В каких конфигурациях работает 1С-ЭПД

Как устроен сервис 1С-ЭПД

1С-ЭПД позволяет работать с электронными перевозочными документами непосредственно из программ 1С. Если сведения о товарах, реализации, контрагентах, транспортных средствах и перевозках уже хранятся в учетной системе, их можно использовать при оформлении ЭПД. Это сокращает ручной ввод и помогает избежать дублирования информации. Сервис не требует отдельного программного модуля, если нужная функциональность уже предусмотрена в используемой конфигурацией.

Обмен электронными перевозочными документами выполняется через операторов информационных систем электронных перевозочных документов. В экосистеме 1С поддерживается работа с операторами «Калуга Астрал» и «Такском». Условия подключения и тарифы зависят от выбранного оператора и варианта работы.

Сотрудники, которые участвуют в перевозке непосредственно на маршруте, используют мобильное приложение «1С-ЭПД». С его помощью водитель, механик или медицинский работник могут выполнять необходимые операции со смартфона или планшета.

Чек-лист подготовки к переходу на ЭПД

Чтобы ничего не упустить при подготовке к переходу на ЭПД, скачайте наш бесплатный чек-лист и проверьте, готова ли ваша компания к работе с электронными перевозочными документами.

В чек-листе:

• общие действия для всех участников;
• план действий по конкретным ролям;
• что нельзя делать при работе с ЭПД.

В каких конфигурациях работает 1С-ЭПД

Сервис 1С-ЭПД поддерживается в типовых конфигурациях 1С. В частности, работа с ЭПД реализована в следующих решениях:

• 1С:Бухгалтерия;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения;
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
• 1C:Управление нашей фирмой;
• 1С:Розница;
• 1С:Управление холдингом;
• 1С:Управление производственным предприятием;
• 1C:ERP Управление предприятием;
• 1С:ERP. Управление холдингом;
• 1С:Комплексная автоматизация;
• 1C:Управление торговлей;
• 1С:Клиент ЭДО;
• 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ;
• 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP;
• 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП.

Сервис 1С-ЭПД поддерживается во всех конфигурациях, созданных на базе вышеперечисленных. 1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8». Для работы необходим доступ в интернет.

Какие ЭПД можно оформлять в 1С

Функциональность 1С-ЭПД развивается по мере расширения электронного документооборота в сфере перевозок. В сервисе поддерживается работа с различными электронными перевозочными документами, в том числе:

• ЭТрН — электронная транспортная накладная;
• ЭПЛ — электронный путевой лист;
• ЭСВ — электронная сопроводительная ведомость;
• ЭЗЗ — электронный заказ (заявка) на перевозку;
• ЭЗН — электронный заказ-наряд;
• электронный договор фрахтования;
• другие предусмотренные форматы электронного документооборота.

С помощью сервиса можно формировать документы, обмениваться ими с другими участниками перевозки, подписывать их электронной подписью и отслеживать статус обработки.

При этом доступные операции зависят от конкретной конфигурации, ее версии и роли компании в перевозке. Кроме того, не все виды ЭПД с 1 сентября 2026 года становятся обязательными для всех участников: требования зависят от вида перевозки и документа.

Возможности 1С-ЭПД

Сервис позволяет:

• работать с утвержденными форматами электронных перевозочных документов;
• обмениваться формализованными и неформализованными документами с участниками перевозки;
• организовать подписание ЭПД ответственными сотрудниками;
• просматривать электронные перевозочные документы в 1С;
• получать уведомления об операциях с документами и о приемке и передаче груза;
• работать с ЭПД в связке с мобильным приложением;
• хранить электронные документы и быстро находить нужный документ в информационной системе.

Как работает обмен электронными перевозочными документами

Рассмотрим на примере ЭТрН общий порядок взаимодействия участников перевозки.

1. Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в 1С и направляет ее перевозчику и грузополучателю.
2. Перевозчик получает документ и направляет уведомление о принятии или непринятии груза к перевозке. При необходимости он может внести сведения о переадресовке, замене транспортного средства или водителя.
3. Грузополучатель после доставки направляет участникам уведомление о принятии или непринятии груза.
4. Перевозчик оформляет сведения о передаче или непередаче груза. Если груз передан частично, в документе отражаются соответствующие сведения, в том числе о возврате или переадресовке и замене транспортного средства или водителя.
5. При необходимости перевозчик направляет грузоотправителю информацию об изменении стоимости перевозки на согласование.

Все основные операции выполняются в учетной системе без необходимости постоянно выгружать документы из 1С и преобразовывать их в сторонних программах.

Мобильное приложение «1С-ЭПД»: зачем оно нужно и кому подойдет

Мобильное приложение позволяет перенести часть операций из офиса непосредственно на маршрут. Оно предназначено для работы с электронными перевозочными документами со смартфона или планшета и используется совместно с рабочим местом в программе 1С. Мобильное приложение 1С-ЭПД прежде всего рассчитано на сотрудников, которые непосредственно участвуют в перевозке:

• водителей;
• механиков;
• медицинских работников.

Например, водитель получает электронные документы на смартфон, выполняет предусмотренные для него операции и подписывает соответствующие титулы. При проверке на дороге приложение также позволяет предъявить QR-код с необходимыми сведениями.

В результате обязанности распределяются между офисом и сотрудниками на маршруте: логист работает в 1С, а водитель и другие ответственные сотрудники выполняют свои действия с мобильных устройств.

Мобильное приложение при этом не заменяет учетную систему. Оно является частью общего процесса электронного документооборота.

Что делать, если конфигурация нестандартная

Если компания использует доработанную или нестандартную конфигурацию, это не означает, что от электронного документооборота придется отказаться.

В зависимости от архитектуры информационной системы можно подобрать отдельный вариант подключения: от настройки уже имеющегося функционала до комплексной интеграции. На этапе подготовки важно оценить текущую конфигурацию, ее версию, существующие доработки и взаимодействие с другими системами компании.

Для крупного бизнеса особенно важно учитывать всю цепочку обмена: учетную систему, транспортные решения, системы мониторинга, мобильные рабочие места и другие интеграции.

Как подключиться к 1С-ЭПД

Для начала работы с электронными перевозочными документами потребуется:

1. Настроить в 1С электронный документооборот и подключить функциональность электронных перевозочных документов.
2. Подготовить электронные подписи сотрудников, которые будут подписывать документы.
3. Настроить обмен с участниками перевозки: отправить приглашения к обмену и получить подтверждение от контрагентов.
4. Подготовить смартфоны или планшеты сотрудников, которые будут оформлять, перевозить и принимать грузы.
5. Проверить работу полного сценария перевозки и устранить возможные проблемы до начала массового использования ЭПД.

Конкретный порядок настройки зависит от конфигурации 1С и выбранного оператора информационной системы ЭПД.

Заключение

Переход на электронные перевозочные документы не обязательно означает переход на новую учетную программу. В большинстве случаев сначала стоит проверить возможности уже используемой конфигурации 1С, при необходимости обновить ее, подключить 1С-ЭПД и настроить взаимодействие сотрудников в офисе и на маршруте.

Если используется нестандартная или необновляемая система, решение подбирают отдельно с учетом ее архитектуры, существующих доработок и необходимых интеграций.