Как оформить больничный в 1С Бухгалтерия

Оформление больничного листа — одна из регулярных задач бухгалтера. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 можно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, начислить выплаты за счет работодателя и Социального фонда России, а также автоматически отразить все операции в бухгалтерском учете.

Как рассчитывается больничный

Перед созданием документа важно понимать, по каким правилам программа выполняет расчет.

При начислении пособия учитываются:

• заработок сотрудника за два календарных года, предшествующих году болезни;
• страховой стаж;
• количество дней нетрудоспособности;
• сведения о заработке с предыдущих мест работы (если сотрудник принят недавно);
• действующие законодательные ограничения по минимальному и максимальному размеру пособия.

Если справка о доходах с предыдущего места работы отсутствует, расчет производится исходя из минимального размера оплаты труда. Размер выплаты зависит от страхового стажа:

Первые три дня болезни оплачивает работодатель. Остальная сумма финансируется Социальным фондом России (СФР).

Для оформления больничного откройте раздел: Зарплата и кадры — Все начисления.

Нажмите кнопку Создать и выберите документ Больничный лист. После открытия документа заполните основные реквизиты:

• организацию;
• сотрудника;
• дату документа;
• номер электронного или бумажного больничного;
• вид больничного (первичный или продолжение);
• причину нетрудоспособности;
• период болезни;
• страховой стаж работника.

После заполнения реквизитов программа автоматически рассчитает:

• сумму пособия;
• НДФЛ;
• итоговую сумму к выплате.

Если сотрудник работал у других работодателей в расчетном периоде, необходимо проверить сведения о его доходах. Для этого откройте ссылку Начислено.

В появившемся окне можно выбрать один из вариантов заполнения данных:

• По годам — если известен общий доход за каждый расчетный год.
• По месяцам — если необходимо указать заработок помесячно или сотрудник менял работодателей несколько раз.

После внесения информации программа автоматически пересчитает:

• среднедневной заработок;
• сумму пособия;
• выплаты за счет работодателя;
• выплаты за счет СФР.

Чтобы сохранить изменения, нажмите ОК.

После проверки расчета нажмите: Записать — Провести. Для контроля бухгалтерских записей воспользуйтесь кнопкой Дт/Кт.

В проводках будут отражены:

• начисление пособия за первые три дня за счет работодателя;
• начисление пособия за счет СФР;
• удержание НДФЛ.

Это позволяет сразу проверить правильность отражения операции в учете.

После проведения документа можно сразу оформить выплату. Для этого нажмите кнопку Выплатить. Дальнейшие действия зависят от способа получения заработной платы сотрудником.

Если выплата производится на банковский счет, программа предложит создать платежное поручение. Если используется наличная форма расчета, автоматически можно оформить расходный кассовый ордер и распечатать ведомость на выдачу денежных средств.

После оформления больничного сведения автоматически попадут в документ Начисление заработной платы.

Чтобы убедиться в корректности расчета:

1. Откройте документ начисления зарплаты.
2. Выберите сотрудника.
3. Перейдите по ссылке Начислено.

В детализации будут отражены:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• пособие за счет работодателя;
• пособие за счет СФР;
• удержанный НДФЛ.

Полезные рекомендации

Чтобы расчет больничного выполнялся корректно:

• своевременно обновляйте программу 1С;
• проверяйте страховой стаж сотрудников;
• вносите сведения о заработке с предыдущих мест работы;
• используйте актуальные данные о МРОТ и законодательных ограничениях.

Если все сведения заполнены правильно, программа автоматически рассчитает пособие, сформирует необходимые проводки и позволит без дополнительных операций оформить выплату сотруднику.