Как отправить сотрудника в отпуск, если он отказывается от отдыха

Работодатель обязан предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Но на практике бывает обратная ситуация: отпуск подходит по графику, а работник хочет продолжать работать и отказывается уходить в отпуск. 

Можно ли в таком случае отправить сотрудника в отпуск, привлечь его к дисциплинарной ответственности и не допустить к работе? Рассказали, как действовать работодателю и не нарушить трудовое законодательство.

Может ли сотрудник отказаться от отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней — это право работника и одновременно обязанность работодателя. Согласно ст. 115 ТК РФ, организация обязана предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.

Даты отпусков определяются графиком отпусков. Его утверждают не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (до 17 декабря). После утверждения график отпусков обязаны соблюдать как работодатели, так и сотрудники.

Поэтому просто отказаться от отпуска, предусмотренного графиком, сотрудник не может. Работодатель, в свою очередь, должен соблюдать порядок предоставления и оформления отпуска:

• своевременно утвердить график отпусков;
• письменно уведомить сотрудника о начале отпуска не позднее чем за две недели;
• выплатить отпускные не позднее чем за три дня до его начала.

Если работодатель нарушил эти правила, сотрудник вправе потребовать перенести отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Что делать, если сотрудник не хочет уходить в отпуск

Если все необходимые условия соблюдены, работодатель вправе отправить сотрудника в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Получать от него согласие на предоставление запланированного отпуска не требуется.

При этом лучше заранее проверить, действительно ли работник был надлежащим образом уведомлен и получил отпускные в установленный срок. Если процедура соблюдена, сотрудник не может просто выйти на работу вместо отдыха по собственной инициативе.

Сам факт отказа от отпуска при соблюдении работодателем всех требований еще не означает, что работника обязательно нужно наказывать. С дисциплинарными взысканиями в такой ситуации стоит быть осторожнее.

Чтобы не пропустить сроки уведомления, правильно оформить отпуск и отразить его в учете, используйте 1С:ЗУП. Программа помогает вести график отпусков и оформлять кадровые документы в соответствии с установленным порядком.

Можно ли наказать сотрудника за отказ от отпуска

Дисциплинарное взыскание применяется за нарушение трудовых обязанностей. Сам по себе отказ сотрудника от отдыха не всегда позволяет однозначно квалифицировать его как дисциплинарный проступок.

График отпусков обязателен для обеих сторон трудовых отношений. Поэтому если сотрудник без уважительной причины не соблюдает установленную дату отпуска, у работодателя могут возникнуть основания для принятия мер. Например, сотруднику могут вынести замечание или выговор согласно ст. 192 ТК. Но факт нарушения и обстоятельства ситуации необходимо зафиксировать документально.

Например, работодатель может попросить сотрудника письменно объяснить причину отказа. Если работник продолжает приходить на работу в период, когда по графику должен находиться в отпуске, важно оформить ситуацию документально и не допустить возникновения спора о том, кто нарушил порядок предоставления отдыха.

Может ли работодатель не допустить сотрудника к работе

Если отпуск оформлен в соответствии с графиком, сотрудник своевременно уведомлен, а отпускные выплачены в установленный срок, работодатель вправе не допускать его к выполнению работы в период отпуска.

При этом важно, чтобы все документы были оформлены правильно. Само по себе устное указание «с завтрашнего дня вы в отпуске» не заменяет установленный порядок предоставления отпуска.

Особенно важно заранее проверить:

1. утвержден ли график отпусков;
2. соответствует ли дата отдыха графику;
3. уведомлен ли сотрудник не менее чем за две недели;
4. выплачены ли отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска;
5. оформлен ли приказ о предоставлении отпуска.

Может ли сотрудник накопить отпуск

Неиспользованные дни отпуска не сгорают только потому, что сотрудник ими не воспользовался. Однако это не означает, что можно бесконечно переносить отдых на следующие годы.

Работодатель не вправе не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд. Поэтому ситуация, когда работник постоянно отказывается от отдыха, не освобождает работодателя от обязанности обеспечить ему отпуск.

Что запрещено делать работодателю

Желание сотрудника продолжать работать не дает работодателю права заменить весь ежегодный отпуск денежной выплатой. Денежной компенсацией можно заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, с учетом ограничений, установленных ст. 126 ТК РФ. Сам основной отпуск продолжительностью 28 дней работник должен использовать для отдыха.

Также работодателю запрещено заставлять сотрудника работать в отпуске. Например, работник находится в отпуске, но фактически продолжает трудиться. Отпуск предназначен для отдыха, а не для выполнения трудовых обязанностей.

Что делать работодателю и как отправить сотрудника в отпуск

Если сотрудник не хочет уходить в отпуск по графику, работодателю стоит действовать последовательно:

1. Проверьте график отпусков. Убедитесь, что отпуск сотрудника действительно запланирован на соответствующий период.

2. Проверьте уведомление. Работника необходимо уведомить о начале отпуска не позднее чем за две недели.

3. Проверьте выплату отпускных. Деньги должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска.

4. Оформите отпуск. Подготовьте необходимые кадровые документы и отразите период отдыха в учете.

5. Зафиксируйте отказ сотрудника, если он продолжает настаивать на работе. Получите письменное объяснение и сохраните документы, подтверждающие, что вы выполнили все требования ТК РФ касательно отпуска.

6. Не допускайте сотрудника к работе во время оформленного отпуска. Если все требования закона соблюдены, отпуск должен состояться независимо от желания работника продолжать трудиться.

Ответственность за непредоставление отпуска

Обязанность обеспечить ежегодный отдых лежит на работодателе. Если организация систематически не предоставляет сотрудникам отпуска, это может привести к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому желание работника «не уходить в отпуск» не должно приводить к тому, что отпуск просто отменяется или переносится на неопределенный срок. Работодателю важно соблюсти установленный порядок и документально подтвердить, что все требования законодательства выполнены.

Упростить взаимодействие с сотрудниками по кадровым вопросам помогают электронные сервисы. Например, «в 1С:Кабинете сотрудника» сотрудники удаленно подписывают кадровые документы, получают расчетные листы, могут запрашивать необходимые справки и видят всю информацию об отпусках.

Штрафы для работодателя за непредоставление отпуска сотруднику

Непредоставление отпуска — грубое нарушение независимо от того, кто отказывается от отпуска. При этом неважно: сотрудник не хочет идти в отпуск или работодатель не отпускает сотрудника. В таблице перечислили размеры штрафов.

Главное: сотрудник не может по своему желанию игнорировать утвержденный график отпусков. Если работодатель своевременно уведомил его, выплатил отпускные и правильно оформил документы, отпуск предоставляется в установленный срок. При этом к дисциплинарному взысканию за сам отказ от отдыха следует подходить осторожно и оценивать конкретные обстоятельства ситуации.