Как сформировать реестр документов в 1С

Что такое реестр документов в 1С

Реестр документов в 1С — это список всех оформленных документов в системе, сгруппированный по определенным критериям, например: тип документа, дата, операция, пользователь, сумма и т. д.

Реестр документов в 1С нужен, чтобы:

• быстро найти нужный документ;
• анализировать и контролировать операции;
• исправлять ошибки до проведения документов;
• сравнивать сведения по разным периодам.

С его помощью руководитель или бухгалтер видит картину движения учетных записей и может управлять ими.

Как сформировать реестр документов в 1С

Чтобы получить реестр всех документов, перейдите в Операции — Журнал операций. Здесь хранятся все документы, которые были созданы в информационной базе. Нажмите «Реестр документов».

Программа откроет отчет, в котором можно задать основные параметры формирования реестра. В шапке укажите:

• период, за который нужно сформировать реестр;
• организацию, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям.

При необходимости можно задать дополнительные условия отбора. Для этого нажмите Показать настройки — Отбор — Добавить и выберите нужные параметры.

Также можно настроить состав полей, которые будут отображаться в готовом реестре. Откройте Показать настройки — Оформление, снимите флажки с ненужных полей и при необходимости измените их порядок, перемещая поля выше или ниже в списке.

Как сделать реестр документов в 1С определенного вида

Иногда нужен не общий реестр, а список документов конкретного вида. Например, можно сформировать реестр договоров. Для этого откройте соответствующий журнал документов и выберите Еще — Вывести список.

Перед формированием списка рекомендуем настроить отборы, чтобы в реестр попали только нужные документы. Например, можно отфильтровать договоры по:

• контрагенту;
• организации;
• виду договора.

В открывшемся окне выберите поля, которые должны отображаться в списке документов.

Если нужного поля нет среди предложенных программой, его можно добавить отдельно. Для этого вернитесь в список документов и откройте Еще — Изменить форму. Установите курсор на строку Ссылка и нажмите Добавить поля.

После этого появится возможность выбрать дополнительные реквизиты, которые доступны для данного вида документов, но не выводятся в списке по умолчанию.

После настройки полей 1С сформирует реестр документов в соответствии с заданными параметрами. Полученный список можно распечатать или сохранить на компьютер.