Что такое управленческий учет и зачем он нужен

Зачем нужно вести управленческий и бухгалтерский учет

Законодатель устанавливает четкий порядок для бухучета. Любую операцию проводят по первичным документам уже после ее совершения.

Исходя из сведений бухучета составляют финансовую отчетность: баланс и отчет о результатах.

Директор компании зачастую не ориентируется в отчетности, поскольку для этого необходимо знать специальную терминологию и нормы права.

Получается, что бизнес использует бухгалтерский учет лишь как способ регистрации операций и отчетности перед ФНС.

В свою очередь, управленческий учет необходим для внутренних целей фирмы. Его может осуществлять собственник или назначенное им лицо, в том числе бухгалтер (если он обладает необходимыми знаниями).

С помощью управленческого учета:

• определяют финансовые потоки, выясняют причины кассовых разрывов и задолженностей;
• уточняют, какая деятельность приносит прибыль, а какая – убытки, и с чем это связано;
• планируют график платежей и движение финансовых потоков;
• формируют закупочный план;
• определяют параметры окупаемости.

Отличия бухгалтерского и управленческого учета

Основная разница состоит в том, что бухгалтер оперирует состоявшимися фактами, а руководитель при помощи учета еще проводит анализ и составляет прогнозы.

Например, с начала года компания привлекала покупателей на оптовые покупки с отсрочкой платежа. Закупка товаров частично проводилась на личные средства учредителя. Осенью размер займа составил 8 млн руб. А клиенты задолжали 50 млн руб.

Учредитель потребовал свои деньги обратно, предложив взыскать долги с покупателей до конца года. Но по условиям отсрочки большинство должников обязаны провести оплату лишь в январе следующего года.

Исходя из ситуации бухгалтер увидит на счетах:

• 62 — по дебету увеличивается дебиторская задолженность клиентов,
• 66 — по кредиту увеличивается долг перед учредителем из-за займов,
• 60 — долг перед поставщиками отсутствует,
• 51 — иногда приходят средства от покупателей, но на счете их немного.

В то же время лицо, которое ведет управленческий учет, в этой ситуации сможет отследить:

• кто обязан перечислить деньги, куда они после этого уйдут,
• когда случится очередное поступление, можно ли его использовать для погашения займов;
• хватает ли денег для приобретения товара компанией;
• когда можно полностью отказаться от займов учредителя;
• поступают ли оплаты в срок;
• может ли компания продолжать предоставлять отсрочку клиентам или это грозит банкротством.

Преимущества управленческого учета

Для этого вида учета не существует твердых правил. Бизнес сам разрабатывает порядок его ведения, показатели, критерии и виды операций, которые важны в данный момент. Например, это удобно для группы юридических лиц.

Также руководитель может определить закономерности в финансовых операциях и составить календарь платежей на будущее.

При этом между управленческим учетом и бухучетом есть общие черты. И тот, и другой основываются на достоверной информации и черпают ее из документов.

Сведения бухучета становятся фундаментом для учета управленческого, хотя одни и те же операции выглядят для них по-разному.

Чтобы автоматизировать учет и другие бизнес-процессы, подключайте сервисы 1С. Позвоните по телефону (831) 2-333-666, или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Наши специалисты подробно проконсультируют вас.