Начисление премии процентом в 1С ЗУП

Когда требуется создавать собственное начисление

В организациях ежемесячные премии часто рассчитываются как процент от оклада или другой расчетной базы. Чтобы автоматизировать этот процесс, в 1С:ЗУП можно создать отдельный вид начисления с собственной формулой расчета.

Такой подход позволяет:

• автоматически рассчитывать премию при начислении зарплаты;
• назначать каждому сотруднику индивидуальный процент;
• изменять размер премии без корректировки формулы расчета.

Как создать начисление премии процентом в 1С ЗУП

Настройка выполняется в справочнике начислений. Для этого откройте: Настройки — Начисления.

Нажмите Создать и заполните основные параметры нового начисления.

Укажите основные параметры

В карточке начисления заполните следующие поля:

• наименование. Например, «Ежемесячная премия процентом»;
• назначение начисления — «Премия, начисление выполняется ежемесячно»;
• начисление выполняется — «Ежемесячно».

Программа автоматически учитывает премию при каждом заполнении документа Начисление зарплаты и взносов. Размер начисления при этом определяется индивидуально для каждого сотрудника. 

Настройте формулу расчета

Чтобы создать начисление премии процентом в 1С ЗУП, в разделе Расчет и показатели выберите расчет по формуле. Для этого необходимо добавить новый показатель, который будет хранить размер премии в процентах.

Например, можно задать следующие параметры:

• наименование — «% ежемесячной премии»;
• идентификатор — «ПроцЕжемПремии»;
• назначение показателя — «Для сотрудника»;
• тип — «Числовой»;
• использование — «Во всех месяцах после ввода значения».

После создания показателя укажите формулу: ПроцЕжемПремии*РасчетнаяБаза/100.

Затем проверьте формулу с помощью встроенного инструмента программы по кнопке Проверить. Если ошибок нет, можно переходить к следующему этапу.

Укажите расчетную базу

На вкладке Расчетная база выберите начисления, от которых будет зависеть расчет премии. Например, если премия начисляется процентом от оклада, в качестве базы можно указать Оплата по окладу. После этого сохраните новый вид начисления.

Как назначить сотруднику премию процентом

После создания начисления его необходимо добавить сотруднику. Для этого откройте раздел: Кадры — Изменение оплаты сотрудников.

Создайте документ Изменение оплаты труда и заполните его. В документе необходимо:

1. указать дату, с которой начинает действовать новое начисление;
2. добавить созданный ранее вид начисления Ежемесячная премия процентом;
3. ввести значение показателя, например, 10 (то есть размер премии — 10%).

После ввода процента программа автоматически пересчитает фонд оплаты труда. Если оклад сотрудника составляет 40 000 руб., премия в размере 10% будет рассчитана как 4000 руб. После проверки данных сохраните и проведите документ. 

Как проверить результат начисления

Чтобы убедиться, что настройка выполнена правильно, сформируйте документ Начисление зарплаты и взносов. При заполнении документа программа автоматически рассчитает ежемесячную премию по созданной формуле с учетом указанного процента и выбранной расчетной базы. Если сумма рассчитана корректно, начисление готово к использованию при дальнейших расчетах заработной платы.

На что обратить внимание

При настройке ежемесячной процентной премии важно проверить несколько параметров:

• начисление должно иметь назначение Премия;
• периодичность начисления должна быть установлена как Ежемесячно;
• показатель необходимо создать для сотрудника, чтобы размер премии можно было указать индивидуально;
• в расчетной базе должны быть выбраны начисления, от которых зависит расчет премии;
• перед началом работы рекомендуем проверить формулу с помощью встроенной функции проверки.

Это позволит избежать ошибок при расчете заработной платы.

Вывод

Чтобы настроить начисление премии процентом в 1С ЗУП, необходимо создать новый вид начисления, задать показатель, добавить формулу расчета и назначить начисление сотруднику через документ «Изменение оплаты труда».

Такой способ позволяет автоматизировать расчет премий и использовать индивидуальные процентные ставки без ручного пересчета при каждом начислении заработной платы.