обзор 21 окт. 2024 8133
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
С 2024 года физические лица, являющиеся работодателями, должны указывать «Код категории страхователя физического лица» на титульном листе отчета ЕФС-1. Например, для ИП предусмотрен код «ИП01».
При переводе сотрудника к другому работодателю в графе 3 теперь нужно указывать мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ». Для графы 6 появились новые коды, обозначающие дистанционную работу, работу на условиях неполного рабочего времени (дня или недели). При этом указывается только один код.
В случае комбинированного режима работы приоритет отдается неполному рабочему времени. Если же трудовой договор заключен с внешним или внутренним совместителем, коды «НЕПД» или «НЕПН» в графе 6 указывать не требуется.
Добавлены новые коды для гражданско-правовых договоров с уплатой взносов на страхование от несчастных случаев:
«ДГПХФЛНС» — для внештатных сотрудников.
«ДАВТФЛНС» — для авторских заказов.
В подразделе 1.2 появилось новое поле — «Назначение выплат по ОСС». Оно заполняется для сотрудников, подающих заявления на выплаты по беременности, родам или уходу за ребенком.
Добавлена новая графа «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности». Здесь указывается код «1» или «0», в зависимости от категории работников.
В разделе 2 появилось поле «Льгота», которое нужно заполнять для некоторых категорий страхователей. Например, общественные организации инвалидов должны поставить знак «Х» в этом поле.
В отчете появилось множество новых нюансов, особенно в части заполнения кодов и специальных полей. Ошибки в заполнении могут привести к тому, что отчет не примут. В таком случае придется разбираться с кодами ошибок, которые укажет Социальный фонд России (СФР) в протоколе.
Ошибки в отчете ЕФС-1 выявляются на этапе ее проверки СФР. Если ошибка найдена, она отображается в протоколе проверки с указанием кода результата. Все ошибки делятся на три основные категории:
Расшифровка кодов ошибок:
Полный перечень кодов и порядок их исправления можно найти в приказе СФР от 23.11.2023 № 2315. В документе также указаны требования, как исправлять данные.
Коды ошибок ЕФС-1 с результатом «50» — критические ошибки (отчет не принят). Сначала разберем самые серьезные ошибки, которые ведут к отказу в принятии отчета.
Код ошибки ЕФС-1
|
Значение ошибки
|
Как исправить
|
АФ.КСФ.1.1
|
Файл (как XML-документ) некорректен
|
Проверьте выгрузку на сайте СФР
|
АФ.СХ.1.1
|
Файл не соответствует XSD-схеме
|
Перед отправкой проверьте отчет с помощью программы на сайте СФР
|
АФ.ЭП.1.1
|
Некорректная или недействительная УКЭП
|
Убедитесь, что УКЭП еще действительна
|
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1
|
В базе ПФР не найден регистрационный номер страхователя на момент отправки отчета | Проверьте регистрационный номер и отправьте отчет снова
|
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2
|
ИНН не соответствует данным в ЕГРЮЛ/ЕРГИП
|
Проверьте ИНН и заново отправьте ЕФС-1
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14
|
ИНН не может состоять из одних нулей
|
Проверьте ИНН в отчете и снова отправьте отчет
|
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15
|
СНИЛС не может состоять из одних нулей
|
Убедитесь, что СНИЛС указан корректно
|
ВС.ЕФС-1.1.4
|
Дата заполнения не может быть позже текущей даты или ранее 2023 года
|
Проверьте дату заполнения и снова отправьте отчет.
|
Ошибки в форме ЕФС-1 с кодом «30» — отчет принят, но требуется корректировка. Если вы получили ЕФС-1 с кодом результата проверки «30», отчет принимается, однако выявленные ошибки нужно исправить.
Код ошибки ЕФС-1
|
Значение кода ошибки
|
Как исправлять
|
ВС.Б-ЗЛ.1.1
|
СНИЛС или ФИО не совпадают с данными СФР | Проверьте правильность заполнения данных по сотрудникам или исполнителям по ГПХ, исправьте ошибки и снова отправьте отчет |
ВСЗЛ.ОП.1.1
|
Некорректный СНИЛС, ошибка в контрольных цифрах | Проверьте правильность СНИЛС по сотрудникам или исполнителям ГПХ, исправьте и заново отправьте отчет |
ВС.Б-ОИС2017.1.2
|
Лицевой счет зарегистрированного лица упразднен | Проверьте данные по сотрудникам или исполнителям ГПХ, исправьте и заново отправьте отчет |
ВС.Б-МП.1.1
|
Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия | Проверьте исходные данные, отмените мероприятие с корректной информацией |
ВС.Б-МП.1.2
|
Мероприятие с такими данными уже учтено | Отчет не требует корректировки, сведения уже учтены |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1
|
Графа 5 не должна быть заполнена для «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» | Исправьте отчет по исполнителю ГПХ, удалив данные из графы 5, и отправьте его заново |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2
|
Неверно указан код договора ГПХ в графе 6 | Исправьте код договора ГПХ в графе 6 и отправьте отчет снова |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3
|
Не заполнена графа 6 для кадровых мероприятий | Проверьте отчет по сотруднику, добавьте данные в графу 6 и отправьте снова |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4
|
Ошибка в графе 7 (причины увольнения) для прекращения договора ГПХ | Проверьте и исправьте графу 7 по сотрудникам ГПХ и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5
|
Пропущены реквизиты «Должность» или «Сведения» в кадровом мероприятии | Проверьте и исправьте данные, затем отправьте отчет заново |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6
|
Нет оснований для увольнения или отсутствует ссылка на статью ТК | Исправьте основание для увольнения в отчете и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7
|
«Дата мероприятия» позже текущей даты | Проверьте и исправьте дату мероприятия, затем отправьте отчет снова |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8
|
«Дата мероприятия» позже «Даты заполнения» | Исправьте даты, после чего снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9
|
При «ПЕРЕИМЕНОВАНИИ» должен быть заполнен реквизит «Сведения» | Добавьте недостающие сведения и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10
|
Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться | Проверьте и исправьте UUID, затем отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11
|
Нет кода причины увольнения при мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» | Добавьте код причины увольнения и отправьте отчет заново |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 |
Отсутствуют данные о трудовой деятельности или заявление | Внесите недостающие данные по сотрудникам, исправьте ошибки и отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13
|
Дата документа-основания позже даты заполнения | Исправьте даты и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17
|
Значения некоторых элементов не должны состоять из пробелов | Проверьте и исправьте данные, затем отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18
|
Код ОКЗ обязателен для кадровых мероприятий после 1 июля 2021 года | Добавьте код ОКЗ и отправьте отчет заново |
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
Ошибки с кодом «20» — отчет принят, но нужна проверка. Отчет с кодом результата «20» принят, но требует дополнительной проверки или уточнения.
Код ошибки ЕФС-1
|
Значение кода ошибки
|
Как исправлять
|
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3
|
КПП не соответствует данным в карточке страхователя | Сверьте указанные в отчете данные с ИНН и КПП работодателя. Если КПП отсутствует, укажите девять нулей |
ВС.Б-МП.1.4
|
Уже учтено мероприятие с такими же данными | Проверьте выгрузку данных. Если мероприятия действительно совпадают, ничего исправлять не нужно |
Ошибки в форме ЕФС-1 нужно исправить как можно скорее. Для этого потребуется отправить уточненные данные в СФР. В исправленную версию формы ЕФС-1 необходимо включить титульный лист и только те разделы, где были найдены ошибки.
Каждому разделу формы ЕФС-1 присваивается свой признак корректировки:
Чтобы отменить ошибочную запись о трудовой деятельности сотрудника, создайте новую форму ЕФС-1, где нужно повторить первоначальные сведения. В графе 11 поставьте знак «Х», обозначая отмену.
Для исправления сведений заполните новую форму ЕФС-1. В первой строке продублируйте неверные данные, указав в графе 11 «Х», а во второй строке внесите уже правильные сведения.
Если ошибка связана с датой рождения сотрудника, создайте новую форму ЕФС-1 с корректной датой рождения. Это устранит ошибку, которая часто сопровождается кодом 30.ВС.Б-ЗЛ.1.1.
Для исправления даты приема создайте новую форму ЕФС-1. Сначала продублируйте исходные данные, в графе 10 отметьте «Х», а затем внесите корректные сведения, указав правильный отчетный период.
Чтобы изменить дату увольнения или номер приказа, необходимо заполнить новую форму ЕФС-1. Сначала продублируйте ошибочные данные, в графе 10 поставьте «Х», а затем внесите правильные данные.
Эти шаги помогут вам исправить ошибки в ЕФС-1 и гарантировать, что сведения о сотрудниках будут корректно отражены.
После получения уведомления об ошибке у работодателя есть пять рабочих дней, чтобы исправить отчет. В противном случае, ему придется заплатить штраф. Точный срок получения уведомления зависит от его формы:
Регулярно проверяйте статус сдачи отчетности: так вы сможете своевременно обнаружить и исправить ошибки.
Чтобы избежать ошибок при сдаче отчетности, используйте сервис «1С-Отчетность». Не нужно устанавливать дополнительные программы — все происходит в самой 1С. Сервис не только помогает сдавать отчетность, но и информирует пользователя о новых запросах ФНС прямо в программе и по СМС, что позволяет быстро подготовить и отправить ответ.
Чтобы узнать больше о возможностях сервиса «1С-Отчетность», позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Мы ответим на ваши вопросы.
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
Вам может быть интересно
обзор 18 фев. 2025 512
Налоговые каникулы для ИП: как воспользоваться в 2025 году
В 2025 году некоторые ИП могут уйти на налоговые каникулы. Подробнее о том, кто именно может не платить налоги и на каких условиях — читайте в статье
обзор 14 фев. 2025 322
Что такое договор 1С:ИТС и зачем он нужен?
При работе с 1С пользователь сталкивается с понятием 1С:ИТС. Рассказали, что такое договор 1С:ИТС и как он упрощает работу в программах 1С
обзор 17 фев. 2025 88
Как вести кадровый учет без штрафов: пошаговая инструкция
Разбираемся, в правилах и особенностях ведения кадрового учета, на что обратить внимание и как избежать штрафов
обзор 11 фев. 2025 484
Осторожно: какую ошибку совершают бухгалтеры при заполнении Раздела 7 декларации по НДС
Бухгалтеры часто совершают одну и ту же ошибку при заполнении Раздела 7 декларации по НДС. Какую именно — рассказали в статье
Выбор региона
В корзине товаров: 0