Списание материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Какой метод списания материалов выбрать

В бухгалтерском учете стоимость запасов при выбытии определяют одним из способов, предусмотренных ФСБУ 5/2019 «Запасы»: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или по себестоимости первых по времени приобретения запасов — ФИФО.

Для целей налогообложения прибыли порядок оценки материалов установлен п. 8 ст. 254 НК РФ. Организация может использовать оценку по стоимости единицы запасов, средней стоимости или стоимости первых по времени приобретений (ФИФО).

Выбранный порядок закрепляют в учетной политике. На практике компании нередко используют один метод для бухгалтерского и налогового учета. Это упрощает работу и снижает количество расхождений.

Метод по себестоимости каждой единицы удобен, когда материалы нельзя смешивать между собой или каждый объект имеет индивидуальную стоимость. Средняя себестоимость подходит для однородных запасов, которые поступают партиями по разным ценам. По правилам ФИФО первыми выбывают запасы, поступившие раньше остальных.

Перед тем как оформлять списание в 1С, проверьте, какой способ оценки установлен в учетной политике организации.

Какие проводки формируются при списании

Счет, на который относится стоимость материалов, зависит от того, для каких целей они используются.

Конкретный вариант зависит от характера операции и принятой в организации схемы учета.

Как настроить учетную политику в 1С 8.3

До оформления документов проверьте способ оценки материалов в программе.

Откройте раздел Учетная политика и найдите параметр, отвечающий за способ оценки запасов при выбытии.

Здесь важно учитывать режим налогообложения и настройки конкретной конфигурации. Например, в 1С для некоторых организаций и режимов налогообложения набор доступных вариантов может отличаться. Отдельно учитывается стоимость материалов, принятых в переработку: для них действует особый порядок учета.

Если вы сомневаетесь, какой способ оценки закрепить в учетной политике или как отразить его в 1С, обращайтесь к нам: мы поможем настроить программу с учетом ваших задач. Ошибка в настройках может повлиять не только на проводки, но и на стоимость расходов.

Как списать материалы в 1С:Бухгалтерия 8.3

В типовой 1С:Бухгалтерия для обычного списания материалов используется документ Требование-накладная. Найти его можно через:

• Склад — Требования-накладные;
• Производство —  Требования-накладные.

Создайте новый документ и укажите склад, с которого будут списываться материалы.

Шаг 1. Добавьте материалы

В табличной части нажмите Добавить и выберите нужные позиции. Чтобы быстрее заполнить документ, воспользуйтесь кнопкой Подбор. В форме подбора удобно включить режим Только остатки, тогда программа покажет материалы, которые действительно есть на складе.

Выберите нужные позиции, перенесите их в документ и укажите количество.

Шаг 2. Укажите счета затрат

В «Требовании-накладной» можно настроить распределение материалов по счетам затрат. Если флаг Счета затрат на закладке «Материалы» не установлен, общий счет задается на соответствующей вкладке документа. В этом случае выбранные материалы будут списаны на один счет.

Если материалы нужно отнести на разные счета, установите этот флаг. Тогда счет затрат можно указать непосредственно для каждой позиции в табличной части. Например, материалы для основного производства можно отнести на счет 20, а хозяйственные или общепроизводственные расходы — на 26 или 25 соответственно.

Шаг 3. Заполните аналитику затрат

При списании материалов важно правильно указать не только счет, но и аналитику. В зависимости от настроек учета могут потребоваться:

• подразделение затрат;
• номенклатурная группа;
• статья затрат.

Подразделение показывает, где возникли расходы: например, в конкретном цехе, магазине или другом подразделении.

Номенклатурная группа позволяет связать затраты с выпускаемой продукцией. Если компания производит несколько видов продукции и хочет анализировать затраты по каждому из них, для соответствующих направлений используют разные номенклатурные группы.

Статья затрат определяет содержание расхода и используется в дальнейшем при анализе и формировании отчетности. Даже если учет ведется в небольшой компании и сложная аналитика не нужна, не стоит оставлять обязательные поля незаполненными. Неполная аналитика может привести к проблемам при закрытии месяца и исказить управленческие отчеты.

Шаг 4. Проведите документ

Проверьте все данные и нажмите Провести и закрыть. После проведения документа можно открыть движения документа и проверить сформированные бухгалтерские проводки.

Если подобное списание материалов выполняется регулярно, новый документ необязательно создавать с нуля. В 1С можно скопировать уже существующую «Требование-накладную», а затем изменить количество, дату и другие необходимые данные.

Как 1С рассчитывает стоимость материалов при списании

Если в учетной политике установлен метод средней себестоимости, стоимость списания зависит от количества и стоимости имеющихся запасов.

Например, на складе есть:

• 100 кг материала по 1000 руб. — 100 000 руб.;
• 80 кг по 1200 руб. — 96 000 руб.

Общая стоимость запасов составляет 196 000 руб., а их количество — 180 кг.

Средняя стоимость 1 кг: 196 000 / 180 = 1088,89 руб.

Если списывается 120 кг, стоимость списания составит: 120 × 1088,89 = 130 666,67 руб.

После очередного поступления материалов средняя стоимость пересчитывается. При закрытии месяца 1С выполняет регламентные операции, которые при необходимости корректируют стоимость списания с учетом итоговых данных за период.

Поэтому сумма, которую пользователь видит непосредственно при проведении документа, и окончательная стоимость после закрытия месяца могут отличаться.

Как работает списание по ФИФО

При использовании ФИФО программа исходит из того, что первыми выбывают материалы из более ранних партий. Предположим, организация приобрела:

• 100 кг по 1000 руб.;
• 80 кг по 1200 руб.

Если списывается 120 кг, сначала выбывает первая партия: 100 × 1000 = 100 000 руб. Оставшиеся 20 кг берутся из второй партии: 20 × 1 200 = 24 000 руб. Стоимость списания составит: 124 000 руб.

Таким образом, при одинаковом количестве списанных материалов результат может отличаться в зависимости от выбранного метода оценки запасов.

Что делать, если материалы передали со склада, но использовали не полностью

Здесь есть важный нюанс. «Требование-накладная» подходит не для любой ситуации. Если материалы переданы со склада в производство и в том же периоде полностью израсходованы, их стоимость можно отнести на затраты. Но если часть материалов фактически осталась неиспользованной, преждевременно списывать всю их стоимость на расходы не стоит.

В такой ситуации передачу материалов лучше отразить как перемещение между складами или между соответствующими местами хранения. Списание в затраты проводят уже после фактического использования материалов.

Для документального подтверждения можно оформить акт на списание материалов. В 1С в производственном учете для отражения расхода материалов также используется документ «Отчет производства за смену». Если для выпуска продукции заранее создана спецификация, программа может автоматически рассчитать необходимое количество материалов исходя из объема выпуска.

Это особенно важно для производственных компаний, где материалы могут находиться в производстве несколько периодов и не расходуются сразу после передачи со склада.

На что обратить внимание при списании материалов

Чтобы списание в 1С не создавало проблем при закрытии месяца и формировании отчетности, проверьте несколько моментов:

1. Метод оценки запасов соответствует учетной политике.
2. Материал действительно есть на складе в необходимом количестве.
3. Правильно выбран счет затрат.
4. Заполнена аналитика — подразделение, номенклатурная группа и статья затрат, если они используются в учете.
5. Количество списанных материалов соответствует фактическому расходу.
6. Документы проведены в правильном периоде.
7. После закрытия месяца проверены результаты расчета себестоимости и корректировки стоимости.

Отдельное внимание стоит уделить налоговому учету. Для целей налога на прибыль материальные расходы должны соответствовать установленным требованиям и быть документально подтверждены. Перечень материальных расходов определяет ст. 254 НК РФ.

Итоги

Списание материалов в 1С 8.3 обычно оформляется документом «Требование-накладная», но порядок учета зависит от того, куда и для каких целей материалы направляются.

Перед началом работы важно определить метод оценки запасов и проверить учетную политику. При заполнении документа нужно не только выбрать материалы и количество, но и правильно указать счета затрат и аналитику.

Для обычного списания в производство достаточно стандартного функционала 1С. Но если материалы передаются в производство заранее, расходуются постепенно или учет имеет отраслевую специфику, потребуется другой порядок отражения операций. Правильно настроенный учет помогает избежать ошибок при закрытии месяца, корректно рассчитывать себестоимость и получать достоверные данные о затратах компании.