Как заполнить платежное поручение, если работник просит перечислять зарплату третьему лицу

Можно ли перечислять зарплату на счет другого человека

Да, такая возможность предусмотрена трудовым законодательством. По общему правилу зарплата выплачивается непосредственно работнику. Однако трудовой договор может предусматривать иной способ выплаты. Кроме того, ст. 136 ТК РФ позволяет перечислять заработную плату в кредитную организацию, которую указал работник.

Если сотрудник хочет получать заработную плату на счет супруга или другого человека, работодателю нужно зафиксировать это документально. Необходимо:

• оформить письменное заявление работника с просьбой перечислять заработную плату на счет конкретного лица;
• указать дополнительные условия в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, если действующий договор не предусматривает такой порядок выплаты.

В документах желательно четко указать, кому перечисляются деньги и по каким банковским реквизитам. Это позволит бухгалтерии каждый раз однозначно определить получателя и основание платежа. Само по себе перечисление денег на чужой счет не превращает выплату в доход другого человека: зарплата по-прежнему начисляется именно работнику.

Что работнику написать в заявлении

Унифицированной формы такого заявления нет. Главное, чтобы из документа было понятно, кто его подает, кому и на какой счет нужно перечислять деньги.

В заявлении стоит указать:

• Ф. И. О. работника;
• просьбу перечислять заработную плату на счет другого физического лица;
• Ф. И. О. этого человека;
• банковские реквизиты счета;
• при необходимости указать срок, в течение которого действует такой порядок;
• дату и подпись работника.

Например, сотрудник может попросить перечислять его заработную плату на банковский счет супруги. Тогда в заявлении фиксируются данные супруги и реквизиты ее счета.

Если работник впоследствии захочет вернуть выплаты на свой счет или указать другого получателя, ему нужно подать новое заявление и сообщить работодателю актуальные реквизиты.

Как оформить платежное поручение

Отдельной формы платежного поручения для перечисления зарплаты третьему лицу нет. Бухгалтер оформляет его по общим правилам, установленным Положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П. При этом важно разделять две вещи: кому фактически уходят деньги и кому начислена заработная плата.

Что указать в поле «Получатель»

В реквизите «Получатель» указывается человек, на чей банковский счет поступают деньги. Например, если сотрудник Иванов И. И. попросил перечислять зарплату на счет своей супруги Петровой А. А., получателем в платежном поручении будет Петрова А. А., а не Иванов И. И.

При заполнении платежки в «1С:Бухгалтерия» или в другой учетной программе также указываются банковские реквизиты фактического получателя. Требования к идентификации получателя определяются правилами Банка России.

Что написать в назначении платежа

В этом поле стоит связать перечисление с конкретным работником, которому начислена зарплата, и указать основание для выплаты на счет другого человека.

Например: «Заработная плата Иванова Ивана Ивановича, ИНН 770474746787, за сентябрь 2026 года, перечисляется на счет третьего лица согласно заявлению от 01.09.2026».

Формулировка может быть другой. Положение № 762-П не устанавливает перечень сведений, которые обязательно должны присутствовать в назначении платежа: в этом реквизите указывается назначение перевода и при необходимости другая информация.

Главное, сделать назначение достаточно понятным, чтобы из платежного поручения можно было определить, что деньги перечисляются в счет заработной платы конкретного сотрудника.

На что обратить внимание бухгалтеру

При такой выплате бухгалтеру приходится работать сразу с двумя лицами:

• Работник — тот, кому начислена заработная плата и чьи трудовые отношения с компанией являются основанием для выплаты.
• Получатель — человек, на банковский счет которого по распоряжению работника фактически переводятся деньги.

Это различие важно сохранить в учете и документах. Зарплата начисляется работнику в обычном порядке, а в платежном поручении в качестве получателя указывается владелец счета, на который производится перевод.

Также стоит проверить, что реквизиты в заявлении актуальны. Если счет закрыт или сотрудник сообщил неправильные данные, платеж может быть возвращен банком, а срок выплаты зарплаты нарушен.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение

Если возможность перечисления зарплаты третьему лицу уже предусмотрена трудовым договором, отдельное соглашение можно не оформлять: порядок выплаты уже закреплен в договоре. Если же в трудовом договоре такого условия нет, рекомендуем оформить дополнительное соглашение. В нем можно зафиксировать, что по письменному распоряжению работника заработная плата перечисляется на счет указанного им лица.

Так работодатель получает понятное документальное основание для нестандартного способа выплаты и уменьшает риски появления вопросов со стороны контролирующих органов, которые могут возникнуть при проверке.

Пример

Допустим, сотрудник Иванов И. И. получает зарплату в компании. Он обращается в бухгалтерию с просьбой перечислять ее на счет супруги Петровой А. А.

В этом случае порядок действий будет следующим:

1. Иванов подает заявление с просьбой перечислять зарплату Петровой и указывает ее банковские реквизиты.
2. Работодатель проверяет, закреплен ли такой порядок в трудовом договоре. Если нет, оформляет дополнительное соглашение.
3. Бухгалтер начисляет зарплату Иванову в обычном порядке.
4. В платежном поручении указывает Петрову как фактического получателя средств.
5. В назначении платежа указывает, что перечисляются заработные средства Иванова за соответствующий период и что выплата производится по его заявлению.

В результате документы показывают всю цепочку: зарплата начислена работнику, работник распорядился способом ее получения, а деньги перечислены указанному им получателю.

Главное

Перечисление заработной платы на счет другого человека возможно, если работник соответствующим образом распорядился выплатой и у работодателя есть документальное основание для такого способа расчета.

При заполнении платежного поручения не нужно указывать работника в качестве получателя, если деньги фактически поступают на счет другого лица. В поле «Получатель» указывают владельца счета, а в назначении платежа — сведения, позволяющие связать перевод с заработной платой конкретного сотрудника.

Чтобы избежать путаницы, бухгалтерии стоит заранее закрепить порядок таких выплат и проверять актуальность реквизитов. Тогда перечисление зарплаты третьему лицу не станет отдельной проблемой для работодателя.