Как начислить, оформить и выплатить дивиденды в 1С:Бухгалтерия 8.3

Как начислить дивиденды в 1С Бухгалтерия

Чтобы начислить дивиденды в 1С Бухгалтерия используйте документ Начисление дивидендов. Он расположен в разделе:

• Зарплата и кадры — Зарплата — Начисление дивидендов или
• Операции — Бухгалтерский учет — Начисление дивидендов.

В документе указывают получателя и сумму дивидендов. Налог рассчитывается автоматически в зависимости от типа учредителя и его налогового статуса. При проведении документа программа формирует расчеты по дивидендам с использованием счета 75.02 «Расчеты по выплате доходов».

Начисление дивидендов физическому лицу — резиденту РФ

При заполнении документа в поле Получатель выберите тип учредителя Физическое лицо. Для физического лица (налогового резидента РФ) программа рассчитывает НДФЛ с дивидендов автоматически — 13%. Пользователь не может вручную изменить ставку в документе.

Перед начислением проверьте, что в карточке физического лица указан актуальный налоговый статус.

Программа формирует проводки по документу.

Начисление дивидендов физическому лицу — нерезиденту

Проверьте его налоговый статус в программе и убедитесь, что в карточке физлица установлен — Нерезидент. Перейдите в раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Физические лица, откройте карточку сотрудника и проверьте сведения в разделе Налог на доходы.

После этого в документе Начисление дивидендов выберите получателя — Физическое лицо.

Программа определит налог с учетом указанного статуса. Для нерезидента он составляет 15%.

Программа формирует проводки по документу.

Начисление дивидендов российскому юридическому лицу

Если получателем дивидендов является организация, в документе установите, что получатель — Юридическое лицо.

Сумма налога на прибыль с дивидендов рассчитывается автоматически. При необходимости ее можно скорректировать в поле Налог на прибыль.

Это может потребоваться, если для конкретной ситуации применяется другая ставка налога. Например, если организация владеет не менее 50% акций 365 дней и более, доход в виде дивидендов облагается по ставке 0%.

Таким образом, перед проведением документа важно проверить не только сумму дивидендов, но и тип получателя, его налоговый статус и рассчитанный налог.

Программа формирует проводки по документу.

Как выплатить дивиденды в 1С

После начисления дивидендов их можно выплатить, используя встроенный помощник.

В документе Начисление дивидендов нажмите Выплатить. Программа сформирует документ Платежное поручение для выплаты дивидендов и перечисления соответствующего налога.

Для платежного поручения на выплату физическому лицу проверьте:

• Вид операции — Перечисление дивидендов;
• Получатель — Физическое лицо;
• Статья расходов — Выплата дивидендов.

Для статьи расходов должен быть установлен вид движения Выплата дивидендов и других платежей в пользу собственников.

Сам факт списания денег с расчетного счета оформляется отдельным документом. В платежном поручении выберите ссылку Ввести документ списания с расчетного счета.

В документе списания проверьте:

• Вид операции — Перечисление дивидендов;
• Статья расходов — Выплата дивидендов.

Программа формирует проводки по документу.

Выплата дивидендов юридическому лицу

Для других участников порядок аналогичен. При выплате дивидендов организации в платежном поручении в поле Получатель указывается Юридическое лицо.

Отдельно оформляется перечисление соответствующего налога.

Что важно проверить перед выплатой

Перед проведением документов убедитесь, что:

1. В программе правильно указан тип получателя.
2. Для физического лица актуален налоговый статус.
3. Сумма начисленных дивидендов соответствует принятому решению о распределении прибыли.
4. Корректно рассчитан НДФЛ или налог на прибыль.
5. В платежных документах указана правильная статья расходов.
6. Документ списания с расчетного счета оформлен после перечисления денежных средств.

Начисление и выплата дивидендов 1С Бухгалтерия 8.3  разделены на несколько этапов, поэтому важно последовательно оформить каждый документ. Это позволит корректно отразить расчеты с учредителями и начисленные налоги в учете.