• управлять продажами и ассортиментом;
• контролировать закупки;
• организовывать работу сотрудников;
• настраивать цены, акции и скидки;
• использовать программы лояльности.

Учет маркированных товаров можно вести напрямую в системе «Честный знак», но на практике это неудобно. Основные ограничения:

• в одном запросе на генерацию кодов можно указать не более 10 номенклатур (GTIN);
• невозможно скачать все сгенерированные коды одним файлом;
• приемка и отгрузка партий занимает много времени;
• повышается риск ошибок при переносе данных.

Интеграция с 1С решает эти проблемы: данные синхронизируются автоматически, повторный ввод информации не требуется, а вероятность ошибок снижается. Кроме того, в программе есть удобные инструменты для работы с кодами маркировки.

Подготовка: как настроить работу с маркированными товарами в 1С:Розница

Перед началом настройки важно подготовить бизнес-процессы.

Обязательные условия

• регистрация в системе «Честный знак»;
• наличие усиленной электронной подписи;
• подключение к электронному документообороту (1С-ЭДО).

Электронная подпись потребуется как для работы в системе маркировки, так и для подписания электронных накладных.

Оборудование для маркировки

Для корректной работы потребуется:

• онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2;
• 2D-сканер штрихкодов для считывания Data Matrix;
• принтер этикеток (термо- или термотрансферный).

Дополнительно необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Он будет передавать сведения о выбытии товаров — за счет этого маркированная продукция автоматически выводится из оборота.

Работать удобнее, если поставщик и магазин подключены к одному оператору ЭДО. При разных операторах обмен документами возможен, но менее удобен.

Настройка маркировки в «1С:Розница»

После регистрации в системе «Честный знак» можно переходить к настройке программы. Обычно это занимает несколько минут.

1. Перейдите в раздел «НСИ и Администрирование».

2. Откройте блок «Администрирование».

3. Выберите пункт «Интеграция с ИС МП: обувь, одежда, табак …».

4. Отметьте категории товаров, с которыми работает магазин.

5. Перейдите по ссылке «Параметры подключения к СУЗ».

6. Нажмите «Создать» и заполните:

• название СУЗ;
• адрес компании;
• OMS ID и токен.

7. Адрес и порт, как правило, подставляются автоматически.

Как настроить СУЗ в 1С:Розница

Чтобы получить параметры для подключения:

1. Авторизуйтесь в системе «Честный знак».
2. Перейдите в раздел «Управление заказами».
3. Откройте подраздел «Устройства».
4. Нажмите «Создать».
5. Укажите название для СУЗ.
6. В настройках выберите «АСУ ТП».
7. Установите флажок «Автоматически».

После создания отобразятся OMS ID и токен — их нужно перенести в настройки 1С для завершения интеграции.

Предварительный контроль статусов кодов в 1С:Розница

Чтобы снизить количество ошибок, рекомендуется включить предварительную проверку кодов маркировки. Для этого:

1. Перейдите в раздел «Интеграция с ИС МП».

2. Откройте «Настройка сканирования кодов маркировки».

3. Отметьте следующие параметры:

• пропуск строк с ошибками;
• проверка алфавита кодов;
• проверка структуры кодов.

Если код не пройдет проверку, он не будет отправлен в систему. Такой алгоритм помогает избежать штрафов из-за некорректных данных.

Как настроить номенклатуру товаров

После интеграции необходимо корректно настроить справочник товаров. Это можно сделать в разделе «Номенклатура» или через настройки ЭДО.

Основные параметры

Номенклатура включает:

• Тип номенклатуры — «Товар»;
• Вид номенклатуры — категория (например, «Пиво» или «Молочная продукция»).

Для маркированных товаров создаются отдельные карточки с указанием GTIN. Редактировать существующие карточки немаркированных товаров нельзя: данные нужно переносить в новые карточки.

При заполнении:

• используются GTIN от поставщиков;
• новые GTIN регистрируются через ЮНИСКАН/ГС1 РУС;
• при упрощенной схеме GTIN может использоваться без привязки к номенклатуре.

Карточка товара должна содержать:

• единицы измерения;
• данные по НДС;
• дополнительные характеристики. Например, для молочной продукции важно указать минимальную температуру хранения.

Маркировка в розничном магазине

В товароучетной системе можно оформлять заказ этикеток с кодами Data Matrix. Розничные точки используют эту возможность при маркировке остатков, а также в ситуациях, когда код от поставщика утрачен или поврежден. Благодаря 1С маркировка выполняется оперативно и не отвлекает сотрудников от повседневной работы.

Чтобы получить этикетки, необходимо оформить документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки». В нем указываются товары по предложенной форме, а также отмечается, произведены они в России или импортированы. После заполнения документ подписывается электронной подписью и отправляется на проверку.

Если заявка одобрена, в интерфейсе появится возможность оплатить этикетки. После оплаты заказ подтверждается, и спустя некоторое время коды для продукции будут сгенерированы. Они автоматически попадут в пул кодов.

После выполнения заказа доступны следующие действия:

• сразу отправить этикетки на печать;
• выполнить агрегацию и получить коды для транспортной упаковки;
• оставить коды в пуле и распечатать позже.

Для печати нужно нажать кнопку «Печать». Откроется окно «Печать кодов маркировки», где можно выбрать подходящий шаблон. Для завершения операции нажмите «Печать», затем подтвердите действие кнопкой «Да».

Каждая этикетка печатается только один раз. После печати и ввода в оборот коды удаляются из пула. При необходимости в программе можно заранее настроить шаблоны этикеток.

Как коды маркировки ввести в оборот

После нанесения кодов на товар их необходимо ввести в оборот. По правилам системы «Честный знак» продажа продукции невозможна, пока коды не активированы.

Порядок ввода кодов маркировки в оборот:

1. Перейдите в раздел «Маркировка товаров».
2. Нажмите «Создать».
3. Заполните форму документа.
4. На вкладке «Товары» укажите использованные коды.

Данные можно внести двумя способами: загрузить отчет с ТСД или отсканировать коды с упаковки. После ввода в оборот все операции с товарами будут фиксироваться в системе «Честный знак»: продажа, возврат, перемаркировка или списание. Выбытие из оборота происходит при продаже через кассу или по другим причинам, например при использовании товара для внутренних нужд.

Как принимать оптовые партии

При приемке оптовой партии магазин должен подписать электронную накладную от поставщика. Это подтверждает переход права собственности. После подписания товары списываются с баланса поставщика и зачисляются на баланс магазина.

Где найти электронную накладную

Проверить наличие документов можно в разделе «Закупки». Все новые накладные отображаются в папке «Входящие». Для удобства можно создавать подпапки по поставщикам.

Чтобы загрузить документы:

• откройте «Текущие дела ЭДО»;
• нажмите «Отправить и получить».

В таблице отобразятся все документы, включая новые поступления. Чтобы открыть накладную, дважды кликните по нужной строке. В карточке будет указана полная информация о сделке, включая список товаров и их коды маркировки.

Как проверить маркировку

Перед проверкой откройте накладную в «1С:Розница» и создайте документ «Поступление товаров» через колонку «Документы учета». В него автоматически подтянутся данные из накладной.

Сотрудник, ответственный за приемку, должен сверить коды маркировки с фактическими товарами. Ошибки со стороны поставщика встречаются, и если не проверить коды, это приведет к некорректной отчетности и возможным штрафам.

Для проверки используется ТСД:

• откройте документ «Подбор и проверка…»;
• отсканируйте коды с упаковок;
• при необходимости используйте документ «Приходный ордер на товары» для ордерного склада.

Отсканированные данные попадут в контрольный документ, где программа автоматически сравнит их с накладной.

Дальнейшие действия:

• при совпадении данных — подтвердить приемку;
• при незначительных расхождениях — оформить корректировку;
• при серьезных ошибках — вернуть партию полностью или частично.

Как маркировка пробивается на кассе

Продажи оформляются через «Рабочее место кассира». Для добавления маркированного товара в чек необходимо отсканировать Data Matrix. Без сканирования код не добавится в чек. Если кассир сканирует только штрихкод EAN 13, система запросит дополнительные данные.

После корректного сканирования:

• товар добавляется в чек;
• код фиксируется в системе;
• в чеке рядом с позицией появляется отметка «М».

Данные о продаже передаются оператору фискальных данных, а затем — в систему «Честный знак. Для автоматического списания товаров необходимо заранее заключить договор с ОФД.

Важно: для работы с маркировкой нужен именно 2D-сканер. Линейные сканеры не поддерживают Data Matrix. Оптимальный выбор — устройства с защитой от бликов.

Как выводить продукцию из оборота

Если товар нужно списать не через продажу, это можно сделать через систему «Честный знак». Для работы потребуется войти в личный кабинет с использованием электронной подписи. Функция доступна в разделе «Маркировка».

Порядок списания:

1. Создайте документ «Вывод из оборота».
2. Укажите причину списания (например, собственные нужды или истечение срока годности).
3. Отсканируйте коды товаров.
4. Нажмите «Обновить статусы кодов».

5. В меню «Операции» выберите «Провести в Честном знаке».

После этого товар будет корректно выведен из оборота в системе.

Как получить консультацию

Если у вас остались вопросы, как настроить работу с маркированными товарами в «1С:Розница» или нужна консультация, какие решения 1С выбрать, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме на сайте или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы подробно проконсультируем вас.