Коды ошибок ЕФС-1 с расшифровкой

Новое в форме ЕФС-1

С 2024 года физические лица, являющиеся работодателями, должны указывать «Код категории страхователя физического лица» на титульном листе отчета ЕФС-1. Например, для ИП предусмотрен код «ИП01».

Подраздел 1.1: увольнение и дистанционная работа

При переводе сотрудника к другому работодателю в графе 3 теперь нужно указывать мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ». Для графы 6 появились новые коды, обозначающие дистанционную работу, работу на условиях неполного рабочего времени (дня или недели). При этом указывается только один код. 

В случае комбинированного режима работы приоритет отдается неполному рабочему времени. Если же трудовой договор заключен с внешним или внутренним совместителем, коды «НЕПД» или «НЕПН» в графе 6 указывать не требуется.

Новые коды для договоров ГПХ

Добавлены новые коды для гражданско-правовых договоров с уплатой взносов на страхование от несчастных случаев:

• «ДГПХФЛНС» — для внештатных сотрудников.

• «ДАВТФЛНС» — для авторских заказов.

Подраздел 1.2: новое поле для социальных выплат

В подразделе 1.2 появилось новое поле — «Назначение выплат по ОСС». Оно заполняется для сотрудников, подающих заявления на выплаты по беременности, родам или уходу за ребенком.

Подраздел 1.3: исключение из среднесписочной численности

Добавлена новая графа «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности». Здесь указывается код «1» или «0», в зависимости от категории работников.

Раздел 2: льготы для страхователей

В разделе 2 появилось поле «Льгота», которое нужно заполнять для некоторых категорий страхователей. Например, общественные организации инвалидов должны поставить знак «Х» в этом поле.

В отчете появилось множество новых нюансов, особенно в части заполнения кодов и специальных полей. Ошибки в заполнении могут привести к тому, что отчет не примут. В таком случае придется разбираться с кодами ошибок, которые укажет Социальный фонд России (СФР) в протоколе.

Ошибки в ЕФС-1

Ошибки в отчете ЕФС-1 выявляются на этапе ее проверки СФР. Если ошибка найдена, она отображается в протоколе проверки с указанием кода результата. Все ошибки делятся на три основные категории:

Расшифровка кодов ошибок:

• 20 — некритическая ошибка. Сведения приняты, но с предупреждением. Исправлять ничего не нужно;
• 30 — отчет принят, но есть небольшие ошибки, которые требуется исправить;
• 50 — грубая ошибка. Отчет не принят, его нужно сдать заново.

Подробная расшифровка кодов ошибок ЕФС-1

Полный перечень кодов и порядок их исправления можно найти в приказе СФР от 23.11.2023 № 2315. В документе также указаны требования, как исправлять данные.

Коды ошибок ЕФС-1 с результатом «50» — критические ошибки (отчет не принят). Сначала разберем самые серьезные ошибки, которые ведут к отказу в принятии отчета.

Ошибки в форме ЕФС-1 с кодом «30» — отчет принят, но требуется корректировка. Если вы получили ЕФС-1 с кодом результата проверки «30», отчет принимается, однако выявленные ошибки нужно исправить. 

Ошибки с кодом «20» — отчет принят, но нужна проверка. Отчет с кодом результата «20» принят, но требует дополнительной проверки или уточнения.

Как исправить ошибки в форме ЕФС-1

Ошибки в форме ЕФС-1 нужно исправить как можно скорее. Для этого потребуется отправить уточненные данные в СФР. В исправленную версию формы ЕФС-1 необходимо включить титульный лист и только те разделы, где были найдены ошибки.

Каждому разделу формы ЕФС-1 присваивается свой признак корректировки:

• Трудовая деятельность — указывается «Признак отмены» с отметкой «Х» в графе 11;
• Стаж — используется тип формы «Корректирующая» или «Отменяющая» с отметкой «Х» и заполненным полем для корректируемого периода;
• Взносы на травматизм — указывается номер корректировки.

Отмена записи о трудовой деятельности

Чтобы отменить ошибочную запись о трудовой деятельности сотрудника, создайте новую форму ЕФС-1, где нужно повторить первоначальные сведения. В графе 11 поставьте знак «Х», обозначая отмену.

Исправление данных о трудовой деятельности

Для исправления сведений заполните новую форму ЕФС-1. В первой строке продублируйте неверные данные, указав в графе 11 «Х», а во второй строке внесите уже правильные сведения.

Исправление даты рождения

Если ошибка связана с датой рождения сотрудника, создайте новую форму ЕФС-1 с корректной датой рождения. Это устранит ошибку, которая часто сопровождается кодом 30.ВС.Б-ЗЛ.1.1.

Исправление даты приема

Для исправления даты приема создайте новую форму ЕФС-1. Сначала продублируйте исходные данные, в графе 10 отметьте «Х», а затем внесите корректные сведения, указав правильный отчетный период.

Исправление даты увольнения и номера приказа

Чтобы изменить дату увольнения или номер приказа, необходимо заполнить новую форму ЕФС-1. Сначала продублируйте ошибочные данные, в графе 10 поставьте «Х», а затем внесите правильные данные.

Эти шаги помогут вам исправить ошибки в ЕФС-1 и гарантировать, что сведения о сотрудниках будут корректно отражены.

Сроки исправления ошибок ЕФС-1

После получения уведомления об ошибке у работодателя есть пять рабочих дней, чтобы исправить отчет. В противном случае, ему придется заплатить штраф. Точный срок получения уведомления зависит от его формы:

• если уведомление пришло заказным письмом, шестым днем считается дата отправки письма СФР;
• если уведомление поступило в электронном виде через личный кабинет страхователя на сайте СФР, датой считается момент его размещения в личном кабинете;
• при использовании ЭДО через ТКС, датой получения считается момент, подтвержденный оператором или территориальным органом СФР.

Регулярно проверяйте статус сдачи отчетности: так вы сможете своевременно обнаружить и исправить ошибки.

Чтобы узнать больше о возможностях решений 1С, позвоните по номеру +7 (909) 28-25-160 или оставьте заявку в форме на сайте. Мы ответим на ваши вопросы.