Как создать и провести счет-фактуру на аванс в 1С

Сумма аванса при этом отражается на счете 62.02 «Расчеты по авансам полученным».

После поступления предоплаты продавцу необходимо зарегистрировать счет-фактуру на аванс. В 1С это можно сделать двумя способами:

• вручную — отдельно для каждого поступления;
• автоматически — сразу для нескольких авансовых платежей.

Разберем оба варианта.

Как создать счет-фактуру на аванс вручную в 1С

Ручной способ удобен, если нужно оформить счет-фактуру на одно конкретное поступление. Откройте документ Поступление на расчетный счет, которое регистрирует в программе авансовый платеж.

Из документа нажмите Создать на основании и выберите Счет-фактура выданный на аванс.

1С формирует новый документ и автоматически заполняет необходимые поля на основании данных поступления.

Проверьте заполненные сведения. Если все указано верно, изменять данные не требуется — достаточно провести документ. Таким способом счет-фактуру можно зарегистрировать отдельно на каждое поступление аванса.

Как зарегистрировать счета-фактуры на аванс автоматически

Если за период поступило много авансовых платежей, создавать счет-фактуру на каждый платеж вручную неудобно. В 1С предусмотрена специальная обработка, которая позволяет зарегистрировать счета-фактуры сразу по нескольким авансовым поступлениям.

Перейдите в раздел Банк и касса — Регистрация счетов-фактур. Откройте обработку Счета-фактуры на аванс.

В открывшейся форме для создания списка документов необходимо указать два параметра:

• период, за который нужно зарегистрировать счета-фактуры;
• организацию, по которой выполняется обработка.

После этого нажмите на кнопку Заполнить.

Программа проанализирует поступления за выбранный период и выведет в табличной части авансовые платежи, по которым необходимо создать счета-фактуры.

Перед формированием документов список можно проверить и при необходимости скорректировать: добавить нужные строки или удалить лишние.

Чтобы создать счета-фактуры, нажмите Выполнить. Программа сформирует отдельный счет-фактуру на каждую поступившую сумму, которая попала в обработку.

Проверить созданные документы можно непосредственно из формы обработки. Для этого в нижней части окна нажмите ссылку Открыть список счетов-фактур на аванс.

В открывшемся списке будут доступны сформированные документы, которые можно проверить и при необходимости открыть для просмотра.

Какой способ выбрать

Если авансов немного, счет-фактуру удобно создать непосредственно из документа Поступление на расчетный счет через Создать на основании.

При большом количестве предоплат проще воспользоваться обработкой Регистрация счетов-фактур на аванс. Она позволяет за один раз обработать авансовые поступления за выбранный период и сформировать отдельные счета-фактуры.

Если 1С используется в облаке, порядок действий остается таким же: документы и обработки доступны через тот же интерфейс программы. При этом работать с базой можно удаленно, без привязки к конкретному рабочему месту.