Как отправить приглашение в 1С ЭДО

2. Откройте раздел «Обмен с контрагентами». В появившемся списке найдите ссылку «Настройки ЭДО» и откройте ее.

3. Перейдите на вкладку «Настройки отправки» — здесь отображается список приглашений. В верхней части окна нажмите кнопку «Создать».

4. Укажите отправителя и контрагента-получателя. Учетная запись подтянется автоматически. Если она отсутствует, приглашение можно отправить по email. При необходимости снимите галочки с документов учета, которые не будут использоваться в работе.

5. Нажмите кнопку «Статус приглашения». Появится уведомление, что необходимо сохранить (записать) изменения. Подтвердите действие, выбрав «Да».

6. В окне отправки проверьте корректность всех данных. При необходимости текст приглашения можно отредактировать. Нажмите «Отправить».

После этого система отобразит уведомление об успешной отправке. Если возникнет ошибка, появится сообщение с описанием проблемы и рекомендациями по ее устранению.

В отправленном приглашении содержатся ссылки на инструкции по настройке. После того как контрагент завершит настройку, обмен электронными документами начнется автоматически. Отслеживать статус приглашений можно в разделе «Текущие дела». Подразделы отражают текущее состояние ЭДО: например, «Ждем согласие», «Требуется согласие» и другие.

Как принять приглашение в 1С ЭДО и начать электронный документооборот

Чтобы принять приглашение в 1С ЭДО, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Текущие дела ЭДО» (в разных конфигурациях он может находиться в разделе «Сервис», либо быть доступен через меню «Покупки» или «Продажи»).

2. В списке приглашений выберите папку «Требуется согласие».

3. Найдите нужного контрагента.

4. Нажмите кнопку «Принять».
   
   

После этого обмен электронными документами между компаниями через 1С будет происходить автоматически. Если приглашение получено по ошибке, его можно отклонить. Для этого выделите его в списке и нажмите «Отклонить».

Как отозвать отправленное приглашение

В системе предусмотрена возможность отзыва приглашения — как ожидающего подтверждения, так и уже принятого. Порядок действий следующий:

1. Перейдите в раздел «Текущие дела» и откройте подраздел «Приглашения».
2. Выберите нужное приглашение (отправленное или принятое).
3. Откройте его.
4. В нижней части окна нажмите кнопку «Отозвать».

В целом процесс приглашения к электронному документообороту не вызывает сложностей и выполняется стандартными средствами системы. Отдельно стоит отметить, что для торговых компаний доступен обмен с контрагентами УПД с данными по маркировке продукции. В этом случае потребуется дополнительная настройка интеграции с системой маркировки.

Как получить консультацию

Если у вас остались вопросы, как отправить приглашение в 1С ЭДО, какие решения или сервисы 1С выбрать для работы, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме ниже или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы подробно ответим на ваши вопросы и подберем продукты 1С для вашего бизнеса.