Какой статус гражданина ЕАЭС указывать в форме ЕФС-1

При заполнении формы ЕФС-1 работодатели указывают сведения о каждом застрахованном лице, включая его статус. На практике вопросы чаще всего возникают при оформлении отчетности на иностранных работников, в частности, граждан государств Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Кто относится к гражданам ЕАЭС

В Евразийский экономический союз входят пять государств:

• Российская Федерация;
• Беларусь;
• Казахстан;
• Армения;
• Кыргызстан.

Граждане этих стран имеют право работать на территории России в упрощенном порядке, однако при заполнении отчетности важно учитывать не только гражданство, но и миграционный статус работника.

Какие сведения отражаются в подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1

Подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1 предназначен для передачи сведений о застрахованном лице.

Помимо персональных данных, работодатель должен заполнить строку «Статус застрахованного лица», выбрав одно из предусмотренных законодательством значений.

Какие статусы используются в ЕФС-1

При заполнении формы могут применяться следующие коды:

• ГРФ — гражданин Российской Федерации;
• ПЖИГ — иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее в России;
• ВЖИГ — иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно проживающее на территории РФ, а также лицо, получившее временное убежище;
• ВПИГ — иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающее в России;
• ВКС — временно пребывающий в РФ высококвалифицированный специалист.

Выбор кода зависит не от страны гражданства, а от правового статуса иностранного работника на территории Российской Федерации.

Какой статус указывать гражданину ЕАЭС

Само по себе гражданство государства — участника ЕАЭС не является отдельным основанием для выбора специального статуса в форме ЕФС-1. В большинстве случаев граждане ЕАЭС, работающие в России, относятся к категории временно пребывающих иностранных граждан, поэтому для них используется код ВПИГ. Однако возможны и другие варианты. Например:

• если сотрудник получил разрешение на временное проживание (РВП), его статус изменится на ВЖИГ;
• если оформлен вид на жительство (ВНЖ), следует использовать код ПЖИГ.

Таким образом, при заполнении отчета необходимо ориентироваться именно на миграционный статус работника, подтвержденный соответствующими документами.

На что обратить внимание работодателю

Перед подготовкой формы ЕФС-1 рекомендуется проверить документы иностранного сотрудника:

• паспорт;
• миграционные документы;
• разрешение на временное проживание (при наличии);
• вид на жительство (при наличии).

Именно эти документы позволяют определить правильный код статуса застрахованного лица и избежать ошибок при сдаче отчетности.

Итоги

При заполнении подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 работодателю необходимо указывать статус застрахованного лица в соответствии с его миграционным положением.

Для граждан государств ЕАЭС отдельного кода не предусмотрено. Если сотрудник временно пребывает в России, используется статус ВПИГ. При наличии разрешения на временное проживание или вида на жительство применяются коды ВЖИГ или ПЖИГ соответственно.

Правильное определение статуса поможет избежать ошибок при заполнении формы ЕФС-1 и вопросов со стороны контролирующих органов.