Маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей с 1 апреля 2026 года

Какие моторные масла и автожидкости нужно маркировать

Перечень продукции утвержден постановлением Правительства РФ № 1683 от 30 ноября 2024 года. В него входят различные виды моторных масел, смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.

Проверить, нужно ли маркировать товар, можно несколькими способами:

• по кодам ТН ВЭД или ОКПД2;
• через сервис «Честный знак».

Коды ТН ВЭД и ОКПД2 указаны в сертификатах или декларациях соответствия. Именно коды ТН ВЭД и ОКПД2 система использует, чтобы определить, нужно ли наносить код Data Matrix или нет.

Кто работает с маркированной продукцией

Требования по маркировке распространяются практически на всех участников товарооборота:

• производителей;
• импортеров;
• оптовые компании;
• розничные магазины.

Кому не нужно подключаться к системе маркировки:

• автосервисам и станциям технического обслуживания, если масла используются исключительно при ремонте автомобилей и не продаются отдельно;
• организациям и предпринимателям, покупающим продукцию только для собственных нужд;
• участникам отдельных государственных закупок и сделок, связанным с государственной тайной в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Важно учитывать, что если автосервис начинает продавать моторные масла покупателям, он автоматически становится участником оборота маркированной продукции и обязан соблюдать все требования законодательства.

Зачем введена обязательная маркировка моторных масел и автожидкостей

Главная задача государственной системы маркировки — обеспечить прозрачность рынка и снизить объем контрафактной продукции. Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix, содержащий сведения о:

• производителе;
• дате изготовления;
• составе;
• сроках хранения;
• происхождении товара.

Покупатель может самостоятельно проверить подлинность продукции, а государственные органы получают возможность контролировать движение товара от производителя до конечного потребителя.

Маркировка моторных масел и автожидкостей — этапы

Первый этап

Второй этап

С 1 апреля 2026 года требования существенно расширились. Основные изменения затронули:

• розничную торговлю;
• оптовые поставки;
• электронный документооборот;
• учет каждой единицы продукции.

Именно этот этап стал наиболее значимым для большинства участников рынка.

Что изменилось с 1 апреля 2026 года

После вступления новых правил в силу появились сразу несколько важных требований.

Розничные продажи

С 1 апреля 2026 года при продаже моторного масла или автомобильной жидкости в розницу кассир обязан отсканировать код Data Matrix.

Информация автоматически передается:

• оператору фискальных данных;
• в систему «Честный знак».

После успешной передачи сведений товар выводится из оборота. Для работы с маркированными товарами необходимо использовать кассовую технику, поддерживающую формат фискальных документов — ФФД 1.2.

Поэкземплярный учет

Еще одно ключевое изменение — обязательный поэкземплярный учет. Это означает, что теперь отслеживается не партия товара в целом, а каждая отдельная упаковка. При каждой поставке необходимо передавать информацию обо всех кодах маркировки, содержащихся в универсальном передаточном документе (УПД).

Для работы большинству организаций необходимо использовать ЭДО. Контрагенты заранее выбирают и подключаются к сервису электронного документооборота, чтобы обмениваться электронными универсальными передаточными документами (УПД) при отгрузке и приемке товаров.

Схема работы выглядит следующим образом.

1. При отгрузке товара производитель или оптовый поставщик считывает коды Data Matrix с каждой товарной позиции в УПД. После этого сформированный документ направляется через ЭДО покупателю — оптовой или розничной организации.

2. На стороне покупателя (оптового или розничного продавца) при приемке продукции проводится обязательная сверка кодов Data Matrix. Проверка выполняется до подписания УПД и подтверждения приемки товара.

Если расхождений нет, покупатель подписывает документ и подтверждает приемку. Если выявлены несоответствия, возможны несколько вариантов действий: запросить у поставщика корректировку УПД, отклонить приемку товара либо подписать документ с оформлением акта о расхождениях.

Отдельно стоит учитывать будущие изменения: с 1 октября 2026 года вводится разрешительный режим работы на кассах. Перед продажей через ККТ система будет автоматически проверять код маркировки. Если код окажется некорректным или проблемным, продажа будет заблокирована, а товар необходимо будет вывести из оборота.

Маркировка моторных масел и автожидкостей: что важно знать участникам рынка

Участники рынка моторных масел и автомобильных жидкостей имеют право продавать автотовары в формате наборов. В этом случае используется единый DataMatrix-код (DM-код), который наносится на весь комплект, однако внутри набора все товарные позиции должны быть промаркированы.

Заказ кода для набора осуществляется через систему «Честный знак». При продаже продавец сканирует единый DM-код набора, после чего из оборота выводятся все товары, которые в него входят.

Как формируется набор

Чтобы создать набор в Национальном каталоге, необходимо оформить карточку товара, где указать:

• все позиции, входящие в комплект;
• коды маркировки каждой единицы;
• количество товаров в наборе.

В состав набора также могут входить товары, которые не нужно маркировать. В этом случае их наличие обязательно отражается в описании комплекта.

Частичное выбытие товаров: продажа в розлив

Автомасла и технические жидкости могут реализовываться в различной таре: канистрах, бутылях, металлических банках, бочках и других емкостях. Допускается и продажа в розлив, например, из 200-литровых бочек.

В этом случае процесс выглядит так:

• продавец сканирует код товара;
• фиксирует объем фактически отпущенной продукции (например, 20 литров моторного масла);
• товар списывается по частям до момента, когда в емкости остается несливаемый остаток (примерно 3–4% от общего объема).

Важно учитывать: такая схема применяется только при продаже физическим лицам.

Если же реализуется вся емкость целиком (например, полная бочка 200 литров), продавец обязан отсканировать DM-код и полностью вывести товар из оборота.

Маркировка моторных масел и автожидкостей — как подготовиться

Работа с маркированной продукцией требует системного подхода. Независимо от категории товаров, участники рынка проходят одинаковую базовую подготовку.

Шаг 1. Проанализируйте ассортимент

Маркировка моторных масел и автожидкостей внедряется поэтапно, поэтому важно регулярно отслеживать изменения:

• постановления правительства;
• новости регуляторов;
• обновления на сайте «Честный знак».

Если хотя бы часть ассортимента нужно маркировать, зарегистрируйтесь в ГИС МТ заранее.

Шаг 2. Получите УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) нужна для:

• авторизации в личном кабинете системы «Честный знак»;
• заказа кодов Data Matrix;
• работы с электронными документами.

Получить УКЭП можно:

• в ФНС;
• в аккредитованном удостоверяющем центре.

Шаг 3. Оформите МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) оформляется на сотрудников, которые будут работать в системе маркировки. В документе фиксируются полномочия: сотрудник может выполнять только разрешенные действия, например, заказывать коды, вводить/выводить товары из оборота, работать с документами.

Шаг 4. Заключите договор с ОФД

Оператор фискальных данных обеспечивает передачу информации:

• в ФНС;
• в систему «Честный знак».

Розничным продавцам подключение к ОФД необходимо для корректной передачи данных по операциям с маркированными товарами.

Шаг 5. Подключитесь к ЭДО

Электронный документооборот необходим для обмена документами между контрагентами при отгрузке и приемке товаров. Перед запуском важно проверить:

• интеграцию ЭДО с системой «Честный знак»;
• корректность обмена УПД;
• поддержку работы с маркировкой.

Шаг 6. Проверьте техническую инфраструктуру

Для работы с ГИС МТ потребуется:

• операционная система не ниже Windows 7 или macOS 10.8;
• касса с поддержкой ФФД 1.2;
• сканер для считывания кодов Data Matrix;
• обновленное кассовое ПО.

Ответственность за нарушение правил работы с маркировкой

Несоблюдение правил обязательной маркировки может привести как к административной, так и к уголовной ответственности. Размер санкций зависит от характера нарушения и статуса участника рынка.

К наиболее распространенным нарушениям относятся:

• производство продукции без обязательной маркировки;
• продажа товаров без кода Data Matrix;
• реализация продукции с поврежденным или нечитаемым кодом;
• ввод в оборот товаров с нарушением требований законодательства.

Административные штрафы

За нарушение правил маркировки предусмотрены штрафы по статье 15.12 КоАП РФ. Например, производство или ввод в оборот немаркированной продукции может повлечь:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — штраф от 5000 до 10 000 руб. с конфискацией товара;
• для юридических лиц — штраф от 50 000 до 100 000 руб. также с конфискацией товара.

Продажа товаров без маркировки или с нечитаемым кодом Data Matrix влечет более серьезные последствия для организаций. Размеры штрафов:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — штраф от 5000 до 10 000 руб. с конфискацией товара;
• для юридических лиц — штраф от 50 000 до 300 000 руб. также с конфискацией товара.

Уголовная ответственность

В отдельных случаях нарушение требований законодательства может квалифицироваться уже как уголовное преступление. Если производство, приобретение, хранение или сбыт немаркированной продукции осуществляются в крупном или особо крупном размере либо организованной группой лиц, применяется статья 171.1 УК РФ.

Наказание может включать:

• крупный денежный штраф до 1 млн руб.;
• принудительные работы;
• лишение свободы.

Кроме того, отдельная ответственность предусмотрена за изготовление или использование поддельных кодов маркировки.

Частые вопросы

Нужно ли подключаться к системе маркировки автосервисам?

Если организация использует моторные масла исключительно при ремонте автомобилей и не продает их клиентам отдельно, регистрироваться в системе маркировки не нужно. Однако при продаже масел, технических жидкостей или смазочных материалов автосервис становится участником оборота маркированной продукции и обязан соблюдать все требования законодательства, а значит, подключиться к системе маркировки.

Какие товары не нужно маркировать?

Обязательная маркировка не распространяется на товары:

• предназначенные для экспорта за пределы Евразийского экономического союза;
• используемые исключительно как демонстрационные образцы на выставках или презентациях;
• приобретаемые или передаваемые в рамках сделок, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Также особый порядок действует для отдельных закупок, проводимых в соответствии с законодательством о государственных и корпоративных закупках.

Что такое агрегированный код Data Matrix?

При крупных поставках производители и дистрибьюторы могут использовать агрегированные коды. Такой код объединяет сразу несколько индивидуальных кодов маркировки, например:

• коробку;
• паллету;
• транспортную упаковку.

Благодаря этому нет необходимости сканировать каждую единицу продукции отдельно при приемке или отгрузке. Достаточно считать агрегированный код, после чего система автоматически определит все входящие в него товары.

С 1 апреля 2026 года обязательная маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей вышла на новый этап. Помимо производителей и импортеров, полноценными участниками системы стали оптовые и розничные продавцы.

Основные изменения заключаются в следующем:

• розничные продажи сопровождаются выводом товара из оборота через онлайн-кассу;
• для всех участников введен поэкземплярный учет;
• обмен документами осуществляется через электронный документооборот;
• при приемке необходимо сверять коды маркировки с данными универсального передаточного документа;
• для работы требуется соответствующее оборудование и программное обеспечение.

Компаниям рекомендуется заранее проверить готовность своих учетных систем, кассового оборудования и процессов документооборота. Это позволит избежать ошибок при работе с маркированной продукцией, минимизировать риск штрафов и обеспечить соответствие требованиям законодательства.