Как сформировать реестр документов в 1С

Подготовили инструкцию, как сформировать реестр документов в 1С, как настроить отборы и сохранить готовый список.

Обновлено: 11 сентября 2026Опубликовано: 11 сентября 2026 5 Время чтения ~1 мин.

Время чтения ~1 мин.

Поможем создать реестр документов в 1С

Консультация специалиста 1С

Коротко о главном

Реестр документов в 1С помогает быстро находить документы, контролировать операции и сравнивать данные за разные периоды. В программе «1С:Бухгалтерия» можно сформировать общий реестр за выбранный период или список документов конкретного вида, например, договоров.

Для реестра настраивают период, организацию, отборы и состав полей. Готовый список можно распечатать или сохранить на компьютер. При необходимости в него добавляют дополнительные реквизиты, которых нет в стандартном списке.

Реестр документов из 1С может понадобиться руководителю для внутренней проверки или для предоставления в контролирующие органы. В программе «1С:Бухгалтерия» его можно сформировать несколькими способами: по всем документам за выбранный период или только по определенному виду документов.

Что такое реестр документов в 1С

Реестр документов в 1С — это список всех оформленных документов в системе, сгруппированный по определенным критериям, например: тип документа, дата, операция, пользователь, сумма и т. д.

Реестр документов в 1С нужен, чтобы:

быстро найти нужный документ;
анализировать и контролировать операции;
исправлять ошибки до проведения документов;
сравнивать сведения по разным периодам.

С его помощью руководитель или бухгалтер видит картину движения учетных записей и может управлять ими.

Как сформировать реестр документов в 1С

Чтобы получить реестр всех документов, перейдите в Операции — Журнал операций. Здесь хранятся все документы, которые были созданы в информационной базе. Нажмите «Реестр документов».

Программа откроет отчет, в котором можно задать основные параметры формирования реестра. В шапке укажите:

период, за который нужно сформировать реестр;
организацию, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям.

При необходимости можно задать дополнительные условия отбора. Для этого нажмите Показать настройки — Отбор — Добавить и выберите нужные параметры.

Также можно настроить состав полей, которые будут отображаться в готовом реестре. Откройте Показать настройки — Оформление, снимите флажки с ненужных полей и при необходимости измените их порядок, перемещая поля выше или ниже в списке.

Работаете в локальной 1С?

Переходите на 1С:Фреш: обновления и бекапы выполняются автоматически без участия пользователей.

Попробовать бесплатно

Как сделать реестр документов в 1С определенного вида

Иногда нужен не общий реестр, а список документов конкретного вида. Например, можно сформировать реестр договоров. Для этого откройте соответствующий журнал документов и выберите Еще — Вывести список.

Перед формированием списка рекомендуем настроить отборы, чтобы в реестр попали только нужные документы. Например, можно отфильтровать договоры по:

контрагенту;
организации;
виду договора.

В открывшемся окне выберите поля, которые должны отображаться в списке документов.

Если нужного поля нет среди предложенных программой, его можно добавить отдельно. Для этого вернитесь в список документов и откройте Еще — Изменить форму. Установите курсор на строку Ссылка и нажмите Добавить поля.

После этого появится возможность выбрать дополнительные реквизиты, которые доступны для данного вида документов, но не выводятся в списке по умолчанию.

После настройки полей 1С сформирует реестр документов в соответствии с заданными параметрами. Полученный список можно распечатать или сохранить на компьютер.