Оплата картой в 1С: как настроить эквайринг

Для отражения оплаты банковскими картами в 1С 8.3 используется документ Операции по платежным картам. Он формирует проводки по счету 57, а при совмещении двух режимов налогообложения позволяет указать, к какой системе налогообложения относится полученный доход.

Оплата картой в 1С от физического лица отличается от безналичной оплаты от юридического лица через расчетный счет. В программе эти операции отражаются по-разному.

Перед началом работы с платежными картами в 1С:Бухгалтерия необходимо включить соответствующую функциональность в программе. Для этого откройте раздел Администрирование → Функциональность, перейдите на вкладку Банк и касса и установите флажок Платежные карты.

После включения функциональности появится раздел Операции по платежным картам.

Порядок отражения эквайринга зависит от того, автоматизирована торговая точка или нет. Рассмотрим оба варианта.

Оплата картой в 1С в неавтоматизированной торговой точке

После включения функциональности откройте Банк и касса — Операции по платежным картам и нажмите Создать.

В созданном документе укажите вид операции Оплата от покупателя. В качестве контрагента выберите или создайте розничного покупателя.

Оплата картой в 1С: настройка вида оплаты

Заполните поля:

• контрагент. Например, розничный покупатель;
• вид оплаты. Оплата по карте. Название можно указать произвольное. В поле Контрагент добавьте банк, с которым заключен договор эквайринга и договор. Счет расчетов по умолчанию стоит 57.03. Здесь же добавьте процент комиссии банка;
• сумма. Укажите сумму операции;
• договор. Можно создать договор для розничного покупателя и назвать его «Без договора»;
• ставка НДС. Укажите ставку НДС;
• счет на оплату. При наличии счета, укажите его в документе.

При совмещении режимов налогообложения появится возможность выбрать значение в поле Аванс в НУ. Дополнительно необходимо заполнить счета расчетов с контрагентом и способ погашения задолженности.

После проведения документа 1С сформирует проводку Дт 57.03 Кт 62.02 с учетом указанного счета расчетов с контрагентом.

Зачисление денег на расчетный счет

После операции по карте деньги поступают от банка-эквайера на расчетный счет организации. В 1С это отражается отдельным документом. Создайте поступление на расчетный счет с видом операции Поступление по платежным картам. В качестве контрагента укажите банк.

В результате формируется проводка: Дт 51 Кт 57.03. Комиссия банка рассчитывается автоматически на основании процента, указанного в настройках вида оплаты.

Оплата картой в 1С в автоматизированной торговой точке

В автоматизированной торговой точке порядок отличается: оплату банковской картой отражают непосредственно в Отчете о розничных продажах.

Для этого откройте раздел Продажи — Отчеты о розничных продажах и выберите отчет, к которому нужно привязать оплату картой. Перейдите на вкладку Безналичные оплаты.

Вид оплаты настраивается по аналогии с предыдущим вариантом. Укажите:

• способ оплаты — платежная карта;
• наименование — например, «Оплата через терминал АТТ»;
• контрагента — банк, с которым у организации заключен договор эквайринга;
• договор — заполняется из реквизитов контрагента;
• счет расчетов — 57.03;
• банковскую комиссию — процент, удерживаемый банком за операцию.

В поле Сумма укажите стоимость покупки, которую клиент оплатил банковской картой. После проведения операции 1С сформирует соответствующие проводки.

При этом деньги уже списаны с карты покупателя, но в учете еще не отражено их поступление на расчетный счет организации. Чтобы закрыть операцию, необходимо загрузить банковскую выписку.

Для этого откройте Банк и касса — Банковские выписки и создайте поступление на расчетный счет с видом операции Поступление по платежным картам. В качестве контрагента укажите банк-эквайер.

При проведении документа формируется проводка: Дт 51 Кт 57.03. Сумма банковской комиссии рассчитывается автоматически по проценту, указанному в настройках вида оплаты.

При работе с эквайрингом в 1С важно учитывать тип торговой точки: для неавтоматизированной торговой точки оплату оформляют через Операции по платежным картам, а в автоматизированной — через Отчет о розничных продажах.