Подготовили инструкцию, как сформировать реестр документов в 1С, как настроить отборы и сохранить готовый список.
Время чтения ~1 мин.
Поможем создать реестр документов в 1С
Реестр документов из 1С может понадобиться руководителю для внутренней проверки или для предоставления в контролирующие органы. В программе «1С:Бухгалтерия» его можно сформировать несколькими способами: по всем документам за выбранный период или только по определенному виду документов.
Реестр документов в 1С — это список всех оформленных документов в системе, сгруппированный по определенным критериям, например: тип документа, дата, операция, пользователь, сумма и т. д.
Реестр документов в 1С нужен, чтобы:
С его помощью руководитель или бухгалтер видит картину движения учетных записей и может управлять ими.
Чтобы получить реестр всех документов, перейдите в Операции — Журнал операций. Здесь хранятся все документы, которые были созданы в информационной базе. Нажмите «Реестр документов».
Программа откроет отчет, в котором можно задать основные параметры формирования реестра. В шапке укажите:
При необходимости можно задать дополнительные условия отбора. Для этого нажмите Показать настройки — Отбор — Добавить и выберите нужные параметры.
Также можно настроить состав полей, которые будут отображаться в готовом реестре. Откройте Показать настройки — Оформление, снимите флажки с ненужных полей и при необходимости измените их порядок, перемещая поля выше или ниже в списке.
Иногда нужен не общий реестр, а список документов конкретного вида. Например, можно сформировать реестр договоров. Для этого откройте соответствующий журнал документов и выберите Еще — Вывести список.
Перед формированием списка рекомендуем настроить отборы, чтобы в реестр попали только нужные документы. Например, можно отфильтровать договоры по:
В открывшемся окне выберите поля, которые должны отображаться в списке документов.
Если нужного поля нет среди предложенных программой, его можно добавить отдельно. Для этого вернитесь в список документов и откройте Еще — Изменить форму. Установите курсор на строку Ссылка и нажмите Добавить поля.
После этого появится возможность выбрать дополнительные реквизиты, которые доступны для данного вида документов, но не выводятся в списке по умолчанию.
После настройки полей 1С сформирует реестр документов в соответствии с заданными параметрами. Полученный список можно распечатать или сохранить на компьютер.
Наталья Якшилова
Заместитель руководителя направления 1С
Законы · 13 окт. 2026
Налоговая реформа 2027 года: новые налоги и штрафы
Разобрали основные законодательные инициативы: новые налоги и штрафы, требования к бизнесу. Перечисли сроки их предполагаемого внедрения и то, на что компаниям и гражданам стоит обратить внимание.
Инструкции · 06 окт. 2026
Цифровой рубль в 2026 году: кто должен принимать оплату и как настроить 1С
Рассказали, что такое «цифровой рубль», кто должен принимать цифровые рубли в 2026 году, как открыть кошелек и настроить операции в «1С:Бухгалтерия».
Путевые листы в 1С 8.3: где найти и как правильно оформить
Разобрали, где найти путевые листы в 1С, как настроить программу, заполнить документ и списать топливо.
Инструкции · 30 сент. 2026
Инструкции · 30 сент. 2026
Как обновить 1С ЗУП 8.3 — пошаговая инструкция
Подготовили инструкцию, как обновить 1С:ЗУП — через Конфигуратор, Монитор портала 1С:ИТС и через раздел «Администрирование».
Ввод начальных остатков в 1С — пошаговая инструкция
Рассказали, как выполнить ввод начальных остатков в 1С, где найти нужный раздел в 1С и как перенести остатки по основным участкам учета.
Инструкции · 30 сент. 2026
Бухгалтерия и учет · 29 сент. 2026
Маркировка товаров с 1 сентября 2026 года: новые товарные группы и автоштрафы
С 1 сентября 2026 года изменились правила работы с маркировкой: появились новые товарные группы, автоштрафы за отдельные нарушения и дополнительные требования к кассе. Перечислили основные изменения.
Выбор региона
До перехода на ЭПД осталось:
обмен перевозочными документами только в электронном виде
Инструкция Инструкция и чек-лист
