Как работает личный кабинет ЕНС в программах 1С и что важно о нем знать в 2026 году

Что такое ЕНС и как он работает

Единый налоговый счет действует с 1 января 2023 года. На нем учитываются налоговые обязательства налогоплательщика и поступившие от него денежные средства.

Организации и ИП перечисляют единый налоговый платеж на ЕНС, после чего ФНС самостоятельно распределяет деньги в счет соответствующих обязательств. Поэтому теперь не требуется перечислять каждый налог отдельной платежкой по собственным реквизитам.

ЕНС используют организации, индивидуальные предприниматели и физические лица. Для плательщиков налога на профессиональный доход предусмотрены отдельные правила.

Что можно платить через ЕНП

Единый налоговый платеж позволяет погашать, в частности:

• НДС;
• налог на прибыль;
• НДФЛ;
• страховые взносы;
• налог при УСН;
• ЕСХН;
• акцизы;
• имущественные налоги;
• туристический налог;
• пени и штрафы.

При этом ЕНП не охватывает все бюджетные платежи.

Какие платежи нужно вносить отдельно

Вне ЕНП остаются, например:

• государственные пошлины (кроме случаев, связанных с исполнительными документами арбитражного суда);
• таможенные платежи;
• НДС при импорте из стран, не входящих в ЕАЭС;
• фиксированные авансовые платежи по НДФЛ иностранных работников на патенте;
• страховые взносы на травматизм и дополнительное социальное обеспечение отдельных категорий работников;
• налог на сверхприбыль;
• административные штрафы;
• штрафы ГИБДД;
• отдельные платежи по добровольному страхованию.

Поэтому перед оплатой важно определить, относится ли конкретное обязательство к ЕНП.

В каком порядке ФНС списывает деньги с ЕНС

Если на едином счете недостаточно средств для погашения всех обязательств, имеет значение установленная очередность зачета. В первую очередь погашается недоимка по НДФЛ, затем текущие платежи по НДФЛ налогового агента. После этого средства направляются на другие налоги, сборы и страховые взносы, а затем — на пени, проценты и штрафы.

Поэтому одной только проверки факта пополнения ЕНС недостаточно. Если денег на счете меньше, чем требуется для исполнения всех обязательств, часть платежей может остаться непогашенной.

Какие сведения можно получить по ЕНС

ФНС предоставляет налогоплательщикам сведения о состоянии единого налогового счета. В частности, можно получить:

• справку о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо;
• справку о принадлежности сумм, перечисленных в качестве ЕНП;
• справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов.

Запросы можно направлять через личный кабинет налогоплательщика, по ТКС или на бумаге. Для пользователей 1С часть этих действий доступна непосредственно в программе — через 1С-Отчетность или личный кабинет ЕНС в 1С.

Что изменилось в платежных поручениях в 2026 году

С 1 апреля 2026 года применяются новые правила заполнения платежных поручений при перечислении денежных средств в бюджет:

• КПП плательщика. Для ЕНП в общем случае указывается 0, независимо от того, кто является плательщиком — организация или ИП (кроме иностранных организаций с несколькими филиалами).
• Наименование плательщика. Для ИП, нотариусов, адвокатов, глав КФХ после Ф. И. О. укажите статус в скобках.
• Поле 105 ОКТМО. Можно указывать либо 0, либо восьмизначный код.
• Основание платежа и документ-основание. Для отдельных случаев, в том числе для таможенных органов, указываются специальные коды или 0.
• Назначение платежа. Укажите аббревиатуру ЕНП. Можно добавить дополнительную информацию, но есть ограничения по количеству символов.
• QR-код. С 2026 года QR-код — это обязательный реквизит.
• Лимиты по символам. Для отдельных полей действуют ограничения по количеству символов.
• Запрет на пополнение чужого ЕНС. Запрещено пополнять ЕНС третьего лица, если у владельца нет текущей налоговой обязанности. Если задолженности нет, такой платеж необходимо вернуть отправителю.

Как подключить личный кабинет ЕНС в 1С

Личный кабинет ЕНС доступен в основных типовых программах 1С. Подключение выполняется через сервис 1С-Отчетность. Для этого необходимо:

1. Создайте заявление на подключение сервиса в программе 1С. Перейдите в раздел 1С-Отчетность — Настройки и перейдите по ссылке Список заявлений.

2. Нажмите на кнопку Создать заявление. Выберите тариф, например «Промо ЕНС».

3. Используйте действующую электронную подпись.

4. Заполните сведения об организации. В качестве контролирующего органа выберите ФНС. Подпишите и отправьте заявление.

5. Уведомите обслуживающую организацию или партнера 1С, чтобы заявление было принято и одобрено.

После подключения есть еще один важный шаг: необходимо предоставить ФНС согласие на раскрытие налоговой тайны. Без него программа не сможет получать необходимые сведения о расчетах по ЕНС.

Что можно делать в личном кабинете ЕНС в 1С

После подключения в программе появляется отдельный интерфейс для работы с единым налоговым счетом. Например, в программе «1С:Бухгалтерия» личный кабинет находится в разделе, связанном с ЕНС.

Главное

На стартовом экране отображается общая информация о состоянии счета:

• текущее сальдо;
• задолженность или переплата;
• предстоящие платежи;
• суммы, которые необходимо перечислить;
• доступные действия с положительным сальдо.

Это позволяет быстро оценить ситуацию, не переходя между несколькими разделами программы.

Обязательства

Здесь можно посмотреть налоговые обязательства организации, в том числе текущие и просроченные суммы, а также предстоящие платежи. Раздел помогает понять, какие суммы предстоит уплатить и на какие даты они приходятся.

Операции по ЕНП

В этом разделе отображается движение денежных средств:

• поступление денег на ЕНС;
• списания в счет обязательств;
• другие операции по счету.

История операций особенно полезна, когда нужно разобраться, почему изменилось сальдо или куда была направлена определенная сумма.

История сальдо

Позволяет отследить изменение состояния ЕНС за определенный период и увидеть, когда на счете возникала задолженность или положительное сальдо.

Заявления и запросы

Здесь собраны документы, связанные с ФНС: заявления, запросы, уведомления и полученные ответы.

Как сверить данные 1С и ФНС

Одна из полезных возможностей личного кабинета — режим сверки. Он помогает сравнить сведения из учетной системы с данными налоговой и обнаружить расхождения до того, как они превратятся в проблему.

Сверить можно несколько групп данных.

Платежи. Сопоставляются перечисления в бюджет по данным ФНС и сведениям бухгалтерского учета.

Декларации и уведомления. Можно проверить информацию об отчетности, переданной в налоговую через сервис 1С-Отчетность.

Начисления. Сравниваются данные о налогах, сборах и страховых взносах в учете и в ФНС.

Пени и штрафы. Отдельно показываются соответствующие обязательства по данным обеих сторон.

При этом у сверки есть ограничение: информация об отчетности корректно сопоставляется с данными ФНС, если документы отправлялись через 1С-Отчетность из программы. При передаче отчета другим способом данные могут не совпасть.

Если данные в 1С и ФНС не совпадают или личный кабинет ЕНС работает не так, как ожидается, важно сначала разобраться в причине расхождения. Специалист 1С проверит настройки, подключение сервисов и данные учета.

Зачем регулярно проверять ЕНС

Сверка нужна не только в случае уже обнаруженной задолженности. Регулярный контроль позволяет своевременно заметить расхождения между данными компании и ФНС.

Особенно полезен такой подход, если организация:

• регулярно отправляет уведомления об исчисленных налогах;
• работает с несколькими видами налогов и взносов;
• хочет контролировать задолженность и переплату;
• часто получает или отправляет платежи через ЕНС;
• нашла расхождения с налоговой;
• хочет выполнять основные операции с ЕНС непосредственно в 1С.

Итоги

ЕНС объединил большую часть налоговых платежей в единой системе, но контроль расчетов по-прежнему остается задачей бухгалтера.

Личный кабинет ЕНС в 1С помогает решить эту задачу непосредственно в учетной программе. В нем можно посмотреть сальдо и обязательства, проверить движение средств, получить сведения по расчетам и сопоставить данные учета с информацией ФНС.

Чтобы сервис работал, недостаточно просто подключить его в 1С: необходимо также оформить согласие на раскрытие налоговой тайны. После этого бухгалтер получает единый инструмент для контроля ЕНС и взаимодействия с налоговой без постоянного переключения между разными системами.