Как сделать ТТН в 1С:Бухгалтерия

Раньше пользователям типовых конфигураций 1С нередко требовалась отдельная доработка для заполнения и печати товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме № 1-Т. Затем такой функционал, в частности, добавили в 1С:УПП и «1С:Бухгалтерия».

В новых редакциях типовых конфигураций необходимые возможности появились в самой программе. Поэтому отдельная доработка для создания печатной формы больше не требуется.

Как включить возможность оформления ТТН в 1С

Функции, связанные с отдельными направлениями учета в 1С, доступны только после включения соответствующих настроек. Чтобы работать с доставкой автотранспортом в «1С:Бухгалтерия», откройте Главное — Настройки — Функциональность.

В открывшемся окне перейдите на вкладку Функциональность и установите флажок Доставка автотранспортом.

Теперь вы можете указывать сведения, необходимые для оформления документов, связанных с автомобильной перевозкой.

Где заполнить данные для ТТН

Печатные формы в 1С формируются на основании первичных документов, которые регистрируют хозяйственные операции. Для продажи товаров используется документ реализации. Открыть список таких документов можно через раздел Продажи.

Прежде чем печатать ТТН, заполните сведения о доставке. Не все реквизиты, необходимые для печатной формы, программа получает автоматически из данных реализации. Часть информации указывается непосредственно в документе реализации. Для этого в документе используется гиперссылка Доставка.

Нажмите ее, чтобы открыть окно с параметрами доставки.

Какие сведения можно указать в разделе «Доставка»  

В открывшемся окне можно заполнить данные, которые потребуются при формировании транспортного раздела накладной. В частности, в качестве грузополучателя, грузоотправителя или перевозчика можно выбрать не только контрагентов, непосредственно участвующих в сделке купли-продажи, но и партнеров, которые связаны с организацией только на этапе транспортировки товара.

Для более подробного заполнения сведений о перевозке предусмотрена настройка Перевозка автотранспортом.

Установите флажок, чтобы указать:

• марку автомобиля;
• регистрационный номер автомобиля;
• Ф. И. О. водителя;
• номер водительского удостоверения;
• краткое наименование груза.

Таким образом, в карточке доставки собираются дополнительные сведения, которые используются при формировании транспортной части накладной.

Как распечатать ТТН в 1С

Чтобы сформировать печатную форму ТТН в 1С, откройте документ и нажмите на кнопку Печать. В 1С у одного документа может быть несколько доступных печатных форм. В открывшемся списке выберите нужную товарно-транспортную накладную.

Программа сформирует печатную форму с заполненными сведениями о реализации и доставке. ТТН можно просмотреть и распечатать непосредственно из документа реализации.

Транспортный раздел печатной формы заполняется в соответствии с требованиями к типовой межотраслевой форме № 1-Т.